Post en pakketten versturen (extern)
Aanleveren van externe post
- Externe post wordt via het secretariaat verzameld in de gekleurde posttas van uw afdeling.
- Lever deze posttas in bij de Servicedesk van uw gebouw.
- Ophalen van post gebeurt op maandag, woensdag en vrijdag in de ochtend. Daarna gaat de post direct door naar de externe postverwerker.
⚠️ Belangrijk: houd interne en externe post altijd gescheiden. In de externe posttas mag alleen externe post worden aangeboden. Zorg dat de posttas netjes gekopt is (alle adressen aan dezelfde kant).
Levertijd
- Post die voor 10:00 uur op maandag, woensdag of vrijdag wordt aangeboden bij de Servicedesk, wordt dezelfde dag verwerkt en aangeboden aan de externe postverwerker.
- Heeft u een dringende zending? Dan kunt u deze op andere werkdagen rechtstreeks aanbieden bij de Centrale Postkamer. Bij aanlevering voor 14:00 uur wordt deze dezelfde dag nog verzonden.
Grote partijen post
- Partijen van 500 stuks of meer moeten vooraf worden aangemeld, zodat de externe postverwerker ze kan inplannen.
- Niet aangemeld? Dan kan de Centrale Postkamer niet garanderen dat de zending dezelfde dag wordt verwerkt.
Adressering
Een duidelijk en volledig adres voorkomt vertraging. Gebruik bij voorkeur de standaardvorm:
- Bovenste regels: naam, bedrijf, contactpersoon, afdeling, kamernummer (indien van toepassing).
- Volgende regel: straatnaam + huisnummer of postbusnummer.
- Onderste regel: postcode (4 cijfers + 2 hoofdletters, met spatie) en plaatsnaam (in hoofdletters, gescheiden door 2 spaties).
👉 Zonder postcode kan de bezorging vertraging oplopen. Nederlandse postcodes kunt u vinden via www.postcode.nl
Afmetingen en gewicht
Voor externe post gelden dezelfde regels als bij particuliere verzending:
Zorg dat het adres goed leesbaar op het poststuk staat.