Waarom deze pilot?
Europa is sterk afhankelijk geworden van grote Amerikaanse techbedrijven. Door recente geopolitieke ontwikkelingen is het onzeker of we deze partijen altijd veilig kunnen blijven gebruiken voor onze data en essentiële diensten. SURF onderzoekt daarom of Nextcloud een betrouwbaar, veilig en in Nederland gehost alternatief kan bieden voor samenwerking, opslag en communicatie.
Waarom Nextcloud?
Nextcloud sluit goed aan bij de waarden van het Nederlandse onderwijs en onderzoek. De software kan in Nederland worden gehost, is open‑source en werkt met open standaarden, waardoor instellingen controle houden over hun data en eenvoudig met elkaar kunnen samenwerken. SURF heeft al jaren ervaring met Nextcloud‑diensten en bouwt hier in deze pilot op voort.
Doelen van de pilot
De pilot onderzoekt of Nextcloud geschikt is als volledige samenwerkingsomgeving. We kijken naar:
- Technische architectuur – welke opzet het beste werkt voor prestaties, beheer en schaalbaarheid.
- Gebruikservaring – hoe docenten, onderzoekers, studenten en medewerkers de omgeving ervaren.
- Samenwerking – veilig samenwerken tussen instellingen, inclusief gastgebruikers en koppelingen met andere systemen.
- Beheer & governance – hoe verantwoordelijkheden, ondersteuning en besluitvorming het beste kunnen worden ingericht.
- Veiligheid & privacy – voldoen aan wetgeving, incidentbestendigheid en digitale autonomie.
- AI‑assistent – verkennen hoe een verantwoord inzetbare AI‑assistent gebruikers kan ondersteunen.
- Toekomstscenario’s – bepalen hoe instellingen de omgeving kunnen opschalen en inzetten voor meer digitale onafhankelijkheid.
Hoe lang duurt de pilot
De pilot is gepland in 2026, maar de kans bestaat dat de pilot in 2027 nog een aantal maanden verder loopt.
Wat wordt er van je verwacht?
De bedoeling is dat je SURF Nextcloud Pilot gaat inzetten voor je dagelijkse werkzaamheden tijdens de pilotperiode.
- Dat je evaluatieformulieren invult te starten met de 1ste vragenlijst ten behoeve van de nulmeting, dit is in samenwerking met de UvA.
- Dat je bevindingen deelt over inrichting en gebruik van Nextcloud zodat we deze kunnen oppakken en/of meenemen in de eindconclusie.
- Dat je voor het einde van de pilot je data verplaatst naar een dan geschikte plek.
Bevindingen delen
Als je bevindingen hebt met het gebruik van Nextcloud, dan kan je deze registreren via het selfserviceformulier.
Wat zijn bevindingen die er nu spelen
- De Nextcloud-kalender heeft geen synchronisatie met de Exchange-kalender, waardoor je afspraken op 2 plekken hebt. Hier wordt nog wel aan gewerkt.
- @@ Teams folders ..
Vragen of hulp nodig?
Heb je vragen, hulp nodig, opmerkingen over deze pilot, over het gebruik van SURF Nextcloud, over deze communicatie dan kun je terecht bij de volgende bronnen:
- Log in op je pilotomgeving via SURF Nextcloud en maak gebruik van de helpfunctie (?) in de takenbalk.
- Raadpleeg de SURF Works wiki.
- Vul het Servicedesk ICT selfserviceformulier in; zij ondersteunen je graag.
Handleidingen
Dit zijn handleidingen specifiek voor de UT-omgeving. Deze zijn niet terug te vinden in de Surf-wiki.
Wat gebeurt er met je data wanneer de pilot stopt?
Je wordt voortijdig geïnformeerd als de omgeving wordt gewist, zodat je de mogelijkheid hebt om de data te verplaatsen. Er zijn ideeën om een vergelijkbare productieomgeving ernaast te zetten, maar de plannen zijn nog niet concreet.