De afgelopen periode heeft de UT samen met 8 andere universiteiten/hogescholen het assortiment kantoorartikelen opnieuw Europees aanbesteed. Om te voldoen aan de Europese aanbestedingswetgeving moest er op een andere wijze aanbesteed worden. De vorige keer werd er uitsluitend op prijs geselecteerd, terwijl het nu veel meer een prijs/prestatie contract is waarin ook zaken als Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) en implementatie meegewogen zijn.
Bij de vorige aanbesteding was er een kernassortiment van 900 artikelen samengesteld. De prijzen van de artikelen in dit assortiment waren zeer laag, soms zelfs ver onder de inkoopprijs van de leverancier. Voor de rest van het assortiment was een niet zo hoge korting afgesproken op de brutoprijs van de leverancier. De nieuwe aanbesteding is uitgegaan van het totale assortiment kantoorartikelen dat met hogere kortingen dan bij de vorige aanbesteding aangeboden zullen worden. Gewogen berekeningen waarbij omzetaantallen en prijzen meegewogen zijn wijzen uit dat de universiteiten/hogescholen goedkoper uit zullen zijn, maar groepen die (bijna) uitsluitend uit het kernassortiment van 900 artikelen bestelden zullen duurder uit zijn.
De leverancier is uiteindelijk dezelfde gebleven, namelijk Staples. De digitale bestelmethode is ook ongewijzigd gebleven alleen kunt u nu kiezen uit het complete assortiment. Alle productgroepen zijn nu digitaal beschikbaar. Het nieuwe contract is ingegaan per 1 september jl. en heeft een looptijd van 4 jaar.
Kijk op de website van inkoop voor meer informatie over dit contract.
