Service Portal

Nieuws en events voor studenten

Indien je een bericht naar studenten wilt sturen, dan is het middel dat geschikt is afhankelijk van het onderwerp dat je wilt communiceren de specifieke doelgroep en de impact van het bericht op de doelgroep. De studentenpagina's (www.utwente.nl/students en www.utwente.nl/studenten voor Nederlands) zijn het hoofdkanaal. De overige middelen kunnen extra ingezet worden. Voor advies kun je terecht bij de communicatie-contactpersoon van je eenheid.

Digitale middelen

  • Studentenpagina

    De studentenpagina bevat o.a. een nieuws- en evenementenoverzicht.

    Boodschap
    Nieuws, aankondigingen van evenementen, etc., met betrekking tot:
    - UT strategie
    - Onderwijs
    - Gezondheid
    - Activiteiten/evenementen
    - Monitors/enquêtes
    - Huishoudelijke mededelingen

    Doelgroep

    Alle studenten

    Info

    - Info is voor alle studenten of heel duidelijk aangegeven voor een specifieke groep
    - Info is inhoudelijk interessant voor studenten, maar is niet urgent
    - Afzender is UT-gerelateerd
    - Info dient geen commercieel doel

    Aanleveren

    Via het webformulier.
    De redactie is ook te bereiken via staff-news@utwente.nl.

  • Student news (digitale nieuwsbrief)

    Boodschap
    Student News wordt maandelijks, tweetalig (EN-NL) via e-mail verstuurd naar alle UT-studenten en geeft een overzicht van de belangrijkste nieuwsberichten van de afgelopen maand.

    Doelgroep
    Alle studenten (of een hele grote groep)

    Aanlevercriteria
    - In Word
    - Eén onderwerp per bestand
    - Tweetalig (NL + EN) of een OFI nummer voor de Engelse vertaling
    - NL en EN elk in een apart document aanleveren
    - Indien mogelijk met beeldmateriaal 

    De redactie van het Student News beoordeelt of het bericht geschikt is voor plaatsing en prioriteert de berichten wanneer er veel items zijn aangeleverd. De redactie bestaat uit twee studenten en een aantal medewerkers van CES en M&C.

    Verschijningsdata en deadlines
    Student News verschijnt elke derde dinsdag van de maand. De deadline is de woensdag ervoor.

    Reminder ontvangen voor de deadline? Mail dan naar student-news@utwente.nl

    Aanleveren
    student-news@utwente.nl

  • Social media (Facebook, Twitter, Instagram, etc.)

    Boodschap

    Aankondiging activiteiten/evenementen

    Doelgroep

    Alle volgers, is breder dan alleen studenten (wereldwijd)

    Info

    Bericht moet relevant/interessant zijn voor alle, of een groot deel van de, volgers (ook veel niet-studenten volgen ons op social media).  

    Voor social media is er een aparte website binnen utwente.nl beschikbaar. Hier vind je antwoorden op vragen als: 

    • wat zijn de corporate accounts van de UT op social media
    • welke accounts heeft UT op social media
    • op welke social media is de UT vertegenwoordigd
    • waar moet je op letten als je zelf met social media wilt beginnen?
    • hoe zet je social media bij een event in?
    • wie zijn de aanspreekpunten in het social media team van de UT?
    • hoe kan ik content aanlevern voor de UT-kanalen op social media?
    • welke afspraken en best practices zijn er binnen de UT?

    Zie www.utwente.nl/socialmedia (Engels) voor deze en meer vragen.

    Aanleveren

    socialmedia@utwente.nl

  • Interne mailing

    Boodschap

    Onderwijs gerelateerd en op centraal niveau en corporate informatie (crisis, bestuurlijk, uitnodigingen voor academische plechtigheden)

    Doelgroep

    Alle studenten (of een specifieke doelgroep)

    Info

    - Info heeft grote impact op studenten
    - Info is zo belangrijk dat geen student dit mag missen (CES-CSA/CvB bepaalt)
    - Afzender is CES-CSA of CvB (via SP of MC)
    - Info is acuut en onvoorzien en kan niet wachten op de Student News
    - Info is voor alle studenten of grote specifieke doelgroep
    - Richtlijn: niet meer dan twee per maand versturen

    Aanleveren

    Via formulier UT all mailing (linkt werkt alleen na inloggen op www.utwente.nl/serviceportal)

  • Campus app

    Boodschap

    Nieuws, aankondigingen van evenementen

    Doelgroep

    Huidige studenten en bezoekers van evenementen op de campus. 

    Info

    Met de campus app kunnen campusbezoekers gemakkelijk hun weg vinden op de campus. Studenten gebruiken de campus app om de campus te verkennen (overzicht van colleges en locaties), om op de hoogte te blijven van interessante events en om contact te leggen met andere campus bezoekers via het message board. 

    Aanleveren

    Events: meld je event aan via dit webformulier: https://www.utwente.nl/nl/mc/abc-bijlages/com/intranet/nieuws-events-aanleveren/

    Berichten: plaats zelf een bericht op het message board in de campus app (download de app

  • U-Today (niet in beheer MC)

    Boodschap

    Nieuwskanaal voor informatie over:

    • Vision 2020/strategie
    • Onderwijs gerelateerd
    • Activiteiten/evenementen

    Doelgroep

    UT-gemeenschap (studenten en medewerkers)

    Aanleveren

    utoday@utwente.nl

  • Student Union (niet in beheer MC)

    Boodschap

    Nieuws, aankondigingen van evenementen, etc., met betrekking tot: activiteiten/evenementen, enquêtes, externe aankondiging/oproepen

    Doelgroep

    Netwerk SU (dit zijn vooral actieve studenten)

    Info

    Te bepalen door SU

    Aanleveren

    studentunion@union.utwente.nl

op de campus 

Voor informatie over de LED-schermen, schermen in de gebouwen, posterzuilen, etc. bekijk dit overzicht van alle communicatiemiddelen op de campus.

Opleidingsinformatie

  • Canvas (voorheen Blackboard)

    Boodschap

    Vakspecifieke informatie (info van docent over vak, onderhoudsmededeling systeem)

    Doelgroep

    Decentraal: studenten per opleiding, groep of vak

    Info

    Uitsluitend vakinhoudelijke informatie of informatie over het systeem (bijvoorbeeld een systeemupdate)

    Aanleveren

    Opleiding (docent)

  • Studieverenigingen

    In dit overzicht vind je de contactgegevens van alle studieverenigingen. 

  • Onderwijsmededeling op studentenportal

    Boodschap

    Vak- of opleiding gerelateerd

    Doelgroep

    Decentraal: Studenten per opleiding

    Aanleveren

    BOZ van de opleiding

  • Opleidingswebsites

    Doelgroep

    Decentraal: Studenten (en medewerkers) van die opleiding

    Aanleveren

    Via opleiding

    Overzicht opleidingswebsites

  • Opleiding specifieke e-mail (niet in beheer MC)

    Boodschap

    Opleiding gerelateerde informatie

    Doelgroep

    Decentraal: Studenten per opleiding, groep of vak

    Info

    Opleiding gerelateerde informatie, bijvoorbeeld wijziging in het curriculum

    Aanleveren

    Via opleiding

Hard-copy

  • Informatiepakket Kick-In

    Boodschap

    Onderwijsgerelateerd en activiteiten/evenementen

    Doelgroep

    Eerstejaarsstudenten

    Info

    Moet interessant zijn voor eerstejaars studenten (Kick-In bepaalt)

    Aanleveren

    publicatie@kick-in.nl

My bookmarks

Manage

Please wait a moment...