Invloed van corona op sollicitatieproces

Zie Alle vacatures

Functioneel beheerder

Functieomschrijving

Voor de dienst Finance (FIN) binnen de Universiteit Twente zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gedreven en communicatief vaardige Functioneel Beheerder.

Het team Functioneel Beheer acteert op het snijvlak van de financiële bedrijfsprocessen en de ICT. Als Functioneel Beheerder ben je primair verantwoordelijk voor de inrichting, het dagelijkse beheer, onderhoud en de (door)ontwikkeling van de financiële systemen die onder het beheer van Finance vallen. Je zorgt ervoor dat de systemen, diensten en services werken volgens de eisen en wensen van onze gebruikers. Het contact met de gebruikers vormt daarom een essentieel onderdeel van je werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je bij UT-brede automatiseringsprojecten.

De UT zet de komende jaren in op optimalisatie van haar systeemlandschap met als doel om de administratieve last van onze medewerkers te verlichten en de beheersbaarheid van de systemen te vergroten. De komende jaren zullen daarom drie systemen in ons bedrijfsvoering landschap worden vernieuwd. Finance zelf is verantwoordelijk voor vervanging van het financiële systeem waarvan de livegang is voorzien per 1 januari 2022. Daarnaast worden op dit moment het HR-systeem en het inkoopsysteem (P2P) geïmplementeerd. 

In de rol van Functioneel Beheerder ben je (mede-)verantwoordelijk voor:

  • Het verzorgen van periodieke werkzaamheden zoals, periode- en jaarafsluitingen.
  • Ondersteuning bij het testen van nieuwe releases en of wijzigingen in de financiële systemen.
  • Het zorgen voor de uitvoering en begeleiding van (gebruikersacceptatie)testen.
  • Aanspreekpunt en vraagbaak zijn voor gebruikers en leveranciers (1e lijn ondersteuning).
  • Het vroegtijdig informeren van gebruikers en andere stakeholders over op handen zijnde wijzigingen in systemen.
  • Het beheren van autorisaties, het opstellen van procedures, het maken van werkinstructies en het opstellen en onderhouden van systeemspecificaties.
  • Het signaleren van systeemverstoringen en initiëren van oplossingen volgens de geldende beheerprocessen.
  • Het bewaken van de goede werking van de interfaces met andere systemen, het signaleren van uitvallers en het meedenken over verbetervoorstellen.
  • Ondersteuning bij de implementatie en livegang van het nieuwe financiële systeem.

Profiel

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je kunt gebruikerswensen vertalen naar concrete wijzigingsvoorstellen.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, neemt eigenaarschap en controleert de voortgang van de werkzaamheden.
  • Je hebt kennis van financiële processen en bent bekend met de functionele kant van systemen.
  • Je bent gericht op samenwerken en communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling in de Engelse en Nederlandse taal.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met en inhoudelijke kennis van financiële systemen (bij voorkeur SAAS).
  • Je kunt je aanpassen in een veranderende omgeving, bent oplossingsgericht en combineert dit met een efficiënte werkwijze.

Competenties die wij hierbij belangrijk vinden zijn:

  • Plannen en organiseren;
  • Voortgang bewaken;
  • Accuratesse;
  • Integriteit;
  • Klantgerichtheid;
  • Probleemanalyse;
  • Omgevingsbewust;
  • Flexibel.

Ons aanbod

Wij bieden een functie voor 32 - 38 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast contract, in een prettige werkomgeving met een informele sfeer. Het salaris voor deze nieuwe functie met veel ontwikkelpotentie bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, max. € 3548,-- (schaal 8) bruto per maand op fulltime basis.

Verder bieden wij je onder andere:

  • Een uitdagende functie in een sterk dynamische werkomgeving, waarin ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Vakantietoeslag van 8%.    
  • Een intern opleidings- en trainingsaanbod, variërend van taalcursussen, persoonlijke ontwikkeling tot leiderschapsontwikkeling.
  • Een royale verlofregeling, 232 verlofuren bij een voltijds aanstelling.
  • Gratis bedrijfssport op de campus.
  • Diverse collectieve verzekeringen waaronder een zorgverzekering bij Menzis.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Flexibele werktijden.

Informatie en aanmelding

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Carola Slot – te Lintelo (e-mail: c.f.j.telintelo@utwente.nl / 053 – 489 2184). Let op, het bovengenoemde emailadres niet gebruiken voor sollicitaties. Solliciteren kan via onderstaande knop tot en met 1 december 2020.

Het aanleveren van een verklaring omtrent gedag (VOG) en screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over de organisatie

Universiteit Twente (UT)

Universiteit Twente (UT) is het nieuwe decennium ingegaan met een ambitieuze, nieuwe visie, missie en strategie. Als ‘de ultieme people-first technische universiteit' breiden we onze High Tech Human Touch-filosofie en de unieke rol die deze ons in de samenleving toekent snel uit. Alles wat we doen is gericht op maximale impact op mens, samenleving en verbindingen door duurzaam gebruik van wetenschap en technologie. Met onze open, inclusieve en ondernemende houding willen wij bijdragen aan de ontwikkeling van een eerlijke, digitale en duurzame samenleving. Deze houding doordesemt alles wat we doen en is aanwezig in alle afdelingen en faculteiten van de UT. Voortbouwend op onze rijke traditie in het samenvoegen van technische en sociale wetenschappen, richten we ons op vijf onderscheidende onderzoeksdomeinen: Gepersonaliseerde ‘healthtech'; Intelligente productiesystemen; Slimme materialen; De digitale samenleving; en Een weerbare, veerkrachtige wereld.

Als werkgever biedt Universiteit Twente werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Functioneel beheerder
Klik hier om te solliciteren