Weet je of jouw onderzoek al dan niet ethisch moet worden beoordeeld? Dit is een algemene opmerking over het belang van het indienen van ethische aanvragen voordat het onderzoek begint. Het is een essentiële vereiste van het UT-beleid dat onderzoek waarbij mensen (direct en indirect) betrokken zijn, toestemming krijgt van de (domein specifieke) ethische commissie voordat het onderzoek kan beginnen. Daarnaast zullen academische uitgevers een artikel met menselijke proefpersonen waarschijnlijk niet accepteren zonder bewijs van goedkeuring van de ethische commissie.
Dit betekent dat elk onderzoek met mensen vroeg in het proces moet worden ingediend via de tool voor ethische beoordeling, zodat de ethische commissie de tijd heeft om een onderzoeksaanvraag goed te beoordelen. Je moet ook rekening houden met de tijd die je nodig hebt voor de goedkeuring van je supervisor, eventuele wijzigingen/verduidelijkingen van de commissie en de tijd die je nodig hebt om deze wijzigingen/verduidelijkingen nogmaals door de commissie te laten beoordelen voordat het onderzoek van start gaat. Houd er rekening mee dat de ethische commissie ernaar streeft om aanvragen binnen 14 dagen na indiening te beoordelen. We raden daarom ten zeerste aan om elke onderzoeksaanvraag waarbij onderzoeksdeelnemers betrokken zijn, minimaal 4-6 weken voor aanvang van het onderzoek in te dienen.
We raden ook sterk aan dat onderzoek waarbij er waarschijnlijk ethische risico's zijn als gevolg van persoonlijke/privacy-gerelateerde onderzoeksgegevens die worden verzameld, de kwetsbaarheid van de proefpersonen (en mogelijke kwetsbaarheid van de onderzoekers zelf), meer dan een maand voor aanvang van het onderzoek wordt ingediend.
Dit advies is ook relevant voor begeleiders van bachelor/ma-studenten. Je moet je studenten begeleiden bij het ontwerpen van het onderzoek en hen helpen rekening te houden met de tijd die nodig is voor de ethische beoordeling en voor eventuele wijzigingen en verduidelijkingen. Het is een belangrijke vaardigheid voor studenten om een ethische aanvraag en beoordeling te ondergaan, zodat ze het proces begrijpen en die kennis in hun toekomstige werk kunnen gebruiken.
We bevelen aan om onze eigen BMS Ethical Review tool te gebruiken. Er is tevens een UT Ethical Review tool, waarin je, indien van toepassing, bij een ander domein zou kunnen indienen, echter deze tool ondergaat eind dit jaar nog een grote update en is daarom nog niet naar onze wens.
