Teams Premium (NL)

Teams Premium (NL) 

Teams Premium is een uitbreiding voor Microsoft Teams. Op deze pagina kan je lezen welke functies hierin zitten en hoe je hier het beste gebruik van kunt maken.  

Teams Premium is standaard niet actief, dit vereist een licentieaanschaf.  

Intelligent Recap 

Bekijk de volgende video om te zien hoe het werkt: Intelligent meeting recap (Microsoft Teams Premium how-to video series) – Microsoft Adoption 

Intelligent Recap maakt met AI een samenvatting van alle besproken punten in een Teams meeting. De notulen worden gegenereerd op een vaste manier op basis van de transcriptie: een samenvatting van de besproken punten en de op te volgen taken. Het is niet mogelijk om de notulen te genereren op basis van een andere structuur.  Alleen personen met een Teams Premium licentie kunnen de Intelligent Recap inzien en eventueel delen. 

Vereisten 

• De meeting moet minimaal 5 minuten duren. 
• Transcriberen moet worden ingeschakeld in de meeting om AI notulen te laten genereren. 
• Intelligent Recap werkt alleen in Teams Meetings en kan niet worden gebruikt met bijvoorbeeld audio opnames van eerdere meetings.  
• Het werkt momenteel alleen in geplande meetings. Ondersteuning voor ad-hoc meetings zal binnenkort ondersteund worden (voor de status, zie: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=411573). 

Tips bij gebruik 

• Intelligent Recap werkt het beste tijdens online vergaderingen waarbij deelnemers zich niet in dezelfde ruimte bevinden. Hierdoor kan Teams het meest nauwkeurig identificeren welke persoon vanuit welk account er wordt gesproken. 
• Fysieke of hybride vergaderingen: Wanneer meerdere mensen via één apparaat spreken, kan Teams moeilijker de tekst transcriberen en identificeren wie er aan het woord is. Gebruik in dit geval een Teams Room of een speakerphone, zoals een Jabra Speak, die je op een laptop aansluit om deel te nemen aan de vergadering. 
• De Intelligent Recap houdt een takenlijst bij. Spreek tijdens de meeting de taken uit en wie hier voor verantwoordelijk is om de herkenning hiervan te helpen. 

FAQ 

• Waar kan ik de Intelligent Recap terugvinden? 
• Ga naar Chats in Teams, zoek de chat van de meeting en druk op “Recap” / “Overzicht weergeven”. 
• Hoe wordt de data verwerkt? 
• De data die wordt verwerkt met Intelligent Recap wordt niet gelogd of gebruikt voor het trainen van de AI. De gegevens bevinden zich in de geografische regio die gekoppeld is aan onze Microsoft 365-organisatie. Voor meer info, zie:  Data, privacy, and security for intelligent recap in Teams Premium - Microsoft Teams | Microsoft Learn. 
• Is de structuur van de notulen aan te passen? 
• De notulen worden op een vaste manier gegenereerd door Teams. Dit kan niet worden aangepast. 

Webinar 

Video: Organize a webinar (Microsoft Teams Premium how-to video series) – Microsoft Adoption 

De volgende onderdelen zijn beschikbaar met Teams Premium: 

• Aangepaste e-mails voor webinars - Organisatoren en medeorganisatoren kunnen de e-mailsjablonen voor webinars die naar deelnemers worden gestuurd, aanpassen. 
• Aangepaste verzendtijden voor webinarherinneringen - Webinarherinneringen worden automatisch een uur voor aanvang van het evenement naar de registranten gestuurd. Met Teams Premium kunnen organisatoren de verzendtijd aanpassen om deelnemers eerder te informeren. 
• Wachtlijst voor webinars beheren bij overschrijding van de capaciteit - Wanneer de registratiecapaciteit van het webinar is bereikt, kunnen organisatoren overloopregistratieverzoeken beheren via een wachtlijst. 
• Namen van deelnemers verbergen - Vergader- en webinarorganisatoren kunnen de namen van deelnemers verbergen voor andere deelnemers in het podium, de deelnemerslijst en de chat. 
• Registratie start- en eindtijden beperken - Organisatoren kunnen een tijdvenster instellen waarin potentiële deelnemers zich kunnen registreren voor hun webinar. 
• Beheren wat deelnemers zien - Webinarorganisatoren kunnen bepalen wiens avatars of videofeeds tijdens een Teams-webinar worden uitgelicht, terwijl anderen verborgen blijven. 
• Registranten handmatig goedkeuren - Organisatoren kunnen verzoeken om registratie voor hun webinar goedkeuren of weigeren.