Menu
nl
NederlandsEnglish
Student Affairs & Logistics
Student Affairs & Logistics
UTDienstenCESSA&LOsiris Studievolg

Osiris Studievolg

key users

Op de Universiteit Twente wordt het studie-informatiesysteem Osiris gebruikt. In dit systeem worden onder andere de studievoortgang van de studenten geregistreerd en curricula, minor-, cursus-, en module-informatie vastgelegd. Studenten melden zich via Osiris aan voor cursussen, modules en minors en kunnen hun studievoortgang inzien.

De key users dragen zorg voor een optimale inrichting en werking van Osiris. Zij inventariseren en analyseren wensen van gebruikers en zijn gesprekspartner richting de afdeling Functioneel Beheer.

Voor vragen over Osiris Aanmelding, Toelating, Inschrijving en Studiebeurzen kun je terecht bij: keyusers-sas@utwente.nl

Voor vragen over Osiris Studievolg kun je terecht bij de key user van de faculteit:

LINKS

FAQ

  • Welke rollen kunnen medewerkers hebben in Osiris?

    Afhankelijk van de rol die je hebt in Osiris, heb je toegang tot bepaalde onderdelen en schermen. Aanvraagformulier autorisatie: https://www.utwente.nl/en/educational-systems/authorisation/authorisation-osiris/

    De meest voorkomende facultaire rollen zijn:

    Docent - Personen die in Osiris zijn geregistreerd als docent bij een cursus of module, kunnen via Osiris Docent deelnemerslijsten downloaden en cijferlijsten invoeren. Wanneer een docent door de examencommissie is benoemd als examinator kunnen deze resultaten ook worden ondertekend en vastgelegd via Osiris Docent.

    Admissions Officer - Personen met de rol van Admissions Officer zijn betrokken bij de aanmelding en toelating van kandidaat-studenten voor de eigen opleiding. Zij hebben toegang tot Osiris Backoffice om het ingevulde aanmeldformulier en bijbehorende documenten van kandidaten te kunnen beoordelen.

    Exchange Coördinator - Personen met de rol van facultaire Exchange Coördinator zijn betrokken bij uitwisselingsprogramma's met andere universiteiten. Zij kunnen basisgegevens van exchange studenten en hun studievoortgang raadplegen in Osiris Begeleider.

    Studieadviseur - Personen met de rol van Studieadviseur hebben toegang tot Osiris Begeleider. Zij kunnen de studievoortgang en persoonlijke gegevens van studenten inzien, en gebruik maken van studentgroepen en notities.

    Coördinator - Opleidingsdirecteuren en opleidingscoördinatoren hebben de rol van Coördinator in Osiris. Met dit profiel kunnen basisgegevens van studenten, cursussen en examenprogramma's worden geraadpleegd, zowel in Osiris Backoffice als in Osiris Begeleider.

    Onderwijsondersteuner - Personen die betrokken zijn bij de organisatie van het onderwijs, zoals de facultaire module-ondersteuners, hebben de rol van Onderwijsondersteuner in Osiris. Zij kunnen basisgegevens van studenten, cursussen en examenprogramma's raadplegen, zowel in Osiris Backoffice als in Osiris Begeleider. Daarnaast kunnen zij studieresultaten van groepen studenten inzien.

  • Hoe krijg ik toegang tot Osiris?

    Authorisation form: https://www.utwente.nl/en/educational-systems/authorisation/authorisation-osiris/

  • Welke overzichten / rapporten uit Osiris kan ik inzien?

    Afhankelijk van de rol die je hebt in Osiris, kun je bepaalde rapporten inzien. Link https://www.utwente.nl/en/educational-systems/about-the-applications/osiris/manuals-for-staff/reports-in-osiris/ .

  • Ik wil een selectie maken in Osiris.

    Voor selecties over aanmelding en toelating: neem svp contact op met de keyusers-sas@utwente.nl .

    Voor selecties over studievoortgang, resultaten, inschrijvingen per cursus, lijsten studenten, hulp bij selecties: neem svp contact op met de key user van je faculteit: zie de lijst op deze pagina.

  • Ik ben op zoek naar een trendrapport / lange termijn informatie / managementinformatie uit Osiris.

    Bekijk de beschikbare rapporten van Educational Data Service https://www.utwente.nl/en/educational-systems/about-the-applications/eds/ , of neem contact op met EDS.

    De afdeling Marketing & Communicatie heeft ook een Onderwijs Dashboard met actuele gegevens: https://www.utwente.nl/en/intranet/mc/data-intelligence/education-intelligence

  • Welke gegevens over mijn cursus zijn nodig voor verwerking in Osiris?

    De key users en de roosteraars vragen jaarlijks de benodigde gegevens van de cursussen en modules op. Neem contact op met de key user van je faculteit: zie de lijst hierboven.

  • Wat is de deadline voor het aanleveren van cursusinformatie?

    De key users en de roosteraars vragen jaarlijks de benodigde gegevens van de cursussen en modules op. Het uitvragen van de cursusinformatie wordt per semester of kwartiel gedaan.

    Ruim voor opening van de inschrijfperiode voor modules en cursussen moet de informatie in Osiris compleet zijn. De deadlines die hierbij als richtlijn worden gehanteerd zijn:

    • 1e en 2e kwartiel / blok 1A en 1B en JAAR cursussen: half mei
    • 3e kwartiel / blok 2A: eind november
    • 4e kwartiel / blok 2B: eind februari

    Zie voor meer informatie over roosters https://www.utwente.nl/en/ces/planning-schedules/ .

  • Wat is de deadline voor het aanleveren van curriculum-informatie?

    Het onderwijsprogramma per opleiding wordt beschreven in de jaarlijks vast te stellen Onderwijs- en Examenregeling (OER). Na vaststelling in de OER vragen de key users de (aangepaste) curricula op per opleiding. De aangepaste studieprogramma's moeten ruim voor 1 augustus in Osiris staan, want vanaf die datum moeten studenten zich kunnen inschrijven voor het komende onderwijs.

  • Waar is de Canvas pagina van mijn cursus / module?

    De meeste master cursussen en bachelor modules hebben een Canvas pagina die vanuit Osiris automatisch wordt aangemaakt. Dit gebeurt in principe 's avonds na 22:00 uur op de dag van vaststellen van de cursus in Osiris. Canvas pagina's van cursussen in het 1e en 2e kwartiel worden op zijn vroegst vanaf juni zichtbaar. Canvas pagina's van cursussen in het 3e en 4e kwartiel worden op zijn vroegst vanaf eind oktober zichtbaar. Wanneer je de Canvas pagina niet kunt vinden, neem dan contact op met de key user van je faculteit: zie de lijst hierboven.

  • Hoe is het studieprogramma opgebouwd in Osiris?

    Bacheloropleidingen hebben een studieduur van 3 jaren, in totaal 180 EC. De bachelorprogramma's zijn ingericht volgens het Twents Onderwijs Model, met 4 modules van 15 EC per studiejaar. In Osiris worden de examenprogramma's per collegejaar en per nieuwe groep instromende studenten (cohort) aangemaakt. Het examenprogramma kan keuze-onderdelen en/of keuze-modules bevatten. Doorgaans is in het 3e studiejaar een profileringsruimte opgenomen, waarin de resultaten van de minoren worden geplaatst.

    Masterprogramma's hebben meestal een studieduur van 1 of 2 jaar, in totaal 60 of 120 EC. Veel masters hebben een deel van het onderwijsprogramma ondergebracht in specialisaties waaruit de student kan kiezen. In Osiris worden de examenprogramma's en de bijbehorende specialisaties per collegejaar en per nieuwe groep instromende studenten (cohort) aangemaakt. Het examenprogramma kan keuze-onderdelen bevatten.

  • Ik wil cijfers invoeren maar zie de cursus niet in Osiris Docent.

    Als je de cursus waarvan je docent bent niet ziet in Osiris Docent, kan dit verschillende oorzaken hebben:

    • de cursus valt onder een andere faculteit dan je gewend bent. Wanneer de coördinerende opleiding van de betreffende cursus hoort bij een andere faculteit dan andere cursussen waarbij je betrokken bent, staat de standaard faculteit (rechtsboven in het scherm in Osiris Docent) wellicht verkeerd. Je kunt dit zelf aanpassen.
    • je bent kort geleden voor het eerst toegevoegd als docent in Osiris. Nadat je voor het eerst met de rol van Docent bent geregistreerd in Osiris, kan het maximaal 3 weken duren totdat je toegang hebt tot Osiris Docent.
    • je bent niet bekend als docent van de betreffende cursus in Osiris. De key users vragen jaarlijks de benodigde cursusinformatie uit bij de opleiding. Wanneer je in een later stadium betrokken bent bij de cursus, is dit mogelijk niet doorgegeven.
  • Ik wil cijfers invoeren maar zie de juiste toetsgelegenheid (herkansing) niet in Osiris Docent.

    Osiris Docent toont standaard de toetsgelegenheden 1 en 2, dat wil zeggen: de toetsen/tentamens van de eerste gelegenheid en de herkansing. Haal de vooraf ingevulde waarden 1;2; weg (en klik opnieuw op 'Zoek') om alle gelegenheden te zien. Wanneer een student een extra kans van de examencommissie heeft gekregen, en/of er moet een derde resultaat worden ingevoerd, dan is deze extra gelegenheid mogelijk nog niet aanwezig. Neem in dat geval svp contact op met de tentamenbureau medewerker van je faculteit: https://www.utwente.nl/en/ces/sal/exams/contact/

  • Hoe ziet het diploma supplement eruit?

    Het diploma-supplement wordt uitgereikt bij elk door de UT uitgegeven diploma. Het supplement volgt het model dat is ontwikkeld door de Europese Commissie, de Raad van Europa, en UNESCO. De UT heeft een standaard supplement voor bachelordiploma's en een standaard supplement voor masterdiploma's. Neem bij vragen over het supplement svp contact op met de key user van je faculteit: zie de lijst hierboven.

  • Hoe worden cijfers geregistreerd / afgerond in Osiris?

    Numerieke resultaten voor toetsen en deeltoetsen in Osiris worden afgerond op 1 decimaal. Het eindcijfer voor een cursus (of study unit met aparte cursuscode binnen een bachelor module) wordt altijd afgerond op een half of heel cijfer. Uitzondering: resultaten tussen 5,1 en 5,4 worden afgerond naar een 5,0. Resultaten tussen 5,5 en 5,9 worden afgerond naar een 6,0. Sommige toetsen en/of cursussen kennen een alfanumeriek Pass/Fail resultaat.

  • Hoe wordt het gemiddelde berekend in Osiris?

    Het gemiddelde op het studievoortgangsoverzicht in Osiris wordt berekend als het gewogen gemiddelde van alle geldende numerieke cursusresultaten. Alle afgeronde eindcijfers voor cursussen of module-onderdelen waarvoor EC zijn behaald tellen mee voor het gemiddelde, naar rato van het aantal behaalde EC. Voorbeeld: een eindcijfer 8,5 voor 10 EC en een eindcijfer 6,0 voor 5 EC leveren samen een gewogen gemiddelde op van 7,7.

  • Overzicht inschrijfperiodes - wanneer kan ik inschrijven voor cursussen?

    Manuals for students | Home EDU systems (utwente.nl)

Sluiten
Suggesties