Als je een boodschap aan studenten wilt sturen, hangt het meest geschikte middel af van het onderwerp van de communicatie, de specifieke doelgroep en de impact van de boodschap op deze doelgroep. Gaat het om een bericht met een grote impact op iemands opleiding of manier van leren, neem dan contact op met de communicatie-contactpersoon van je eenheid of student-news@utwente.nl om te adviseren in een effectieve communicatiemix waarbij speciale aandacht wordt besteed aan het informeren van opleidingsdirecteuren. Het studentenportal wordt ingezet als aanvulling op de andere middelen in de mix.
Digitale middelen
De studentenpagina bevat o.a. een nieuws- en evenementenoverzicht.
Boodschap
Nieuws, aankondigingen van evenementen, etc., met betrekking tot:
- UT strategie
- Onderwijs
- Gezondheid
- Activiteiten/evenementen
- Monitors/enquêtes
- Huishoudelijke mededelingen
Doelgroep
Alle studenten
Info
- Info is voor alle studenten of heel duidelijk aangegeven voor een specifieke groep
- Info is inhoudelijk interessant voor studenten, maar is niet urgent
- Afzender is UT-gerelateerd
- Info dient geen commercieel doel
Aanleveren
Via het webformulier.
De redactie is ook te bereiken via staff-news@utwente.nl.
Student news (digitale nieuwsbrief) Boodschap
Student News wordt maandelijks, tweetalig (EN-NL) via e-mail verstuurd naar alle UT-studenten en geeft een overzicht van de belangrijkste nieuwsberichten van de afgelopen maand.
Doelgroep
Alle studenten (of een hele grote groep)
Aanlevercriteria
- In Word
- Eén onderwerp per bestand
- Tweetalig (NL + EN) of een werkordernummer voor de Engelse vertaling
- NL en EN elk in een apart document aanleveren
- Indien mogelijk met beeldmateriaal
De redactie van het Student News beoordeelt of het bericht geschikt is voor plaatsing en prioriteert de berichten wanneer er veel items zijn aangeleverd. De redactie bestaat uit twee studenten en een aantal medewerkers van CES en M&C.
Deadlines 2023 (verschijningsdata)
18 jan (24 jan)
15 feb (21 feb)
15 mrt (21 mrt)
19 apr (25 apr)
17 mei (23 mei)
14 jun (27 jun)
Zomerstop
23 aug (29 aug)
20 sep (26 sep)
18 okt (24 okt)
15 nov (21 nov)
13 dec (19 dec)
Reminder ontvangen voor de deadline? Mail dan naar student-news@utwente.nl.
Deadlines 2025
Deadline content | Release dates |
woensdag 15 januari | dinsdag 21 januari |
woensdag 19 februari | dinsdag 25 februari |
woensdag 19 maart | dinsdag 25 maart |
woensdag 23 april | dinsdag 29 april |
woensdag 21 mei | dinsdag 27 mei |
woensdag 18 juni | dinsdag 24 juni |
Zomerstop | |
Woensdag 20 augustus | dinsdag 26 augustus |
woensdag 17 september | dinsdag 23 september |
woensdag 22 oktober | dinsdag 28 oktober |
woensdag 19 november | dinsdag 25 november |
woensdag 10 december | dinsdag 16 december |
Aanleveren
student-news@utwente.nl
Social media (Facebook, Instagram, etc.) Boodschap
Aankondiging activiteiten/evenementen
Doelgroep
Alle volgers, is breder dan alleen studenten (wereldwijd)
Info
Bericht moet relevant/interessant zijn voor alle, of een groot deel van de, volgers (ook veel niet-studenten volgen ons op social media).
Voor social media is er een aparte website binnen utwente.nl beschikbaar. Hier vind je antwoorden op vragen als:
- wat zijn de corporate accounts van de UT op social media
- welke accounts heeft UT op social media
- op welke social media is de UT vertegenwoordigd
- waar moet je op letten als je zelf met social media wilt beginnen?
- hoe zet je social media bij een event in?
- wie zijn de aanspreekpunten in het social media team van de UT?
- hoe kan ik content aanlevern voor de UT-kanalen op social media?
- welke afspraken en best practices zijn er binnen de UT?
Zie www.utwente.nl/socialmedia (Engels) voor deze en meer vragen.
Aanleveren
socialmedia@utwente.nl
Boodschap
Onderwijs gerelateerd en op centraal niveau en corporate informatie (crisis, bestuurlijk, uitnodigingen voor academische plechtigheden)
Doelgroep
Alle studenten (of een specifieke doelgroep)
Info
- Info heeft grote impact op studenten
- Info is zo belangrijk dat geen student dit mag missen (CES-CSA/CvB bepaalt)
- Afzender is CES-CSA of CvB (via SP of MC)
- Info is acuut en onvoorzien en kan niet wachten op de Student News
- Info is voor alle studenten of grote specifieke doelgroep
- Richtlijn: niet meer dan twee per maand versturen
Aanleveren
Via formulier UT all mailing (linkt werkt alleen na inloggen op www.utwente.nl/serviceportal)
Boodschap
Nieuws, aankondigingen van evenementen
Doelgroep
Huidige studenten en bezoekers van evenementen op de campus.
Info
Met de MyUT-app kunnen studenten hun roosters bekijken en via notificaties op de hoogte blijven van roosterwijzigingen. Studenten gebruiken de app om hun weg te vinden op de campus. Verder bevat de app een handige checklist voor nieuwe studenten en biedt het diverse contactmogelijkheden met Student Services. De MyUT-app toont ook alle interessante evenementen voor studenten die op de campus plaatsvinden.
Aanleveren
Events: meld je event aan via dit webformulier: https://www.utwente.nl/nl/mc/abc-bijlages/com/intranet/nieuws-events-aanleveren/
U-Today (niet in beheer MC) Boodschap
Nieuwskanaal voor informatie over:
- Organisatie strategie
- Onderwijs gerelateerd
- Activiteiten/evenementen
Doelgroep
UT-gemeenschap (studenten en medewerkers)
Aanleveren
utoday@utwente.nl
Student Union (niet in beheer MC) Boodschap
Nieuws, aankondigingen van evenementen, etc., met betrekking tot: activiteiten/evenementen, enquêtes, externe aankondiging/oproepen
Doelgroep
Netwerk SU (dit zijn vooral actieve studenten)
Info
Te bepalen door SU
Aanleveren
studentunion@union.utwente.nl
op de campus
Er zijn verschillende middelen beschikbaar om je boodschap over te brengen op de campus. Kijk voor informatie over de LED-schermen, schermen in de gebouwen, posters, etc. bekijk hiervoor het overzicht van alle communicatiemiddelen op de campus. Heeft je boodschap een hoge impact, neem dan contact op met een communicatieadviseur van M&C om te adviseren in een effectieve communicatiemix.
Opleidingsinformatie
Boodschap
Vakspecifieke informatie (info van docent over vak, onderhoudsmededeling systeem)
Doelgroep
Decentraal: studenten per opleiding, groep of vak
Info
Uitsluitend vakinhoudelijke informatie of informatie over het systeem (bijvoorbeeld een systeemupdate)
Aanleveren
Opleiding (docent)
In dit overzicht vind je de contactgegevens van alle studieverenigingen.
Onderwijsmededeling op studentenportal Boodschap
Vak- of opleiding gerelateerd
Doelgroep
Decentraal: Studenten per opleiding
Aanleveren
BOZ van de opleiding
Opleiding specifieke e-mail (niet in beheer MC) Boodschap
Opleiding gerelateerde informatie
Doelgroep
Decentraal: Studenten per opleiding, groep of vak
Info
Opleiding gerelateerde informatie, bijvoorbeeld wijziging in het curriculum
Aanleveren
Via opleiding
Hard-copy
Boodschap
Onderwijsgerelateerd en activiteiten/evenementen
Doelgroep
Eerstejaarsstudenten
Info
Moet interessant zijn voor eerstejaars studenten (Kick-In bepaalt)
Aanleveren
publicatie@kick-in.nl