Q&A
Q | A |
Zijn er demo's/voorbeelden van MS Teams beschikbaar met alle best practices en tips & tricks? Zodat alle UT-medewerkers inspiratie kunnen opdoen voordat ze hun eigen teams organiseren en structureren. Bijvoorbeeld een 'Project Voorbeeld' MS Teams, een 'Afdeling Voorbeeld' MS Teams etc. Of ken je projecten en/of teams/afdelingen die veel gebruik maken van de mogelijkheden van MS Teams? | We hebben momenteel geen voorbeelden. Voor zakelijke gebruikers van Teams kan elke organisatie sjablonen maken die gebruikers kunnen selecteren om een Team te starten. Helaas is dit nog niet beschikbaar gemaakt voor Microsoft Education-omgevingen. Ons advies zou zijn om zelf een test Team aan te maken om de apps te testen die we hebben behandeld in de webinar en deze hierna weer te verwijderen. |
Waar worden de gegevens van Teams opgeslagen? | Teams maakt gebruik van de Microsoft Cloud, die geconfigureerd is om de gegevens binnen de EU-gegevensgrens te plaatsen. |
Hoe zit het met Loop? Zal die functionaliteit in de toekomst ook voor iedereen beschikbaar zijn? | Loop is net uitgebracht, maar Microsoft heeft nog geen informatie vrijgegeven over Loop voor onderwijsklanten. In de tussentijd onderzoeken we Loop en op welk niveau we Loop moeten ondersteunen als het beschikbaar komt voor Microsoft Education 365-gebruikers. |
Is er een mogelijkheid om via Teams tegelijk samen te werken in een Word document, geopend in Word zelf? In Teams lukt het (Word-plugin), maar dat heeft niet zo veel functies, zoals een reference manager. | In Teams kan je instellen dat Word, PowerPoint en Excel opent in de applicatie geïnstalleerd op je systeem. Deze applicaties hebben ook ondersteuning om tegelijk samen te werken in het bestand met andere personen. Wijzig dit in Teams onder Instellingen > Bestanden en koppelingen > Voorkeur voor openen van bestand. |
Weten jullie of Teams ooit van plan is de URL van de files aan te passen aan de teams/channel naam? Als je nu een channel van naam wijzigt houden alle files de oude naam in de URL, wat erg verwarrend is. | Standaard wordt de URL niet gewijzigd wanneer de naam van een Team wordt aangepast. Mocht dit toch nodig zijn, dan kan er een aanvraag worden gedaan om de SharePoint Site Address URL te laten wijzigen. Deze wijziging duurt 10 minuten. Zodra SharePoint dit heeft doorgevoerd, zal de oude URL doorverwijzen naar de nieuwe. |
Kan ik een bestaande SharePoint makkelijk omzetten naar een Teams omgeving? | Een SharePoint on-premise site (met de url https://sharepoint.utwente.nl) is niet eenvoudig over te zetten. Als het om een SharePoint online site gaat, kan je linksonder op “Add Microsoft Teams” drukken om er een Team aan toe te voegen. |
Kan ik Teams (deels) samenvoegen of een onderdeel van een ander Team? | Dit is helaas niet mogelijk. |
Veel mensen werken nog (uit gewoonte) op de p-drive met projecten en afdelingen. Is het aan te raden om zo veel mogelijk files over te zetten naar Teams, omdat het immers veel makkelijker werkt? Dus z.s.m. zo veel mogelijk met p-drive stoppen? Wanneer wel p-drive nog gebruiken? | Het gebruik van Teams heeft voor- en nadelen, net als de netwerkschijven. Kijk op https://ut.onl/storage voor een overzicht. |
Is het 1TB opslaglimiet per persoon of per aangemaakt team? | Dit limit is per aangemaakt Team. |
Kan ik makkelijk een lijst met (oude) gebruikers van een Team verwijderen (bijvoorbeeld student van het vorige studie jaar, dat zijn er meer dan 100) | Er is helaas geen makkelijke manier om meerdere gebruikers tegelijk te verwijderen. |
Weten jullie of Teams ooit van plan is de URL van de files aan te passen aan de teams/channel naam? Als je nu een channel van naam wijzigt houden alle files de oude naam in de URL, wat erg verwarrend is. | Standaard wordt de URL niet gewijzigd bij het hernoemen van een Team. Het is niet bekend of dit binnenkort wordt verbeterd. Een wijziging van deze URL kan ertoe leiden dat meerdere verbonden apps niet goed werken. |