Praktische informatie | Aanmelding en inschrijving

Alle benodigde praktische informatie rondom jouw inschrijving

Je kunt alle informatie over inschrijven, het collegegeldtarief, digitaal machtigen via Studielink, de voorwaarden voor betaling, het uploaden van je digitale pasfoto, deadlines en de instroommomenten nalezen op onze website. Ook vind je op deze website de ‘Inschrijvingsregeling Universiteit Twente’.

Informatie voor eerstejaars

De informatie op deze pagina is toegespitst op eerstejaarsstudenten. Daar vallen aankomende studenten die gaan studeren aan de UT onder. Voor ouderejaars- of huidige studenten aan de UT kun je informatie vinden op deze pagina.

Studentenaccount

Van de Universiteit Twente krijg je een studentenaccount. Het is belangrijk dat je de e-mail van dit account regelmatig checkt, aangezien wij alle informatie via dit account met je communiceren. Wil je liever gebruikmaken van je eigen e-mail, account zorg er dan zelf voor dat je UT-mail automatisch wordt doorgestuurd naar je eigen account.

Wanneer ontvang ik mijn accountgegevens van ICT/LISA?

Heb je de bevestiging van inschrijving ontvangen voor de septemberinstroom, dan ontvang je je account vanaf 1 juni. Voor de februarinstroom ontvang je je account vanaf 1 januari. Je ontvangt jouw accountgegevens per e-mail van de afdeling LISA (ICT services). Het onderwerp van deze e-mail is: “Your new University of Twente account”.

Wanneer ben ik ingeschreven?

Je wordt ingeschreven als je aan de volgende voorwaarden voldoet:

Je voldoet aan de toelatingseisen.
De vereiste (gewaarmerkte) documenten zijn aanwezig.
Het collegegeld of de vergoeding is voldaan bij eigen overmaking of (digitale) machtiging.

Regel bovenstaande vóór 1 september om aan onderwijs deel te kunnen nemen.

Nadat je aan de bovengenoemde voorwaarden hebt voldaan, gaan wij jouw verzoek tot inschrijving beoordelen. Indien het akkoord is ronden wij je inschrijving af. Je bent pas ingeschreven op het moment dat de status in Studielink (onder 'Mijn Opleidingen') is veranderd van <verzoek inschrijving ingediend> naar <Ingeschreven>. Houd zelf je Studielink account goed in de gaten om te controleren of jouw inschrijving is afgerond. Houd rekening met een verwerkingstijd.

TE LAAT?

Wanneer jouw inschrijving niet tijdig en volledig is afgerond, kan dit de onderstaande gevolgen hebben:

Je ontvangt jouw bewijs van inschrijving en/of collegekaart later of niet.
Je kunt je niet op tijd aanmelden voor tentamens en/of examens.
Je kunt problemen krijgen met DUO wegens onrechtmatig bezit van de OV-kaart, dan wel studiebeurs.
Wanneer je niet bent ingeschreven en wel gebruik hebt gemaakt van onderwijs- of examenvoorzieningen van de Universiteit Twente, ben je de Universiteit Twente een schadevergoeding verschuldigd.

Deze gevolgen zijn niet terug te draaien, want een inschrijving met terugwerkende kracht is volgens de wet niet mogelijk.

Instroommomenten

De Universiteit Twente heeft beperkte instroommomenten.

Inschrijving in de bachelor is alleen mogelijk per 1 september
Inschrijving in de (pre-)master is mogelijk per 1 september en per 1 februari

Dit betekent dus voor jou als student dat het heel belangrijk is om op tijd jouw inschrijving en betaling te regelen, anders kunnen wij je niet inschrijven.

Adres

Op je correspondentieadres/studieadres ontvang je alle post. Wil je een wijziging doorgeven van dit adres, dan dien je dat zelf via Studielink door te geven. Jouw nieuwe adres komt dan vanzelf terecht in het student informatiesysteem OSIRIS van de Universiteit Twente. Denk ook aan het vermelden van je mobiele nummer zodat je voor ons in geval van nood telefonisch bereikbaar bent.

Collegegeld

Lees op de website wat jouw collegegeldtarief voor jouw respectievelijke studiejaar wordt. Het betalen van het collegegeld regel je via Studielink. Er zijn meerdere mogelijkheden om je collegegeld te voldoen:

1. Betaling via digitale machtiging in 5 gelijke termijnen

Via Studielink kun je de machtiging voor het betalen van je collegegeld regelen. Betalen met een digitale machtiging is alleen mogelijk indien je over een Europese IBAN beschikt en jouw bank aangesloten is op SEPA. Wanneer iemand anders voor je gaat betalen, dan moet deze persoon ook over een Europese IBAN hebben beschikken, aangesloten zijn op SEPA én een eigen DigiD hebben.

IBAN = International Bank Account Number; een bankrekeningnummer om grensoverschrijdende betaaldiensten binnen Europa standaardiseren.
SEPA = Single Euro Payments Area; een gebied in Europa waar je op één manier kunt betalen.

Voldoe je aan de voorwaarden om je collegegeld te betalen via een machtiging, maar het lukt je niet om dit digitaal in Studielink te regelen, stuur dan een mail naar studentservices@utwente.nl. Vergeet niet je studentnummer in de mail te vermelden.

2. Betaling via digitale machtiging in een keer.

Via Studielink kun je de machtiging voor het in een keer betalen van je collegegeld regelen. Betalen met een digitale machtiging is alleen mogelijk indien je over een Europese IBAN beschikt en jouw bank aangesloten is op SEPA. Wanneer iemand anders voor je gaat betalen, dan moet deze persoon ook over een Europese IBAN hebben beschikken, aangesloten zijn op SEPA én een eigen DigiD hebben.

IBAN = International Bank Account Number; een bankrekeningnummer om grensoverschrijdende betaaldiensten binnen Europa standaardiseren.
SEPA = Single Euro Payments Area; een gebied in Europa waar je op één manier kunt betalen.

3. Eigen betalingsopdracht

In Studielink kies je bij betaalwijze voor ‘betaling op andere wijze’. Daarna dien je zelf te regelen dat het volledige collegegeld voor je inschrijving van het komende studiejaar vóór de deadline van 31 augustus 2025 overgemaakt wordt op IBAN NL33ABNA0405323972 t.n.v. Universiteit Twente onder vermelding van je naam en studentnummer. Houd rekening met een verwerkingstijd van 2 weken.

Naam en adres bank:
ABN-AMRO Bank
Gustav Mahlerlaan 10
1082 PP Amsterdam

Het is niet toegestaan zelf een betalingsregeling in termijnen toe te passen.

4. Vrijstelling middels Bewijs Betaald Collegegeld (BBC)

Via Studielink kies je bij betaalwijze voor de optie ‘betaling op andere wijze’. Als je al aan een andere Nederlandse wo- of hbo-instelling staat ingeschreven als student en daar het wettelijke tarief betaalt, dan wordt bij inschrijving aan de Universiteit Twente een BBC geaccepteerd. Vraag het Bewijs Betaald collegegeld op bij jouw onderwijsinstelling waar jij het collegegeld betaalt. Deze onderwijsinstelling zal het BBC digitaal opsturen naar Student Services.

BETALING VERGOEDING PRE-MASTER

Voor het volgen van een pre-master betaal je een vergoeding per EC. Voor studiejaar 2025-2026 bedraagt dit € 43,35 per EC. De totale vergoeding die je betaalt, is afhankelijk van het aantal EC’s van je pre-master. Je betaalt vooraf voor je gehele pre-masterprogramma via eenmalige incasso of eigen overmaking.

Let op: kies je als pre-master op Studielink voor automatische incasso in vijf termijnen, dan zullen wij deze betaling omzetten tot een eenmalige incasso.

Collegekaart

Voor meer informatie over collegekaart zie website.

ANNULERING VAN DE INSCHRIJVING

Je kunt via Studielink je inschrijving vóór 1 september kosteloos intrekken of annuleren. Vanaf 1 september kun je je niet meer kosteloos uitschrijven!

INSCHRIJVINGSREGELING UNIVERSITEIT TWENTE

Alle regels met betrekking tot o.a. je inschrijving, uitschrijving en collegegeldtarieven zijn nader uitgewerkt in de inschrijvingsregeling Universiteit Twente.