Help! iemand in mijn team kan niet komen werken.
Deze pagina geeft inzicht in de stappen die je als leidinggevende moet nemen om het proces tijdens verzuim zo soepel mogelijk te laten verlopen conform de procesgang 'Wet Poortwachter' . De afspraken en registratie rondom verzuim en re-integratie zijn vastgelegd in MyHR.
Arbodienst
De UT werkt samen met de Bedrijfspoli. Hieronder vind je de contactgegevens en beschikbaarheid van Bedrijfspoli professionals.
Een spoedspreekuur kan worden aangevraagd via het servicebureau van de Bedrijfspoli. Spoedconsulten worden binnen 48 uur ingepland. Voor het aanvragen van een spoedconsult kun je het 'Formulier spoedconsult aanvragen' invullen en opsturen naar: Secr.nijmegen@debedrijfspoli.nl. Dit formulier wordt ingevuld door de leidinggevende van de betreffende medewerker of door de betrokken HR adviseur. Voor vragen kun je het Servicebureau bereiken via het nummer 024-3717799.
Vragen aan bedrijfsartsen en inzetbaarheidscoaches
Om de inzetbaarheidscoach en bedrijfsarts meer gericht en concreet te laten adviseren over mogelijkheden tot werkhervatting vragen wij van leidinggevenden een actieve inbreng d.m.v. het formuleren van een vraagstelling voorafgaand aan het geplande consult. Onderstaand een aantal voorbeelden van vragen die leidinggevenden kunnen stellen:
- Is er sprake van ziekte en/of gebrek?
- Hoe kan ik de communicatie met mijn werknemer op gang brengen c.q. verbeteren?
- Is er sprake van een ongezonde reactie in een lastige situatie?
- Onder welke voorwaarden van mijn medewerker arbeid verrichten?
- Wat kan ik doen om de werknemer te ondersteunen t.b.v. werkhervatting?
- Zou een (aanvullende) interventie kunnen bijdragen aan werkhervatting?
- Is er sprake van een arbeidsconflict?
Verzuim en Reintegratie proces
Uitgebreide informatie over het proces van de eerste twee jaar verzuim vind je in de procesgang 'Wet Poortwachter'.
Verzuimpreventie
De Universiteit Twente hecht veel waarde aan een omgeving waar medewerkers hun werk op een gezonde en veilige manier kunnen uitvoeren. Jij als leidinggevende speelt hier een essentiële rol in. Wat kun je bijvoorbeeld doen om je medewerkers gezond te houden of hoe herken en voorkom je een te hoge werkdruk onder je medewerkers?
Daarnaast ondersteunt de UT d.m.v. verschillende mogelijkheden en initatieven vitaliteit van de medewerkers.
Leidraad rouw
Als leidinggevende kun je te maken krijgen met een medewerker die rouwt vanwege het overlijden van een naaste. Een goede begeleiding en ervoor zorgen dat de medewerker steun ervaart, kan (ziekte)verzuim voorkomen of verkorten en draagt bij aan een veilige en gezonde terugkeer op de werkplek.
Werkdruk wijzer - herken de Signalen
Een te hoge werkdruk kan negatieve gevolgen hebben voor je werknemer(s). Denk hierbij aan een verslechterde gezondheid, werkstress, slapeloosheid, burn-out klachten en hart- en vaatziekten. Het is belangrijk dat jij als leidinggevende de signalen van een te hoge werkdruk herkent en weet wat je hier mee kunt doen. De UT probeert jou hierin te ondersteunen door middel van onderstaande werkdrukwijzer, zodat jij de signalen van een te hoge werkdruk herkent en weet welke mogelijkheden er zijn.
Meer informatie en vragen
Voor verdere vragen kun je contact opnemen met HR Services. Telefoon 053 489 8011.
Voor ideeën, opmerkingen of aanpassingen aan deze pagina, graag mailen naar webteam-hr@utwente.nl