Service Portal

De UT Travel Unit maakt onderdeel uit van de faculteit ITC.

Contact:

Wendy Kremer-Stiksma, Helen Youssef-Murad en Ginie Gerrits-Oosterlaken

Adres:

Hengelosestraat 99, Enschede

Room 2-112

Telefoon:

+31 (0)53-489 4718 (UT Travel Unit Desk),

of +31 (0)53-4874370 (Wendy), +31 (0)53-4874317 (Helen) en +31 (0)53-4874408 (Ginie)

Email:

travelunit@utwente.nl 

Aanwezig:

09:00 - 16:00

Voor het boeken via de UTTU vul je een reisaanvraagformulier (Travel Request Form) in en stuur je het ingevulde formulier vergezeld van een kopie van het paspoort of de paspoortinformatie naar travelunit@utwente.nl.

UPDATES

  • Nieuws van de UT Travel Unit – 11 (8-7-2020)

    Bezetting Travel Unit

    De vakanties zijn ook bij de Travel Unit begonnen, dus hebben we af en toe wat minder bezetting. Op de volgende dagen of dagdelen is er geen bezetting op de Travel Unit:

    • Donderdagochtend 9 juli
    • Donderdagochtend 16 juli
    • Dinsdag 21 juli
    • Donderdagochtend 23 juli
    • Vrijdag 24 juli
    • Dinsdag 11 augustus
    • Donderdagochtend 13 augustus
    • Vrijdag 14 augustus

    Mocht er iets urgents zijn, dan svp bellen naar de Travel Unit (4718) en zullen we proberen dit op te lossen.

    Sluiting VCK Hengelo

    Begin juli kregen we het volgende bericht van VCK:

    De huidige omstandigheden in de reisindustrie en de verwachting dat het herstel meerdere jaren zal duren heeft de directie van VCK Travel doen besluiten om de omvang van de onderneming vanaf het derde kwartaal aan te passen.

    Als gevolg hiervan worden de activiteiten van ons kantoor in Hengelo naar andere kantoren overgeheveld.

    Wij hebben een uitermate sterk team beschikbaar met veel kennis die jullie verder zal ondersteunen indien dit noodzakelijk is en waarmee de dienstverlening gewaarborgd zal zijn.

    Jullie kunnen gebruik blijven maken van hetzelfde e-mailadres en telefoonnummer zoals je gewend bent voor het boeken van de reizen.

    Graag willen wij benadrukken dat VCK Travel deel uit maakt van de kapitaalkrachtige VCK Groep, waardoor er geen sprake is van enig risico over het voortbestaan van VCK Travel.

    Wat dit verder voor gevolgen heeft, weten we nog niet, we hopen dat jullie daar zo min mogelijk last van ondervinden.

    Overgang AirGo naar Cytric

    Door bovenstaande melding heeft ook de overgang van AirGo naar Cytric vertraging ondervonden. Zo gauw we hier meer informatie over hebben, dan laten we het zo snel mogelijk weten. Hieronder nogmaals de link naar de instructiefilm en de manuals

    Een instructiefilmpje over het nieuwe systeem vind je hier: https://www.youtube.com/watch?v=t1DSi6segf4&feature=youtu.be 

    en de manual: https://www.vcktravel.nl/docs/airgo/

    Met vriendelijke groet,

    Wendy, Helen en Ginie 
    UT Travel Unit
    053-4894718
    travelunit@utwente.nl

    Vakantieplanning

    Wendy:           6 - 24 juli en 10 - 14 augustus
    Helen:             20 juli - 14 augustus
    Ginie:              17 - 21 augustus 

    Werkdagen

    Wendy:           maandag, dinsdag tot 14:00 uur, donderdag en vrijdag tot 14:00 uur
    Helen:             dinsdag, woensdag en vrijdag
    Ginie:              maandag, woensdag en donderdagmiddag

  • UPDATE - 28 February 2020

    Please check for up-to-date information the Corona page on the UT website:

    https://www.utwente.nl/en/service-portal/topics/coronavirus

  • UPDATE - 27 February 2020

    ince the break-out of the Corona virus in the city of Wuhan in China, the virus has been spreading to other countries inside and outside of Asia. Patients have been identified in Europe as well; in Italy, additional measures have been taken and in some parts of the country both an entry ban and a travel ban is in force. Once more we would like to share the guidelines issued previously with you.

    UT is in touch with students and employees in specific risk areas as much as possible. Furthermore, UT is following the advice given by authorities such as the National Institute for Public Health and the Environment (RIVM), the Ministry of Foreign Affairs and the Municipal Health Services (GGD).

    Guideline

    • Employees and students are advised not to travel to areas labelled with code red (no travel) or code orange (necessary travels).
    • For areas labelled with code red, an entry and travel ban is in force. For travellers entering the country from a code red area, the guideline is that they must observe a 14 day quarantine at their homes and monitor themselves for symptoms.
    • For travellers entering the country from a code orange area, the guideline is that they monitor themselves for symptoms for a period of 14 days.
    • Students and employees who show any symptoms of the virus must contact their GP straight away and seek further assistance:
      • People who have a GP are to contact them by telephone;
      • Employees and students living in Enschede who do not have a GP are to contact the GP surgery on campus (https://campushuisarts.nl/) or the Stichting Dagwaarneming Enschede by telephone: tel. 0900-431 33 33. They can refer patients to GPs in attendance;
      • Employees and students living outside of Enschede who do not have a GP are to contact the GP nearest to them by telephone. For this reason it is important that new international employees and students register themselves with a GP practice as soon as possible.

    UT is required to register which regions labelled with code red or code orange students and employees have visited before travelling back to the Netherlands, as well as whether they have been in contact with people showing symptoms that match those of the Corona virus. These students and employees must have access to a GP or company physician 24/7.

    If you visited an area labelled with code red or code orange recently and are not sure whether this has been registered, we kindly urge you to pass this information on to your Faculty Internationalisation Co-ordinator (FAINCO) if you are an undergraduate student, or to your HR manager if you are and employee or PhD student.

    With the cluster of cases now known in Italy, chances have increased that more clusters in Europe will occur. Please check travel advice issued by the Ministry of Foreign Affairs (NL) or the World Health Organisation (EN) before you depart, and check the website of RIVM for the latest information.

    For travel advice

    For information issued by RIVM

My bookmarks

Manage

Please wait a moment...