Toegangsautorisatie

TOEGANGSAUTORISATIE

Terug naar Alfabet | Onderdeel | Thema

Toelichting

Toegangsregistratie voor gebouwen en labs.

Omschrijving

Medewerkers, studenten en gasten kunnen autorisatie aanvragen om toegang te krijgen tot de UT gebouwen na sluitingstijd en/of labs die niet openbaar toegankelijk zijn. De autorisatie wordt op uw medewerker- of studentenpas gezet. U dient de pas voor een kaartlezer te houden. Het is alleen mogelijk om toegang te verkrijgen indien u hier een goede reden voor heeft.

De procedure die voor u van toepassing is, is afhankelijk van het gebouw waarin u toegang wilt. Er wordt hieronder een toelichting gegeven waarbij er onderscheid wordt gemaakt in technische en niet technische gebouwen. Heeft u hier vragen over kunt u contact opnemen met de Servicedesk van uw gebouw.

Toegang technische gebouwen (Carré, Hal B, Nanolab, Zilverling, Waaier en Horstcomplex)

Toegangsautorisatie aanvragen begint bij het invullen van een toegangsregistratieformulier. De link naar dit bestand staat hieronder. Deze kunt u digitaal invullen en vervolgens versturen naar het secretariaat en/of begeleider van uw vakgroep. De aanvraag wordt dan verstuurd naar de verantwoordelijke van uw faculteit die de aanvraag zal goedkeuren of afkeuren. U krijgt binnen twee werkdagen een bevestiging van de status van uw aanvraag. Tot slot komt de aanvraag terecht bij de dienst Beveiliging die de autorisatie zal toekennen. Zodra dit gebeurd is, krijgt u hier een melding van. Indien er nog geen autorisatie op uw pas staat, dient u langs de dienst Beveiliging te gaan om de pas te laten uitlezen. Vergeet niet uw legitimatiebewijs mee te nemen, als u geen medewerker/student bent.

Formulier toegangsautorisatie (Request form for authorisation)

Toegang niet-technische gebouwen (Ravelijn, Spiegel, Cubicus, Bastille en Vrijhof)

Toegangsautorisatie aanvragen begint bij het invullen van een toegangregistratieformulier. U dient het formulier digitaal in te vullen. Uw secretariaat dient het formulier naar de servicedesk te e-mailen, dit is de digitale handtekening dat uw aanvraag akkoord is. De Servicedesk zal het formulier doorsturen naar de beveiliging. Zodra uw autorisatie is toegekend ontvangt u een bevestiging van de dienst Beveiliging. Indien er nog geen autorisatie op uw pas staat, dient u langs de dienst Beveiliging te gaan om de pas te laten uitlezen. Vergeet niet uw legitimatiebewijs mee te nemen, als u geen medewerker/student bent.

Contactpersonen

De secretariaten kunnen de aanvragen versturen naar één van de volgende e-mailadressen:

o

Autorisatie-ctw@utwente.nl

o

Autorisatie-tnw@utwente.nl

o

Autorisatie-ewi@utwente.nl

o

servicedesk.ravelijn@fb.utwente.nl

o

servicedesk.spiegel@fb.utwente.nl

o

servicedesk.cubicus@fb.utwente.nl

o

servicedesk.bastille@fb.utwente.nl

o

servicedesk.vrijhof@fb.utwente.nl

o

studentunion@union.utwente.nl

Vermissing/ verlies/ diefstal

Bij vermissing/verlies/diefstal van de toegangspas dient u dit direct bij de afdeling Beveiliging te melden, zodat de kaart geblokkeerd kan worden.

Aanvraag medewerker- of studentenpas

Het uitgeven van de toegangskaart en het toekennen van rechten daarop is de verantwoordelijkheid van de afdeling Beveiliging.

De uitgifte van medewerkerspassen is een verantwoordelijkheid van de concerndirectie HR.

De uitgifte van collegekaarten is een verantwoordelijkheid van het servicecenter S&O

Links

Calamiteiten

Gevonden voorwerpen

Inbraak

Parkeren

Slagboompas

Sleuteluitgifte