Voor langere tijd werken in het buitenland
Stop op internationale reizen
Het College van Bestuur heeft besloten (besluit d.d. 10-07-2024) om een verbod te leggen op internationale reizen vanuit de eerste geldstroom.
De stop op internationale reizen vanuit eerste geldstroom geldt voor internationale dienstreizen of reizen i.v.m. tewerkstelling in het buitenland. De stop geldt niet voor internationaal woon-werkverkeer (bijvoorbeeld dat van grenswerkers die in Duitsland wonen).
Ga je voor langere tijd (meer dan drie weken) in het buitenland werken, bijvoorbeeld bij een buitenlandse universiteit of onderzoeksinstituut? Dan moet je minimaal drie maanden voor vertrek een aantal zaken goed regelen. Op deze pagina vind je alles over de benodigde voorbereidingen.
Afspraken maken rondom salaris, vergoedingen en periode
Allereerst is het belangrijk dat je een aantal dingen goed afspreekt met je leidinggevende en de HR-adviseur van je faculteit of dienst. Het gaat om:
- Toestemming om werkzaamheden in het buitenland te verrichten;
- Afspraken over het al dan niet doorbetalen van je salaris;
- Afspraken over de kosten/vergoedingen bij een langdurig verblijf in het buitenland.
Dit is met name van belang om de gevolgen voor je sociale zekerheid goed te kunnen bepalen. Mogelijk heeft een lang verblijf in het buitenland ook gevolgen op fiscaal of arbeidsrechtelijk gebied of ten aanzien van je verblijfsvergunning. Welke gevolgen dit zijn is verder afhankelijk van je persoonlijke situatie, de duur van je verblijf in het buitenland, de organisatie waarvoor en het land waarin je gaat werken.
Aanvraag doen voor het werken in het buitenland
Zodra je toestemming hebt vanuit je faculteit of dienst om voor langere tijd in het buitenland te werken doe je minimaal drie maanden voor je vertrek de aanvraag via MyHR/mijn dossier/mijn contract/werken in het buitenland. Let op! ook bij een akkoord vanuit de faculteit of dienst kan de UT een aanvraag alsnog afwijzen, bijvoorbeeld om fiscale, verzekerings-, vergunnings- of veiligheidsredenen.
Nadat je de aanvraag hebt gedaan wordt deze in behandeling genomen. Zo wordt er in de meeste gevallen een A1-verklaring voor je aangevraagd. Ook word je verzocht om je te registreren voor de UT- reisverzekering en er wordt gekeken of je in aanmerking komt voor de Wereldwijd Clausule (WWC) van Menzis (N.B. of de WWC wordt gehonoreerd is aan Menzis).
Belangrijke informatie in verband met werken in het buitenland
Als je in een land dat lid is van de EU-, EER- of in een verdragsland gaat werken, vraagt HR services een A1-verklaring aan bij de Sociale Verzekeringsbank (hierna SVB). Nederland heeft met 24 landen een verdrag over de sociale zekerheid gesloten. In een dergelijk verdrag zijn de bepalingen opgenomen over de toe te passen sociale zekerheidswetgeving.
Waarom een A1-verklaring? Uit de beschikking van de SVB blijkt in welk land je sociaal verzekerd bent. Blijf je (gedurende je verblijf in het buitenland) sociaal verzekerd in Nederland, dan moet je je Nederlandse zorgverzekering behouden. Ook kan de instelling of het bedrijf waarvoor je tijdelijk gaat werken in het buitenland om deze A1-verklaring vragen.
Werken buiten EU-, EER- of verdragsland Ga je niet werken in een EU-, EER- of verdragsland dan kan HR toch de SVB vragen een uitspraak te doen in welk land de sociale zekerheidswetgeving op jou van toepassing is.
Collectieve reisverzekering In welk land je belasting betaalt, is afhankelijk van wat er in het belastingverdrag staat met het betreffende land. In veel gevallen zul je in Nederland belasting blijven betalen. Dit zal echter niet in alle situaties het geval zijn.
Risico's Kennisveiligheid Als je voor je werk naar het buitenland gaat dan is het belangrijk om risico’s op het gebied van kennisveiligheid te minimaliseren. Volg daarom de richtlijnen die de UT hiervoor heeft opgesteld en lees altijd vooraf aan je vertrek naar het buitenland de pagina ‘traveling abroad for work’.
Financieringsmogelijkheden Staff Mobility Aan de UT stimuleren we de internationale mobiliteit van onze medewerkers en erkennen we de essentiële rol ervan in professionele en persoonlijke groei en in het versterken van strategische en academische partnerschappen wereldwijd. Of je nu een wetenschappelijk of ondersteunend personeelslid bent, het verkennen van mogelijkheden aan buitenlandse universiteiten kan je expertise verrijken, je perspectief verbreden en de deur openen naar waardevolle samenwerkingen.
Van deelname aan trainingsprogramma's tot het ontwikkelen van institutionele partnerschappen, internationale ervaringen helpen je te groeien en dragen tegelijkertijd bij aan de wereldwijde visie van de UT. Om dit te ondersteunen, zijn er diverse financieringsmogelijkheden beschikbaar om je mobiliteitsplannen mogelijk te maken.
Ontdek de financieringsmogelijkheden die je verblijf in het buitenland kunnen ondersteunen en zet de volgende stap in je internationale professionele ontwikkeling.
Contact
De aanvraag ‘werken in het buitenland’ doe je via de knop ‘werken in het buitenland’ in MyHR/mijn dossier/mijn contract/werken in het buitenland. Heb je andere vragen, stel ze via ‘Vraag HR’ of aan de HR-afdeling van jouw faculteit of dienst.
Voor ideeën, opmerkingen of aanpassingen aan deze pagina, graag mailen naar webteam-hr@utwente.nl