Invloed van corona op sollicitatieproces

Zie Alle vacatures

Calamities Officer International

Functieomschrijving

De Universiteit Twente zoekt een Calamities Officer International voor de afdeling Scholarship Office and International Relations & Partnerships (SOIR) van het Centre for Educational Support (CES). De Calamities Officer is een nieuwe functie om een professionele service op het gebied van welzijn en veiligheid van studenten en medewerkers rond calamiteiten verder te ontwikkelen en te implementeren. Dit betreft uiteenlopende activiteiten voor en tijdens internationale mobiliteit, bijvoorbeeld awareness raising, voorbereiding, preventie, communicatie en organisatie, zowel op operationeel als tactisch niveau. De Calamities Officer onderhoudt nauw contact met de UT Integrale Veiligheidsmanager, en met collegas in de Centrale Crisisstructuur, waar nodig.

Momenteel wordt de UT calamiteitenservice uitgevoerd door een klein team vrijwilligers (UT medewerkers). In de nieuwe opzet zal de Calamities Officer verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse implementatie van de service, waar mogelijk met de ondersteuning van vrijwilligers. De functie wordt aangeboden voor één jaar. Tijdens dit jaar wordt geëvalueerd of de functie blijft bestaan en zo ja, in welke organisatorische structuur.

Werkzaamheden

  • Je ontwikkelt, onderhoudt en implementeert het International Calamities Protocol and gerelateerde processen (inclusief digitale ondersteuning)
  • Je organiseert en coördineert de internationale calamiteiten support service
  • Je onderhoudt functionele contacten met studenten en medewerkers tijdens hun internationale ervaringen (b.v. uitwisseling, stage, afstuderen) wereldwijd. Dit is inclusief 24/7 inzet bij calamiteiten waar UT studenten of medewerkers betrokken zijn, in samenwerking met vrijwilligers
  • Je ontwikkelt en promoot activiteiten voor awareness, communicatie en training voor studenten en medewerkerts over welzijn en veiligheid in het buitenland (in samenwerking met Marketing en Communicatie)
  • Je werkt nauw samen met collegas in UT Faculteiten, de Integrale Veiligheidsmanager en hoofd CES/SOIR.
  • Je deelt en verwerft kennis over best practices via nationale platforms en zoekt synergie met nationale ontwikkelingen rond studentwelzijn in het buitenland
  • Je adviseert over verbeteringen en ontwikkelingen van het Calamiteitenprotocol, en over opschalen in relevante situaties
  • Je rapporteert regelmatig aan hoofd CES/SOIR en de Integrale Veiligheidsmanager.

Profiel

  • Je hebt een opleiding en ervaring op HBO-niveau
  • Je hebt ervaring met rollen in crisiscoördinatie of crisesprotocollen
  • Je hebt ervaring op het terrein van internationale mobiliteit van studenten en medewerkers, bij voorkeur gerelateerd aan calamiteitenservices, welzijn en veiligheid in het buitenland
  • Je hebt goede analytische en adviesvaardigheden
  • Je hebt sterk ontwikkelende organisatorische en projectvaardigheden, die je weet te vertalen in hands on activiteiten en het prioriteren van activiteiten
  • Je hebt transversale en interculturele vaardigheden en je spreekt, schrijft en verstaat Nederlands en Engels op minimaal C1-niveau
  • Je bent een teamspeler en netwerker, die goed onafhankelijk kan werken
  • Je hebt geen bezwaar flexibele uren te werken, inclusief in sommige gevallen avonden en weekenden.

Ons aanbod

We bieden een tijdelijke overeenkomst van 0.5 fte (20 uur per week), UFO-profiel medewerker Internationalisering voor 12 maanden. Een verlenging van het contract na een jaar is een mogelijkheid. Je salaris is afhankelijk van je achtergrond en werkervaring, met een maximum van € 4.078,- bruto per maand, volgens de CAO Nederlandse Universiteiten.

Informatie en aanmelding

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Erik van Oenen, hoofd CES/SOIR via d.c.vanoenen@utwente.nl. Om te solliciteren, dien je via onderstaande link je motivatiebrief en een recent Curriculum Vitae in voor 24 oktober 2021. Sollicitatiegesprekken kunnen (gedeeltelijk) in het Engels gevoerd worden.

Over de afdeling

De afdeling Scholarship Office and International Relations & Partnerships (SOIR) heeft een strategische en operationele rol in internationale mobiliteit en biedt services aan de gevarieerde UT gemeenschap, aankomende studenten en bezoekende medewerkers. SOIR onderhoudt uitwisselingsovereenkomsten met internationale partnerinstellingen en contracten met beursverstrekkers wereldwijd. De afdeling werkt aan gevarieerde, duurzame nieuwe verbindingen en versterkt de UT-gemeenschap door duurzame samenwerking te ondersteunen. Voor meer informatie, zie de SOIR website.

Over de organisatie

Het Centre for Educational Support (CES) van Universiteit Twente ondersteunt en begeleidt studenten en onderwijsmedewerkers door middel van een uitgebreid aanbod van diensten. We zijn verantwoordelijk voor de studentenadministratie en we geven ondersteuning tijdens de studie en loopbaanadvies voor na het afstuderen. Ook bieden we taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosters en curriculumontwikkeling. Als een lerende gemeenschap en een onderdeel van een ‘people-first' technische universiteit, zorgen wij dat het dienstenpakket dat we bieden een afspiegeling is van onze focus op diversiteit, inclusiviteit, persoonlijke groei en talentontwikkeling – en natuurlijk op de individuele behoeften van UT-studenten en -medewerkers in een internationale context.

Als werkgever biedt het CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Universiteit Twente (UT)

Universiteit Twente (UT) is het nieuwe decennium ingegaan met een ambitieuze, nieuwe visie, missie en strategie. Als ‘de ultieme people-first technische universiteit' breiden we onze High Tech Human Touch-filosofie en de unieke rol die deze ons in de samenleving toekent snel uit. Alles wat we doen is gericht op maximale impact op mens, samenleving en verbindingen door duurzaam gebruik van wetenschap en technologie. Met onze open, inclusieve en ondernemende houding willen wij bijdragen aan de ontwikkeling van een eerlijke, digitale en duurzame samenleving. Deze houding doordesemt alles wat we doen en is aanwezig in alle afdelingen en faculteiten van de UT. Voortbouwend op onze rijke traditie in het samenvoegen van technische en sociale wetenschappen, richten we ons op vijf onderscheidende onderzoeksdomeinen: Gepersonaliseerde ‘healthtech'; Intelligente productiesystemen; Slimme materialen; De digitale samenleving; en Een weerbare, veerkrachtige wereld.

Als werkgever biedt Universiteit Twente werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open, inclusieve en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.

Calamities Officer International
Klik hier om te solliciteren