Je hebt het waarschijnlijk al weleens een keer gehoord: de UT krijgt in 2022 een nieuw financieel systeem. Vorig jaar is hiervoor een aanbestedingstraject geweest. Bij deze aanbesteding is Unit4 ERP als beste uit de bus gekomen. In de loop van volgend jaar vervangt Unit4 ERP ons huidige financiële systeem (Oracle Financials) én een groot aantal (maatwerk)systemen dat hieraan gekoppeld is.
Een systeem voor bijna alle financiële processen
Het was tijd voor een nieuw systeem. De versie van Oracle Financials die de UT nu gebruikt, ondersteunt de leverancier vanaf volgend jaar niet meer. Dit betekent ook dat security updates niet meer uitgevoerd worden. Met Unit4 ERP haalt de UT niet alleen een moderner systeem in huis, maar ook een systeem waarin bijna alle financiële processen uitgevoerd kunnen worden. Je kunt dan bijvoorbeeld tijdschrijven en declareren in Unit4 ERP. Nu gebeurt dat nog in twee verschillende applicaties, namelijk TAS en Declaree. Voor de volledigheid: ons vernieuwde Purchase to Pay-proces (via Proactis) blijft zoals het nu is, dit proces wordt niet opgenomen in Unit4 ERP.
Zorgvuldig testen, ontwikkelen en implementeren
Samen met leverancier Unit4 werkt de projectgroep op dit moment hard aan het opzetten van een testomgeving, waarin alle functionaliteiten ontwikkeld en getest worden. In de oorspronkelijke planning is de projectgroep uitgegaan van 1 januari 2022 als opleverdatum van het nieuwe systeem. Na een klein half jaar van inventariseren, analyseren en testen, blijkt dat het verstandiger is om voor de ontwikkeling van het nieuwe systeem wat meer tijd te nemen. Daarom hebben we nu nog geen datum vastgesteld waarop we overgaan op Unit4 ERP. Zodra deze datum bekend is, laten we jullie dit weten.
Meer informatie
Binnenkort komt er een website waarop je de belangrijkste informatie over het nieuwe systeem, het project en de planning kunt terugvinden. Heb jij nu een vraag over Unit4 ERP of over het project? Dan kun je terecht bij de functioneel beheerders van Finance, via functioneelbeheer-fin@utwente.nl.
