Mijn eerste 100 dagen op de UT als gast personeel

Tijdlijn

• Voor je eerste dag

  • Onze groene campus en Enschede

    Onze grote campus inspireert je om verder te kijken dan je eigen vakgebied. Allerlei disciplines liggen binnen handbereik. Laat je inspireren door onze multidisciplinaire aanpak zowel bij wetenschappelijke als maatschappelijke innovatietrajecten.

    Net naast de Duitse grens vind je het hart van Oost-Nederland. Enschede is een relatief rustige, veilige en prettige stad om in te wonen, werken én studeren. Hier heb je alle ruimte om jezelf te zijn. Lees meer over Enschede.

  • Werkgeversvideo

    Ben je benieuwd naar de UT? Bekijk onze werkgeversvideo. In deze korte video krijg je een kijkje achter de schermen. Ontmoet onze collegas, ontdek onze werksfeer en leer meer over de projecten waar we aan werken.

    Flourish, share, and shape your world with a job that matters.

  • Way of working

    Om een maximale impact op de samenleving te kunnen hebben, moeten we een ondernemend, inclusief en open ecosysteem worden met een kenmerkende stijl van werken. Om je wegwijs te maken in onze gezamenlijke strategie, afspraken en werkwijze hebben we de belangrijkste punten over onze way of working voor je verzameld, zoals een goede werk-privé balans en veiligheid en gezondheid.
• Eerste dag

  • Medewerkerskaart voor gasten

    Als gast personeel van de UT ontvang je van ons een medewerkerskaart voor gasten. Je kunt je kaart laten printen en ophalen bij de Campus Security Desk in de Spiegel. Voor meer informatie bekijk de aparte pagina over de medewerkerskaart.

    Gebruik je medewerkerskaart om gratis koffie te halen bij de medewerkerskoffieautomaten in alle gebouwen, om te sporten bij het Sportcentrum of voor de toegang tot het gebouw.

  • ICT-account en faciliteiten

    Bij je gastaanstelling wordt automatisch voor jou een ICT-account aangemaakt. Met dit account krijg je toegang tot allerlei ICT- voorzieningen. 
    
    Handige links:
         Contactinformatie Service Desk ICT
         Informatie over printen
         Informatie over Wifi

  • Persoonlijke informatie MyHR

    AFAS
    De UT gebruikt AFAS (myhr.utwente.nl) als HR self-service systeem. Dit is een platform waar jij, als gastmedewerker, jouw persoonlijke HR-zaken kunt beheren, zoals het wijzigen van je adres en het inzien van je digitale bestanden. Via de apps op het Service Portal of via myhr.utwente.nl kunt je inloggen op MyHR (AFAS online). Gebruik je UT e-mailadres en wachtwoord.

    Let op: de UT gebruikt Multi Factor Authenticatie (MFA). Ga naar utwente.nl/lisa voor meer informatie. Als je eerder op de dag al bent ingelogd op een andere applicatie met MFA, is deze extra authenticatiestap niet nodig voor MyHR.

    Houd je persoonlijke gegevens hier up-to-date. Als nieuwe gastmedewerker, controleer en voltooi ten minste de volgende secties:

    Mijn dossier > Persoonlijke gegevens > Contactpersonen.

    Mijn dossier > Mijn contract > Werkplek.

    Mijn dossier > Mijn contract > Instituten.

    Als je voor een instituut werkt, activeer dan een of meer instituten via 'Mijn UT Instituut labels' in MyHR. Je wordt uitgenodigd voor evenementen georganiseerd door jouw instituut en ontvangt relevant nieuws van jouw instituut.

  • Plattegrond

    Bekijk de plattegrond goed zodat je de weg weet. Op zoek naar de weg in de gebouwen? Download de MazeMap app en zoek naar de UT.
    
    Voor contactgegevens verwijzen we je door naar www.utwente.nl/contact/

  • Toegang tot gebouwen

    Met je medewerkerskaart voor gasten kun je toegang aanvragen voor de gebouwen. Meer informatie hierover vind je op de access/authorisation pagina. Let op! Elk gebouw gaat elke dag op specifieke tijden open en dicht, dus je moet je kaart registreren als je buiten die uren in of uit dat gebouw wilt komen!

  • Afkortingenlijst UT

    De UT maakt veel gebruik van afkortingen. Hiervoor is een handige afkortingenlijst gemaakt: Abreviation-list.

    Bekijk ook de pagina over vertaling van gangbare onderwijs termen 
• Eerste week

  • Service Portal nieuws en events

    Bij News and events vind je het centrale interne communicatiekanaal waar je alle interne nieuwsberichten en events bij elkaar kunt vinden. Op basis van je profielgegevens ontvang je automatisch de voor jou relevante berichten in de portal. (nieuws voor UT en je eigen eenheid ontvang je automatisch.) Daarnaast kun je je abonneren op nieuws en evenementen op basis van onderwerp, gebouw, afzender en doelgroep. Ga naar je persoonlijke instellingen (door te klikken op je profielfoto) en stel je persoonlijke voorkeuren in zodat je goed op de hoogte blijft. We adviseren je om je te abonneren op de afzender 'HR', zodat je geen belangrijk nieuws mist.

    Heb je zelf een bericht dat je graag wilt delen? Je kunt de redactie bereiken via: staff-news@utwente.nl.
    Lees er meer over op de Submit news and events pagina. 

  • Jouw openbare UT profiel

    Alle gasten hebben een openbaar profiel op personen.utwente.nl (Engelse versie op people.utwente.nl). Een deel van je profiel wordt automatisch ingesteld, maar je moet nog wat aanvullende gegevens invullen:
         Activeer je profielfoto
         Functietitel invullen
         Extra telefoonnummers: secretaressetelefoon of uw mobiele telefoonnummer
         Vul je werkdagen in
         Optioneel: overige velden zoals; over mij (biografie/CV), onderzoeksintroductie, social media profielen en onderzoeksprofielen zoals Google Scholar, etc.
         Optioneel: vul je privacy settings aan voor je profiel (tabblad autorisatie)

    Inloggen: gebruik het menu aan de linkerkant om naar 'mijn profiel' te gaan. Voor documentatie en meer informatie zie www.utwente.nl/peoplepages.

    Voor onderzoekers: Controleer je Pure-profiel en stel zichtbaarheid in
    Voor alle UT-onderzoekers is een Pure-account aangemaakt. Standaard staat je profiel ingesteld op niet-zichtbaar. Dit betekent dat je profiel niet wordt weergegeven op het publieke portaal (University of Twente Research Information). Om de zichtbaarheid van je profiel in te schakelen, volg je de stapsgewijze instructies op de pagina van het Pure Research Information System.

  • Collectieve sluitingsdagen en feestdagen

    De universiteit heeft collectieve sluitingsdagen ook wel brugdagen genoemd. Dit zijn dagen waarop iedereen verplicht vrij is. Een overzicht van de brugdagen vind je op de HR Service Portal onder Feest en verlof dagen. 

  • Declaraties

    Bekijk de pagina over Declaraties voor meer informatie.
• Eerste maand

  • Personeelshandboek

    In het personeelshandboek vind je de regelingen, gedragscodes, rechten en plichten voor UT-medewerkers. Denk aan regelingen met betrekking tot woon-werkverkeer en verlof, en de huisregels van de UT.

  • Persoonlijke ontwikkeling en wellbeing

    De UT gelooft sterk in het werven, ontwikkelen en uitdagen van talentvolle medewerkers. Een breed scala aan cursussen, trainingen en coaching is speciaal ontwikkeld voor wetenschappers en ondersteunend personeel.

    Bekijk ook ons (externe) trainingsaanbod bij GoodHabitz.
    Test bijvoorbeeld of je Engels op niveau is! Of ontdek in welke teamrol jij het beste uit de verf komt. 

    Bij de Universiteit Twente hechten we grote waarde aan het welzijn van onze medewerkers, studenten en gasten en streven we ernaar een gezonde en ondersteunende werkomgeving te creëren. Wij geloven dat het welzijn essentieel is voor jouw persoonlijke groei en werkplezier. Daarom hebben we verschillende initiatieven, activiteiten en tools ontwikkelt voor jou als gast bij de UT, waaronder de Well-Being Weeks. 

    Op de website Well-Being kun je overzicht vinden van verschillende initiatieven ter bevordering van jouw fysieke en mentale welzijn. Daarnaast kan je hier ook een lijst met contactpersonen vinden. Wil je graag op de hoogte gehouden worden over well-being bij de UT? Schrijf je dan in voor de Well-Being Weeks nieuwsbrief. Heb je vragen of een goed idee over well-being bij de UT? Neem dan gerust contact op met wellbeing-hr@utwente.nl.  

  • Sport en cultuur op de UT

    Er zijn ongeveer veertig verschillende sportverenigingen. Daarnaast is het ook mogelijk om gebruik te maken van ons uitgebreide fitnesscentrum, hebben wij een ruim aanbod groepslessen die doordeweeks te volgen zijn en kan er ook vrij gesport worden door bijvoorbeeld te zwemmen in ons buiten- en binnenzwembad. 

    Naast jouw werk je creativiteit ontdekken en of door ontwikkelen? Dat kan! Ben jij student, medewerker of gast en in het bezit van een UnionCard of CampusCard? Dan kun jij deelnemen aan het zorgvuldig en interessant samengestelde cursusaanbod. Van schilderen, fotograferen en lassen tot koken of oriëntaalse dans, het kan allemaal. Elk kwartiel worden er culturele cursussen aangeboden, speciaal voor jou.

  • Universiteitsbibliotheek

    De digitale collectie van de Universiteitsbibliotheek is altijd en overal online toegankelijk via FindUT en de databases. Daarnaast kun je boeken en artikelen aanvragen uit de fysieke collectie van de UT, maar ook bij andere bibliotheken in binnen- en buitenland. 
    Als bibliotheek ondersteunen we bij o.a. dataresearch, Open Science, Research Data Management, Copyright en online publishing. Bekijk onze website voor meer informatie, neem contact op met de informatiespecialist binnen je faculteit en wees welkom in het Learning Centre in de Vrijhof.

    Bibliotheekaccount en -pas
    Als nieuwe gast krijg je met je medewerkerspas voor gasten automatisch een bibliotheekaccount. Via je account op FindUT kun je je lenersgegevens inzien, boeken reserveren en verlengen.

  • Eten op campus

    Er zijn verschillende plekken op de campus waar je goed kunt eten. Bekijk dit overzicht van alle kantines. En vergeet niet de Starbucks, Subway of neem een kijkje op de Boulevard.

  • Cybersafety

    Als gast bij de UT wil je veilig online werken en hecht je waarde aan jouw gegevens, jouw privacy en die van anderen. Ga naar de website cybersecurity om te zien wat er door de UT geregeld is en wat je zelf kunt doen. Je vindt er informatie over relevante wetgeving, UT-beleid, uitleg over beveiligingsincidenten, hoe je die kunt melden en tips om jezelf te beschermen.

    Binnenkort nodigen we je uit voor een basistraining Privacy en Informatiebeveiliging die vind je op je cyber security opleidingsplatform. Daarnaast staan nog meer boeiende trainingen op dit platform.

    Vanaf 25 maart 2024 starten we met trainingen gericht op privacy- en security awareness. Deze trainingen zijn verplicht en van essentieel belang om de informatiebeveiliging van de Universiteit Twente te vergroten en onze gevoelige informatie en data te beschermen. We verwachten dat iedereen deelneemt aan deze trainingen.

  • Vertouwenspersoon en integriteit

    De vertrouwenspersoon geeft advies aan en ondersteunt individuele gasten die geconfronteerd worden met ongewenst gedrag zoals agressie, discriminatie, geweld, (seksuele) intimidatie, pesten of stalking. Als gast kun je ook bij de vertrouwenspersoon terecht als je te maken hebt met een conflict in de werksituatie dat aan ongewenst gedrag is gerelateerd of daaruit voortvloeit. 

    Binnen de Universiteit Twente geldt voor alle medewerkers en gasten een eigen verantwoordelijkheid voor de instandhouding van de (wetenschappelijke) integriteit.
• Eerste kwartaal

  • Ambassadeurs op social media

    Bij de Universiteit Twente geloven we dat medewerkers goede ambassadeurs zijn. We moedigen jou daarom aan om (online) ambassadeur te worden en jouw ervaringen bij de UT te delen. Door jouw kennis en ervaringen te delen, vergroot je niet alleen de zichtbaarheid van onze universiteit, maar ook werk je ook aan sociale netwerk. Wil je meer weten over ambassadeurschap op sociale media? Bezoek utwente.nl/socialmedia of meld je aan voor onze online ambassadeurstool; UT-Share.

    Informeer je netwerk over je nieuwe baan!
    Gebruik een van onze UT LinkedInbanners om je LinkedIn profiel up-to-daten.

  • Video Services

    In de Spiegel op de tweede verdieping tref je het videoteam van Universiteit Twente. Van studioshoots tot evenementen met meerdere camera's, videobewerking tot 2D- en 3D-animatie, van filmen op locatie tot livestreaming vanuit onze professionele studio. Bovendien beschikt het Videoteam over een Do-It-Yourself studio, een Do-It-Yourself Podcast studio en een Lightboard.

    Wil je meer ontdekken over de mogelijkheden? We nodigen je uit om verder te kijken op onze website www.utwente.nl/video. Daar vind je gedetailleerde informatie over onze diensten en projecten.

  • Sociale veiligheid

    Sociale veiligheid is fundamenteel voor iedereen die bij de UT werkt, studeert of hier op bezoek is. Respect, integriteit, eerlijkheid, en rekening houden met anderen wordt verwacht op onze campus en binnen onze organisatie.