Lees de opdracht goed door
Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar het goed doorlezen van de opdracht is dé basis van een succesvol project. Zorg ervoor dat iedereen begrijpt wat er van jullie wordt verwacht. Wat is het doel van het project? Wat voor eindproduct moet je inleveren? Hoe word je beoordeeld? Als je dit in het begin van het project helder hebt, kan dat een hoop problemen en misverstanden voorkomen.
Teambuilding
Zie een groepsproject niet puur als een verplichting, maar ook als een gelegenheid om nieuwe mensen te ontmoeten. Zo heb ik zelf meerdere vrienden aan groepsprojecten overgehouden! Ga daarom niet meteen aan de slag, maar neem eerst even de tijd om elkaar te leren kennen door elkaar wat over jezelf te vertellen. Of plan zelfs een teambuilding activiteit! Uiteindelijk gaat samenwerken toch vaak beter als je elkaar een beetje kent en met elkaar overweg kunt ;).
Bespreek verwachtingen
Iedereen heeft een andere manier van werken, dus is het goed om vroeg in het project elkaars verwachtingen te bespreken. Probeer ze op één lijn te krijgen en duidelijke afspraken te maken. Willen jullie bijvoorbeeld drie uur samen werken, of houden jullie korte meetings en verdelen jullie de taken voor thuis? Streven jullie naar een voldoende, of naar een 10? En hoe vaak en wanneer kan iedereen afspreken? Plan als het even kan regelmatig meetings in, het liefst op een vast moment. Zo blijven jullie van elkaar op de hoogte en kunnen jullie eventuele problemen vroeg identificeren.
Bespreek elkaars kwaliteiten
Oké, dit klinkt misschien als iets wat je projecttutor zou zeggen, maar geloof mij maar: het bespreken van elkaars kwaliteiten kan oprecht erg handig zijn. Is iemand goed in overzicht houden? Diegene kan dan wellicht de planning maken en deadlines in de gaten houden. En praat een ander met gemak voor een grote groep mensen? Dan kan hij of zij de eindpresentatie geven. Door taken te verdelen op basis van kwaliteiten, kunnen jullie als groep een stuk efficiënter werken.
Plannen, plannen, plannen
Een goede planning is het halve werk. Deel het project daarom op in kleinere taken en spreek als groep interne deadlines af voor iedere taak. Daarnaast is het ook verstandig om wekelijks duidelijke taakverdelingen af te stemmen en deze in de planning te zetten. Streef er tot slot naar om een paar dagen voor de deadline klaar te zijn. Het is mij meer dan eens voorgekomen dat de referenties op het einde toch niet bleken te kloppen. Door in de planning nog wat ruimte over te laten, heb je de tijd om dit soort problemen tijdig op te lossen en de laatste foutjes te verbeteren, wat je een hoop onnodige stress kan besparen.
Communicatie
Communicatie is key! Wees niet bang om je eigen ideeën in de groep te delen en om ze toe te lichten, maar sta ook open voor de input van anderen. Sterker nog: ook al luister je goed naar andermans ideeën, er zijn altijd studenten die niet zo snel ideeën in de groep durven te delen. Vraag daarom eens zelf aan die stille groepsgenoot wat hij of zij denkt: misschien heeft diegene wel een heel goed idee waar jij nog niet aan hebt gedacht!
Maak problemen bespreekbaar
Eerlijk is eerlijk, vroeg of laat kom je een keer in een groep terecht met iemand die niks doet of zich niet aan de interne deadlines houdt. Als iets niet goed loopt, bespreek het dan meteen. Het probleem negeren leidt alleen maar tot meer frustratie, waar het niet gezelliger van wordt. En wie weet doet die meeliftende student niet bewust niks, maar heeft hij gewoon moeite met zijn taak.
Bereid de presentatie voor
Hè hè, het einde van je groepsproject is eindelijk in zicht: het verslag is ingeleverd en jullie hebben een presentator gekozen. Ook al ben je er misschien inmiddels wel klaar mee, neem toch de tijd om nog één keer af te spreken en samen de presentatie voor te bereiden. Oefen samen, time hoelang de presentatie duurt en denk alvast na over kritische vragen die jullie kunnen krijgen. Zo komen jullie straks bij de presentatie voorbereid en zelfverzekerd over en scoren jullie misschien wel net dat puntje extra!
