Invloed van corona op sollicitatieproces

Zie Alle vacatures

Medewerker Postkamer (1,0 fte)

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Post & Logistiek van de dienst Campus & Facility Management is een vacature ontstaan voor een flexibele en enthousiaste:

Medewerker Postkamer (1,0 fte) 

Als medewerker postkamer bij de afdeling Post & Logistiek draag je zorg voor het totale post proces binnen de Universiteit Twente. Je bent verantwoordelijk voor het op de juiste wijze verwerken van binnenkomende en uitgaande post. Je sorteert, controleert, registreert en verstuurd poststukken en draagt zorg voor de dossiervorming van de poststukken en verwerkt dit in de juiste systemen. Verder bestaan je taken uit de dagelijkse werkzaamheden binnen de algehele afdeling Post & Logistiek.

Het takenpakket

  • Sorteren van binnenkomende post
  • Verwerken van externe post en expressen in de systemen
  • Ondersteuning prepostale werkzaamheden
  • Verwerken interne post en expressen in de systemen
  • Doorberekeningen maken
  • Maandelijkse rapportages
  • Post rijden op de campus
  • Offertes maken tbv interne klant
  • Dagsluiting in de systemen maken
  • Het coördineren en verwerken van mailingen
  • Algehele dagelijkse werkzaamheden

Profiel

  • Je beschikt over een opleiding op minimaal MBO 3 niveau, bij voorkeur facilitaire dienstverlening en je hebt affiniteit met post en logistiek
  • Je bent gewend om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en je voelt je verantwoordelijk om als team een goed resultaat te realiseren
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden; goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent klantvriendelijk, gastvrij, dienstverlenend ingesteld en representatief
  • Je bent oplossingsgericht
  • Je weet van aanpakken en gaat geen uitdaging uit de weg
  • Je hebt ervaring met MS-Officeapplicaties, zoals Word, Excel en Outlook
  • Kennis van postverwerkingssystemen is een pré
  • Je beschikt over rijbewijs B

Kernbegrippen
Klantvriendelijk, verantwoordelijk, zorgvuldig, proactief, flexibel, eigenaarschap, secuur en collegiaal.

Ons aanbod

Wij bieden een functie in teamverband binnen een prettige, informele maar geregeld ook hectische werkomgeving. Het betreft een functie voor 40 uur per week voor een periode van 1 jaar, met een proeftijd van 2 maanden.
De arbeidsvoorwaarden  zijn conform de cao Nederlandse Universiteiten; het salaris bedraagt op basis van het functieprofiel Logistiek medewerker minimaal € 2.310,- en maximaal € 2.633,- bruto per maand (schaal 4).

Wij bieden tevens een breed en uitstekend pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Informatie en aanmelding

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Herman Kuiper, Teamleider Facilities, Logistiek & Post, telefoonnummer 053 – 489 2128.

Je schriftelijke sollicitatie, inclusief actueel CV, kun je tot en met 31 oktober 2021 insturen via onderstaande link naar het sollicitatieformulier.

Over de organisatie

Universiteit Twente (UT)

Universiteit Twente (UT) is het nieuwe decennium ingegaan met een ambitieuze, nieuwe visie, missie en strategie. Als ‘de ultieme people-first technische universiteit' breiden we onze High Tech Human Touch-filosofie en de unieke rol die deze ons in de samenleving toekent snel uit. Alles wat we doen is gericht op maximale impact op mens, samenleving en verbindingen door duurzaam gebruik van wetenschap en technologie. Met onze open, inclusieve en ondernemende houding willen wij bijdragen aan de ontwikkeling van een eerlijke, digitale en duurzame samenleving. Deze houding doordesemt alles wat we doen en is aanwezig in alle afdelingen en faculteiten van de UT. Voortbouwend op onze rijke traditie in het samenvoegen van technische en sociale wetenschappen, richten we ons op vijf onderscheidende onderzoeksdomeinen: Gepersonaliseerde ‘healthtech'; Intelligente productiesystemen; Slimme materialen; De digitale samenleving; en Een weerbare, veerkrachtige wereld.

Als werkgever biedt Universiteit Twente werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Medewerker Postkamer (1,0 fte)
Klik hier om te solliciteren