Way of working op de UT

Language:
NL

High Tech - Human Touch

Bij de Universiteit Twente hebben we een ambitieuze missie waarin we als technische universiteit de mens centraal stellen. We geloven hierin en stellen duidelijke prioriteiten in onderwijs, onderzoek en innovatie aan de hand van de vraag: How can we contribute to the development of a fair, sustainable and digital society between now and 2030? 

Om een maximale impact op de samenleving te kunnen hebben, moeten we een ondernemend, inclusief en open ecosysteem worden met een kenmerkende stijl van werken. Om je wegwijs te maken in onze gezamenlijke strategie, afspraken en werkwijze hebben we onderstaand voor je verzameld. 

  • Onze belangrijke thema's

    Maatschappelijke impact maken, dat is onze missie. Onze wetenschappers, docenten en studenten voelen zich hier ook verantwoordelijk voor en bedenken en ontwikkelen oplossingen om voorbereid te zijn op een onvoorspelbare en sterk veranderlijke toekomst. Daarom focust de Universteit Twente zich de komende jaren op vijf wetenschappelijke thema's

    Ook hebben we binnen de UT een aantal topics die we extra belangrijk vinden in onze bedrijfsvoering. Óf omdat het strategische onderwerpen zijn zoals bijvoorbeeld inclusion of sustainability óf omdat het voor onze way of working en (digitale) veiligheid relevant is.

  • Goede werk en privé balans is belangrijk

    We hechten grote waarde aan een manier van werken die gezond en duurzaam voor nu en in de toekomst is. Hierbij is aandacht hebben voor je persoonlijke werk en privé balans belangrijk maar ook dat jouw manier van werken bijdraagt aan het mentale en fysieke welzijn van iemand anders. 

    Op de pagina utwente.nl/employee-wellbeing tref je een overzicht van verschillende initiatieven ter bevordering van fysieke en mentale gezondheid. Zit jij in een bijzondere situatie waar aandacht voor nodig is, bespreek dit an met je leidinggevende.

  • Alarmnummer (053-489) 2222

    Sla op in je mobiel! 

  • ARBO-Werkplekonderzoek

    Bijna alle UT-medewerkers werken veel met een computer. Eén van de risico’s hierbij is het
    krijgen van klachten aan arm, nek of schouders (KANS of RSI) t.g.v. een verkeerd ingestelde
    werkplek. Het zijn klachten die relatief eenvoudig zijn te voorkomen. Op www.utwente.nl/rsi vind je nadere informatie over en aanwijzingen om je werkplek zo optimaal mogelijk in te richten. Indien er onduidelijkheid is over de inrichting van je werkplek kun je altijd contact opnemen met de VGM-coördinator van je faculteit of dienst.

  • Engels is onze voertaal

    Bij de UT vinden we het belangrijk dat we elkaar verstaan. In ons voertalenbeleid hebben we daarom de afspraak gemaakt dat we Engels met elkaar praten zodra er een internationale collega of student bij is en formele stukken schrijven we in ieder geval om het Engels zodat iedereen het kan begrijpen.

    Om je het schrijven van duidelijk en lezersvriendelijk Engels te vergemakkelijken en aan te moedigen is er een styleguide beschikbaar. 

    • Taaleis bepaalde functies

      Voor de volgende functies wordt een taaleis vastgesteld met betrekking tot de Engelse taalvaardigheid.

      • Docent;
      • Universitair docent;
      • Universitair hoofddocent;
      • Hoogleraar.

      Om het taalniveau vast te stellen dient binnen 6 maanden na aanvang van het dienstverband een assessment afgelegd te worden. De medewerker ontvangt automatisch een uitnodiging voor deelname. Mocht de medewerker in aanmerking komen voor een vrijstelling op basis van de opgestelde vrijstellingseisen dan zal dit in samenspraak met de HR manager worden vastgesteld. 

      Voor meer informatie over het taalbeleid of het assessment kan contact opgenomen worden met de dienst HR of met het UT Language Centre (UTLC) www.utwente.nl/en/ces/language-centre/

  • Veiligheid & gezondheid

    De UT vindt het belangrijk om een gezonde, veilige en stimulerende werkomgeving te bieden, waar medewerkers op een veilige manier werken. De afdeling Veiligheid & Gezondheid van de dienst HR verzorgt op centraal niveau voorlichting over goede arbeidsomstandigheden. Daarnaast regelt zij zaken met betrekking tot veiligheid, straling, genetisch gemodificeerde organismen en verzuim bij ziekte. In de verschillende faculteiten en diensten werken Veiligheids-, Gezondheid- en Milieu- coördinatoren (VGM’s). Deze zijn jouw eerste aanspreekpunt voor vragen op gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.

    Bekijk op de contactpagina van HR wie de VGM is van jouw faculteit of dienst. 

    De UT vindt het daarnaast belangrijk om een positieve bijdrage te leveren aan de gezondheid
    en welzijn van haar medewerkers. Daarom is het bijvoorbeeld mogelijk om gebruik te maken
    van gratis bedrijfssportactiviteiten, verschillende cursussen en spreekuren fysiotherapie/
    diëtiste of ARBO-werkplekonderzoek.

  • We zijn aanbestedingsplichtig

    Op het gebied van Inkoop en Contractbeheer heeft de UT een aantal inkoopprocedures en regels waar we ons aan moeten houden. Tevens zijn we, volgens de Aanbestedingswet, een zogenaamde aanbestedende dienst. In de praktijk houdt dit in dat opdrachten boven een bepaalde drempel Europees aanbesteed moeten worden. Hiervoor gelden weer andere verplichte voorwaarden en een aparte aanbestedingsprocedure

  • Th!nk with pride

    Th!nk with pride is het platform voor de LGBTQI+ gemeenschap aan de Universiteit van Twente. Met Th!nk with pride bevorderen we diversiteit en in het bijzonder LGBTQI+ diversiteit in onderwijs en onderzoek, maar ook in de organisatiestructuur van de UT als werkgemeenschap.

  • We hebben enkele gedragscodes en huisregels

    Binnen de UT hebben we gedragscodes afgesproken om ervoor te zorgen dat we op een collegiale manier met elkaar werken. Het elkaar op een respectvolle manier aanspreken op ongewenst gedrag vinden we essentieel in het samen naleven van onze gedragscodes. Een overzicht van de gedragscodes vind je in het personeelshandboek. Standaarden, beleid en initiatieven op het gebied van wetenschappelijke, sociale en zakelijke integriteit vind je op de pagina van House of Integrity 

    De vertrouwenspersoon geeft advies aan en ondersteunt individuele medewerkers die geconfronteerd worden met ongewenst gedrag zoals agressie, discriminatie, geweld, (seksuele) intimidatie, pesten of stalking.

    Om ieders veiligheid en gezondheid op de campus te garanderen zijn er huisregels en is sinds 30 maart 2020 de campus rookvrij

  • We werken zoveel mogelijk vanuit onze UT huisstijl

    Het gaat vast een keer voorkomen dat je een verslag of presentatie moet maken of het University of Twente logo ergens wilt toevoegen. Hiervoor zijn er verschillende templates en downloads beschikbaar van worddocumenten tot e-mail handtekening zodat je herkenbaar namens de UT kan communiceren. Kijk voor alle huisstijl toepassingen op utwente.nl/huisstijl.

  • We werken op campus en vanuit huis

    Sinds het begin van de coronapandemie zijn velen van ons vanuit huis gaan werken. Nu, ook nadat thuiswerken niet meer de norm is, zijn we on campus en vanuit huis werken gaan combineren (hybride werken). Op utwente.nl/thuiswerkplek kun je beoordelen of je een gezonde en duurzame thuiswerkplek hebt en gelijk eventuele benodigde facilteiten bestellen. 

    Kijk voor meer informatie over hybride werken op utwente.nl/hybridewerken.

  • Veel mag je zelf regelen

    We proberen steeds de voordelen van digitalisering te combineren met onze People first missie en processen en systemen te vergemakkelijken zodat je het op je eigen gekozen moment en plek zelf kunt regelen. Denk hierbij aan het aanvragen van je verlof, het invullen van je keuzemodel en andere hr zaken via MY HR. Het bestellen van bijvoorbeeld hardware kan via selfservice.utwente.nl en andere bestellingen kun je via proactis.utwente.nl aanvragen. 

    Vraag je leidinggevende welke applicaties nog meer voor jou relevant zijn om te gebruiken.

  • Informatie kun je halen en brengen

    Naast informatie die je van je leidinggevende ontvangt, is de Service Portal een belangrijke bron van informatie binnen onze universiteit. Je kunt bij je profiel instellingen zelf aangeven welke type informatie je graag wilt lezen en belangrijker nog; je kunt eenvoudig ook zelf nieuws aanleveren zodat je iets kunt delen met anderen binnen de UT.  

Related links

Contact

Voor vragen kun je contact opnemen met HR Services, tel 053 489 8011.

Voor ideeën, opmerkingen of aanpassingen aan deze pagina, graag mailen naar webteam-hr@utwente.nl

My favorites

About My Favorites
Use the Bookmark this page button on Service Portal pages to add that page to the My Favorites section. To add web applications, use the star icon in the webapplication list. To add pages outside the Service Portal, use the Add custom bookmark button above. Add your favorite apps to your bookmarks by using the favorite button

Please wait a moment...