Als medewerker van de UT ontvang je van ons een medewerkerskaart
Je kunt je hiermee legitimeren en gebruikmaken van allerlei faciliteiten van de UT die hieronder worden toegelicht. De medewerkerskaart is een strikt persoonsgebonden kaart, voorzien van je medewerkersnummer en je foto die je hebt aangeleverd bij je indiensttreding.
Medewerkerskaart ophalen
Bij het regelen van je aanstelling aan de UT heb je als het goed is je pasfoto geupload in AFAS (myhr.utwente.nl). Deze foto wordt op je kaart gezet.
Nieuwe medewerkers kunnen bij de Campusbeveiliging hun UT-kaart ophalen.
Dit geldt ook voor medewerkers die een nieuwe pas hebben aangevraagd, bijvoorbeeld in verband met beschadiging.
Heb je vragen, neem gerust contact op met de Centrale Servicedesk van CFM via servicedesk-cfm@utwente.nl of per telefoon op 053-489 2400.
Kaart vervangen (diefstal of verlies)
Mocht je kaart kapot zijn of ben je deze kwijt, dan kun je bij de Campusbeveiliging een nieuwe medewerkerskaart laten maken. Je oude kaart moet bij verlies of diefstal geblokkeerd te worden. Dit kan ook de beveiliging voor je regelen (campussecurity@utwente.nl of 053-489 2134).
Voorzieningen gebruiken
Met je medewerkerskaart kun je de volgende voorzieningen gebruiken:
- Koffieautomaten: Je kunt met je kaart gratis koffie halen bij de koffieautomaten voor medewerkers in alle UT-gebouwen. Nieuwe (en vervangen) medewerkerskaarten worden elke week op Maandag toegevoegd aan het systeem. Je kaart werkt daarom in het algemeen op de eerstvolgende maandag na ophalen van de kaart. Voor vragen kun je contact opnemen met de beheerders van de warme drankenautomaten: wda-cfm@utwente.nl.
- Toegang tot sport- en cultuuractiviteiten: Voor het gebruik van de sport- en cultuuractiviteiten kun je abonnementen op je kaart laten zetten. Sommige zijn voor medewerkers gratis. Zie www.utwente.nl/campuscard.
- Lenerspas Universiteitsbibliotheek: je kaart is automatisch geactiveerd voor de bibliotheek. Voor meer informatie over de Universiteitsbibliotheek zie www.utwente.nl/library.
- Toegang gebouwen: In AFAS (myhr.utwente.nl) vul je bij de 'workplace' je gebouw en kamernummer in. Voor het daar ingevulde gebouw ben je automatisch geautoriseerd met je medewerkerskaart op kantoordagen. (Let op: het automatisch autoriseren werkt alleen voor 1 gebouw. Heb je een twede werkplek in een ander gebouw, dan dien je deze rechten zelf aan te vragen.) Rechten voor een extra gebouw of per afdeling vraag je aan via de access/authorisation pagina.
- Printen: Je kunt met je kaart in alle UT-gebouwen printen. De eerste keer scan je je medewerkerskaart bij de printer. Vervolgens wordt er instructie geprint, hoe je je kaart voor het UT printsysteem (follow-me) kunt activeren.
- Lockers: Op onze campus kun je als medewerker gebruikmaken van lockers die je met jouw medewerkerskaart kunt bedienen. Een overzicht van deze lockers en een instructie over het gebruik van de lockers vind je op de Service Portal via utwente.nl/lockers.
Voor ideeën, opmerkingen of aanpassingen aan deze pagina, graag mailen naar webteam-hr@utwente.nl