The University applies various rules, some based on legislation and regulations, in the area of Purchasing and Contract Management, which we need to observe. You can find information on purchase process, purchasing procedures, laws and regulations, purchasing policy, conditions, involvement of the Purchasing department and other issues here.
- About us
De afdeling Inkoop bestaat uit de onderdelen Tactische Inkoop, Operationele Inkoop en Informatiemanagement.
MANAGEMENT
Operational Purchasing
Operationele Inkoop bestaat uit een frontoffice en een backoffice. De frontoffice behandelt (niet webshop) bestellingen tot € 50.000 ex. btw en bewaakt alle lopende bestellingen. De frontoffice treedt op als het eerste aanspreekpunt van de bestellers voor ondersteuning, vragen over bestellingen (status, voortgang) en het oplossen van dagelijkse problemen met leveranciers.
De backoffice behandelt bestellingen groter dan € 50.000 ex. btw en complexe/specifieke inkopen. De backoffice is ook verantwoordelijk voor het operationeel management van specifieke contracten.
TACTIcal purchasing
Tactische Inkoop is verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van het inkoopbeleid en voor de inkoopprocessen en procedures. Activiteiten en diensten:
- Aanbesteden: het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen
- Contractmanagement: het managen van inkoopcontracten
- Projecten: het initiëren en uitvoeren van inkoop-gerelateerde projecten
- Inkoopadvies
INFORMATion MANAGEMENT
Informatiemanagement is verantwoordelijk voor het verzorgen van inkooprapportages (spend, contract compliance…), het uitvoeren van inkoop-gerelateerde projecten (procesverbeteringen), het beheren van alle inkoopcontracten en het functioneel beheer van het P2P-systeem (Proactis).
