Microsoft Office 365

Language:
NL

Deze Nederlandse pagina is bepekt tot een FAQ. Voor de volledige informatie zie de Engelse pagina.

FAQ

  • FAQ medewerkers
    • Waar vind ik Office 365?

      Let op: Office 365 is alleen beschikbaar wanneer je in dienst bent van de UT.

      1. Ga naar portal.office.com
        Er verschijnt een inlogscherm, vul hier je UT e-mailadres in.
        Vul je wachtwoord in.
      2. Je kunt nadat je ingelogd bent gebruik maken van de verschillende Microsoft Office 365 diensten.
    • Hoe stel ik mijn e-mail in?

      Klik hier voor de handleiding om de e-mail in te stellen met Office 365.

    • Toepassingen binnen Office 365

      Hieronder een lijst van toepassingen die binnen Office 365 te gebruiken zijn:

      OneDrive for Business

      OneDrive is de online opslagdienst van Microsoft. Het is te vergelijken met diensten als Google Drive en Dropbox. Microsoft levert 1TB opslag per gebruiker voor OneDrive for Business.
      In tegenstelling tot OneDrive (voor privé gebruik) wordt OneDrive for Business niet door Microsoft gescanned voor commerciële doeleinden.

      Houd er bij het opslaan van je gegevens in OneDrive wel rekening mee dat dit een Clouddienst is van een Amerikaans bedrijf, zie verderop voor meer uitleg.

      Om bij de actuele data op OneDrive te kunnen is een netwerk verbinding nodig.

      Office 365 ProPlus

      Microsoft Office 365 ProPlus biedt je lokaal alle programma's die je gewend bent van Microsoft Office. Denk aan Word, Excel, PowerPoint, Visio (beperkt aantal licenties beschikbaar) en Outlook in één pakket. Met Office 365 ProPlus maak je gebruik van de nieuwste versies van de Office-programma’s die beschikbaar zijn voor jouw type apparaat. Office 365 ProPlus kun je op 5 computers installeren, zowel op Macs als Windows-computers. Daarnaast kun je de apps voor Word, Excel, PowerPoint en Outlook op 5 verschillende mobiele apparaten gebruiken. Zo kun je vanaf je tablet, laptop en smartphone overal en altijd bij je bestanden, of je nu online of offline bent.

      Office Online

      Dit is de online web browser gebaseerde versie van Microsoft Office. Het bevat de lichte versies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote.

      Microsoft Teams

      Microsoft Teams is de nieuwe chatdienst van Microsoft dat geïntegreerd is met Office 365. De dienst maakt het mogelijk om nog efficiënter samen te werken in teams.

      Microsoft Planner

      Met Planner kan je team eenvoudig nieuwe plannen maken, taken organiseren en toewijzen, bestanden delen, chatten over het werk en updates over de voortgang ontvangen.

      Sway

      Sway is een nieuwe app van Microsoft Office waarmee je gemakkelijk interactieve rapporten, persoonlijke verhalen, presentaties en meer kunt maken en delen.

      Microsoft Forms

      Met Microsoft Forms kunt je enquêtes, toetsen en peilingen houden en snel de resultaten bekijken die binnenkomen. Wanneer je een toets of formulier maakt, kun je anderen uitnodigen om dit in te vullen via een webbrowser, zelfs op mobiele apparaten. Zodra de resultaten zijn ingediend, kun je de ingebouwde analyse gebruiken om de antwoorden te evalueren. Formuliergegevens, zoals toets resultaten, kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel voor aanvullende analyse of beoordeling.

      Stream for Office 365

      Een video service gericht op de zakelijke markt om video’s intern te delen. Vergelijkbaar met de mogelijkheden en flexibiliteit welke je kent van bijvoorbeeld YouTube, maar dan voorzien van de beveiligings-mogelijkheden die je als zakelijke gebruiker verwacht bij een document management systeem.

      PowerBI

      Power BI zet de data uit jouw organisatie om in rijke analyses en heldere visuele rapportages. Geef beslissers op elk niveau inzicht in voor hen relevante informatie. Anytime, anyplace, en via any device. Zo kun je gemakkelijker en beter sturen op uw doelen voor de toekomst.

      Yammer

      Yammer is een besloten sociaal netwerk voor organisaties en is gebaseerd op open communicatie. Je kunt hiermee bijvoorbeeld problemen met ondersteuning oplossen, feedback over projecten en documenten verzamelen en aanbevolen procedures rondsturen. Yammer-groepen zijn een plek waar leden sneller met een project kunnen starten, kunnen deelnemen aan discussielijnen en klanten en leveranciers kunnen betrekken in gesprekken.

      Er staan nog meer toepassingen in de Office 365 omgeving, maar deze worden niet via de cloud aangeboden. De reden hiervoor is dat de UT hier alternatieven voor aanbiedt. Ook kan het zijn dat Microsoft nieuwe diensten toevoegt.

      Toepassingen die niet via Office 365 worden aangeboden zijn:

      • Skype for Business Online
      • Microsoft Exchange online
      • Microsoft Projects (aan te vragen via de Servicedesk ICT)
      • SharePoint. Gebruik hiervoor sharepoint.utwente.nl.
    • Waar moet je rekening mee houden bij de opslag in OneDrive for Business?

      Zoals gezegd, een belangrijke dienst die vanaf nu uit de Microsoft Cloud wordt aangeboden is OneDrive for Business. Hiermee kun je je gegevens in de Microsoft cloud opslaan. Microsoft levert 1TB opslag per gebruiker voor OneDrive for Business.

    • Welke voor- en nadelen kent het gebruik van OneDrive?

      Voordelen:

      • Je kunt altijd en overal bij je data, vanaf ieder apparaat met ieder besturingssysteem (Windows, Mac, Linux).
      • Data is gemakkelijk te delen met anderen. Jij bepaalt zelf wie bij jouw data kan.
      • Hoge betrouwbaarheid en beschikbaarheid.
      • Geen kosten tot 1Tb opslag
      • Van data waarmee je bezig bent wordt op je computer een kopie opgeslagen (gecached), zodat je aan het bestand verder kunt werken als je geen internet verbinding hebt. Zodra je weer verbinding hebt worden de nieuwe versies gesynchroniseerd.

      Nadelen:

      • De gegevens staan op een omgeving van een Amerikaans bedrijf en hier mogen we geen persoonsgegevens van Europese burger opslaan. Zie hieronder (bij ‘wat betekent dit voor mijn gegevens?’) voor meer informatie.
      • 1TB is de maximale opslag, dat geldt voor iedereen zonder uitzonderingen.
      • Afhankelijkheid van Microsoft
      • Om bij de actuele data op OneDrive te kunnen is een netwerk verbinding nodig.
      • Zodra een medewerker uit dienst gaat stopt zijn account, waarna de bestanden niet meer beschikbaar zijn. De met anderen gedeelde bestanden worden dan ook gewist en zijn voor niemand meer toegankelijk. Het is raadzaam tijdig een kopie van deze bestanden te maken.
    • Wat betekent het opslaan in OneDrive voor mijn gegevens?

      De gegevens die je in OneDrive opslaat, staan in de cloud. Dat betekent dat ze in een omgeving staan die niet fysiek op de UT. Dat wil echter niet zeggen dat de dataopslag niet veilig is. Voor veel gegevens is dit geen enkel probleem en kan de cloud als opslag worden gebruikt.

      Het is wel zo dat gegevens, opgeslagen in de Microsoft cloud, onder de Patriot Act vallen en in dat kader op te vragen zijn door de Amerikaanse overheid, in het kader van terrorismebestrijding. De UT brede richtlijnen hiervoor zijn hier te vinden. 

    • Welke gegevens kan ik beter wel/niet in OneDrive/in de cloud zetten?

      LISA ICT adviseert je zelf goed na te gaan of gegevens geschikt zijn voor opslag in de cloud. Voor persoonsgegevens is het advies om de gegevens ‘binnen de UT’ op te slaan.

    • Welke dataopslag mogelijkheden zijn er nog meer?

      SURFdrive

      Wanneer je gegevens in de cloud wilt plaatsen maar niet wilt dat de gegevens inzichtelijk zijn door de Amerikaanse overheid (Patriot Act) dan kan SURFdrive worden gebruikt. Surf is een Nederlandse instelling en beheert een omgeving met een datacenter in Nederland. De Patriot Act is dan niet van toepassing. Voor meer informatie of toegang tot SURFdrive, zie www.surfdrive.nl.

      Lokale dataopslag

      Als je denkt dat je gegevens te gevoelig zijn voor de cloud, dan kun je ze altijd binnen het UT domein plaatsen. Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden:

      • Voor persoonlijke data/ kleine hoeveelheden kun je de M, P of U schijf gebruiken. Zie hier.
      • Voor grote hoeveelheden data zijn er speciale oplossingen, zie hier

      Daarnaast zijn er ook altijd maatwerkoplossingen mogelijk. Neem voor meer informatie contact op met een LISA accountmanager of met de LISA ICT Servicedesk.

    • Hoe zie ik het verschil tussen de UT OneDrive en mijn privé OneDrive?

      Klik in OneDrive op het wolkjes icoon. Hier staat ‘Universiteit Twente’ vermeld, als je via je m-nummer bent ingelogd. Je kunt door met de rechter muisknop ook nog op het tandwiel icoon te klikken zien hoe je bent ingelogd.

    • Werkt Office365 onder Wine?

      Nee. Office365 werkt niet onder Wine.

  • FAQ Studenten
    • Waar vind ik Office 365?
      1. Ga naar portal.office.com
      2. Er verschijnt een inlogscherm, vul hier je UT e-mailadres in.
      3. Je wordt doorgeleid naar het inlogscherm van de Universiteit Twente omgeving.
      4. Vul je bijbehorende wachtwoord in.
      5. Je kunt nadat je ingelogd bent gebruik maken van de verschillende Microsoft Office 365 diensten. Office 365 ProPlus kun je lokaal downloaden door op de button rechts in het scherm te klikken en de stappen te volgen.

      Let op: nadat je Office lokaal hebt geïnstalleerd moet je opnieuw inloggen. 

    • Al Office 365 geïnstalleerd?

      Studenten die al Office 365 geïnstalleerd hebben (bijv. via SURFspot) geldt het volgende: 

      Start MS Word en navigeer naar File --> Account --> Sign in. Vul hier je UT e-mailadres in.

    • Toepassingen binnen Office 365

      Hieronder een lijst van toepassingen die binnen Office 365 te gebruiken zijn:

      OneDrive for Business

      OneDrive is de online opslagdienst van Microsoft. Het is te vergelijken met diensten als Google Drive en Dropbox. Microsoft levert 1TB opslag per gebruiker voor OneDrive for Business.
      In tegenstelling tot OneDrive (voor privé gebruik) wordt OneDrive for Business niet door Microsoft gescand voor commerciële doeleinden.

      Houd er bij het opslaan van je gegevens in OneDrive wel rekening mee dat dit een Clouddienst is van een Amerikaans bedrijf, zie verderop voor meer uitleg.

      Meer informatie/ handleidingen:

      Office 365 ProPlus

      Microsoft Office 365 ProPlus biedt je lokaal alle programma's die je gewend bent van Microsoft Office. Denk aan Word, Excel en PowerPoint in één pakket. Met Office 365 ProPlus maak je gebruik van de nieuwste versies van de Office-programma’s die beschikbaar zijn voor jouw type apparaat. Office 365 ProPlus kun je op 5 computers installeren, zowel op Mac als Windows-computers. Daarnaast kun je de apps voor Word, Excel en PowerPoint op 5 verschillende mobiele apparaten gebruiken. Zo kun je vanaf je tablet, laptop en smartphone overal en altijd bij je bestanden, of je nu online of offline bent.

      Meer informatie/ handleidingen:

      Sway

      Sway is een nieuwe app van Microsoft Office waarmee je gemakkelijk interactieve rapporten, persoonlijke verhalen, presentaties en meer kunt maken en delen.

      Meer informatie/ handleidingen:

      Microsoft Forms

      Met Microsoft Forms kunt je enquêtes, toetsen en peilingen houden en snel de resultaten bekijken die binnenkomen. Wanneer je een toets of formulier maakt, kun je anderen uitnodigen om dit in te vullen via een webbrowser, zelfs op mobiele apparaten. Zodra de resultaten zijn ingediend, kun je de ingebouwde analyse gebruiken om de antwoorden te evalueren. Formuliergegevens, zoals toetsresultaten, kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel voor aanvullende analyse of beoordeling.

      Meer informatie/ handleidingen:

    • Waar moet je rekening mee houden bij de opslag in OneDrive for Business?

      Zoals gezegd, een belangrijke dienst die vanaf nu uit de Microsoft Cloud wordt aangeboden is OneDrive for Business. Hiermee kun je je gegevens in de Microsoft cloud opslaan. Microsoft levert 1TB opslag per gebruiker voor OneDrive for Business.

    • Welke voor- en nadelen kent het gebruik van OneDrive?

      Voordelen:

      • Je kunt altijd en overal bij je data, vanaf ieder apparaat met ieder besturingssysteem (Windows, Mac, Linux).
      • Data is gemakkelijk te delen met anderen. Jij bepaalt zelf wie bij jouw data kan.
      • Hoge betrouwbaarheid en beschikbaarheid.
      • Geen kosten tot 1Tb opslag
      • Van data waarmee je bezig bent wordt op je computer een kopie opgeslagen (gecached), zodat je aan het bestand verder kunt werken als je geen internet verbinding hebt. Zodra je weer verbinding hebt worden de nieuwe versies gesynchroniseerd.

      Nadelen:

      • De gegevens staan op een omgeving van een Amerikaans bedrijf en hier mogen we geen persoonsgegevens van Europese burger opslaan. Zie hieronder (bij ‘wat betekent dit voor mijn gegevens?’) voor meer informatie.
      • 1TB is de maximale opslag, dat geldt voor iedereen zonder uitzonderingen.
      • Om bij de actuele data op OneDrive te kunnen is een netwerk verbinding nodig.
      • Als je geen student meer bent verdwijnen de samenwerkingsomgevingen die je zelf hebt aangemaakt, waarna andere studenten hier ook niet meer in kunnen. Een tijdige overdracht is dus raadzaam.
    • Wat betekent het opslaan in OneDrive voor mijn gegevens?

      De gegevens die je in OneDrive opslaat, staan in de cloud. Dat betekent dat ze in een omgeving staan die niet fysiek op de UT. Dat wil echter niet zeggen dat de dataopslag niet veilig is. Voor veel gegevens is dit geen enkel probleem en kan de cloud als opslag worden gebruikt.

      Het is wel zo dat gegevens, opgeslagen in de Microsoft cloud, onder de Patriot Act vallen en in dat kader op te vragen zijn door de Amerikaanse overheid, in het kader van terrorismebestrijding.

    • Welke gegevens kan ik beter wel/niet in OneDrive/in de cloud zetten?

      LISA ICT adviseert je zelf goed na te gaan of gegevens geschikt zijn voor opslag in de cloud. Voor persoonsgegevens is het advies om de gegevens lokaal op te slaan.

    • Hoe zie ik het verschil tussen de UT OneDrive en mijn privé OneDrive?

      Klik in OneDrive op het wolkjes icoon. Hier staat ‘Universiteit Twente’ vermeld, als je via je s-nummer bent ingelogd. Je kunt door met de rechter muisknop ook nog op het tandwiel icoon te klikken zien hoe je bent ingelogd.

    • Werkt Office365 onder Wine?

      Nee. Office365 werkt niet onder Wine.

My favorites

About My Favorites
Use the Bookmark this page button on Service Portal pages to add that page to the My Favorites section. To add web applications, use the star icon in the webapplication list. To add pages outside the Service Portal, use the Add custom bookmark button above. Add your favorite apps to your bookmarks by using the favorite button

Please wait a moment...