Post en pakketten versturen (extern)
Aanleveren van externe post
- Externe post wordt via het secretariaat verzameld in de gekleurde posttas van uw afdeling.
- Lever deze posttas in bij de Servicedesk van uw gebouw.
- Ophalen van post gebeurt op maandag, woensdag en vrijdag in de ochtend. Daarna gaat de post direct door naar de externe postverwerker.
⚠️ Belangrijk: houd interne en externe post altijd gescheiden. In de externe posttas mag alleen externe post worden aangeboden. Zorg dat de posttas netjes gekopt is (alle adressen aan dezelfde kant).
Pakketten
Pakketten die verzonden moeten worden, kunnen worden afgegeven bij de servicedesk van uw gebouw.
Bij de servicedesk zijn verzendstickers beschikbaar die u kunt invullen met de gegevens van de afzender.
Moet uw pakket per expres worden verzonden? Dan kunt u hier de juiste informatie vinden.
Levertijd
- Post die voor 10:00 uur op maandag, woensdag of vrijdag wordt aangeboden bij de Servicedesk, wordt dezelfde dag verwerkt en aangeboden aan de externe postverwerker.
- Heeft u een dringende zending? Dan kunt u deze op andere werkdagen rechtstreeks aanbieden bij de Centrale Postkamer. Bij aanlevering voor 14:00 uur wordt deze dezelfde dag nog verzonden.
Grote partijen post
- Partijen van 500 stuks of meer moeten vooraf worden aangemeld, zodat de externe postverwerker ze kan inplannen.
- Niet aangemeld? Dan kan de Centrale Postkamer niet garanderen dat de zending dezelfde dag wordt verwerkt.
Adressering
Een duidelijk en volledig adres voorkomt vertraging. Gebruik bij voorkeur de standaardvorm:
- Bovenste regels: naam, bedrijf, contactpersoon, afdeling, kamernummer (indien van toepassing).
- Volgende regel: straatnaam + huisnummer of postbusnummer.
- Onderste regel: postcode (4 cijfers + 2 hoofdletters, met spatie) en plaatsnaam (in hoofdletters, gescheiden door 2 spaties).
👉 Zonder postcode kan de bezorging vertraging oplopen. Nederlandse postcodes kunt u vinden via www.postcode.nl
Afmetingen en gewicht
Voor externe post gelden dezelfde regels als bij particuliere verzending:
Zorg dat het adres goed leesbaar op het poststuk staat.