agendapunten

9a. Bestuurlijke Agenda CvB

Aan de Voorzitter van

de Universiteitsraad



uw kenmerk


telefoon

053-489 4706

ons kenmerk

ABZ/377.071/al

fax

053-489 4898

datum

23 november 2006

e-mail

a.luijten-lub@utwente.nl

cc


bijlage

Bestuurlijke Agenda

onderwerp

Voortgangsrapportage Bestuurlijke Agenda



Hierbij ontvangt u de voortgangsrapportage bestuurlijke agenda.


Vorig jaar heeft het College de Bestuurlijke Agenda 2006-2007 opgesteld. Met deze Bestuurlijke Agenda wilde het College zijn omgeving laten delen in zijn plannen voor de komende jaren. De Voortgangsrapportage Bestuurlijke Agenda is gemaakt om intern inzicht te verkrijgen in de projecten die zijn verbonden met de vijf onderwerpen van de Bestuurlijke agenda en daaraan verbonden de voortgang die wordt gemaakt met betrekking tot deze onderwerpen. De rapportage biedt hiermee een uitgebreid inzicht in de lopende processen die samenhangen met de bestuurlijke agenda.


Daarnaast is in de rapportage per project een indicatie opgenomen van de middelen die specifiek beschikbaar zijn gesteld voor de jaren 2006 en 2007. Hierbij wordt opgemerkt dat de hoogte van de genoemde budgetten geenszins een indicatie is voor het belang dat wordt gehecht aan een bepaald project aangezien een aantal projecten wordt uitgevoerd binnen de regulier beschikbare budgetten.


Ondanks de voorbehouden waar deze Bestuurlijke Agenda mee moet worden bekeken, denkt het College dat uw Raad met deze rapportage een goed inzicht verkrijgt in de voortgang met de Bestuurlijke Agenda. De voortgangsrapportage biedt ons inziens voldoende aanknopingspunten om in de vergadering terug te kijken op het afgelopen jaar en vooruit te blikken naar het komende jaar.


Namens het College van Bestuur,




drs. P.A. Binsbergen,

Secretaris van de Universiteit





Voortgang

Bestuurlijke Agenda 2006-2007








Update 1 november 2006
Verdere versterking academische kwaliteit van Onderwijs en Onderzoek


Samenvatting voortgang per 1 november 2006


Ontwikkeling van optimale O&O faciliteiten

Via het Universiteitsfonds zijn lijntjes uitgezet. Vooralsnog is het veel zaaien, om later te kunnen oogsten.


Onderwijs

Concept onderwijsnota is vastgesteld in het CvB.

Bespreking met UR heeft in oktober plaatsgevonden. UR heeft ook schriftelijk vragen gesteld, die inmiddels zijn beantwoord en antwoorden worden na behandeling in het CvB aan UR verzonden.

Implementatieplan is voorzien.


Onderzoek

Concept onderzoeksnota is vastgesteld in het CvB.

Het concept is oriënterend besproken in het UMT en zal in november besproken worden in het UMT (finaal) en in de UR.





Hoofdproject:

Ontwikkeling van optimale O&O faciliteiten



Behorend bij hoofdthema BA:

Versterking academische kwaliteit van Onderwijs en Onderzoek



Portefeuillehouder hoofdproject:

Flierman



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Onderwijs (Verdere versterking academische kwaliteit van O&O)

- Onderzoek (Verdere versterking academische kwaliteit van O&O)

- Huisvesting en faciliteiten



Going concern rond hoofdproject

Extra middelen genereren door samenwerking met derden (betalen voor verbinden naam aan gebouw of facility sharing)



Ambtelijk verantwoordelijke:

Stobbelaar



Deelproject(en):

Beleidsnota



Korte omschrijving hoofdproject:

Werken aan versterking O&O faciliteiten



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

BC

Universiteitsfonds



Extern betrokkenen:




Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

31-12-2006



Stand van zaken per 1 november 2006:

Via het Universiteitsfonds zijn lijntjes uitgezet. Vooralsnog is het veel zaaien, om later te kunnen oogsten.



Beschikbaar budget 2006:

Alumnibeleid en fondsenwerving TCO M€ 0,3.



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

Alumnibeleid en fondsenwerving TCO M€ 0,3.



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Versterken O&O faciliteiten en genereren extra middelen



Eindproduct(en):

Beleidsnota/discussie



Tussenproduct(en):

geen





Nadere omschrijving hoofdproject:








Hoofdproject:

Onderwijs



Behorend bij hoofdthema BA:

Versterking academische kwaliteit van Onderwijs en Onderzoek



Portefeuillehouder hoofdproject:

Zijm



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Ontwikkeling van O& O faciliteiten

- Onderzoek (Verdere versterking academische kwaliteit O&O)

- Algemeen (Internationalisering)

- Onderwijs (Internationalisering)

- Onderwijs (Gestage groei)

- ICT, bibliotheek en onderwijsondersteuning (Gezonde moderne bedrijfsvoering)

- Financien

- 3TU samenwerking

- Regio Twente



Going concern rond hoofdproject




Ambtelijk verantwoordelijke:

Van Dijk en Lotze



Deelproject(en):

Onderwijsnota

Kwaliteitszorg

Uitvoering WO-sprint



Korte omschrijving hoofdproject:




Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

ABZ

ITBE-OD

DISC

BC

Alle faculteiten



Extern betrokkenen:

Geen



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

31 december 2007



Stand van zaken per 1 november 2006:

Concept onderwijsnota is vastgesteld in het CvB; Bespreking met UR heeft in oktober plaatsgevonden. UR heeft ook schriftelijk vragen gesteld, die inmiddels zijn beantwoord en antwoorden worden na behandeling in het CvB aan UR verzonden. Implementatieplan is voorzien.



Beschikbaar budget 2006:

WO-sprint M€ 0,8

Ruim baan voor talent M€ 0,2 (mogelijk uitloop naar 2007)



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

M€ 1,6 binnen Universitaire Stimulering voor 2007 (M€ 1,0 Onderwijsnota en M€ 0,6 vrije ruimte USow);

M€ 3 Beleidsreserve CvB; extra te besteden midddelen voor Ow, Oz, Internationalisering etc.

WO-sprint M€ 0,7 voor 2007



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Streven naar onderwijsverbetering en -vernieuwing, streven naar gestage groei



Eindproduct(en):

Onderwijsnota

Pilotprojecten



Tussenproduct(en):

geen





Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- Kwaliteitszorg

- Onderwijsvernieuwing

- Onderwijsorganisatie




Hoofdproject:

Onderzoek



Behorend bij hoofdthema BA:

Versterking academische kwaliteit van Onderwijs en Onderzoek



Portefeuillehouder hoofdproject:

Zijm



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Ontwikkeling van optimale O&O faciliteiten

- Onderwijs (Versterking academische kwaliteit van O&O)

- Algemeen (Internationalisering)

- Onderzoek (Gestage groei)

- Financien

- 3TU samenwerking

- Samenwerking NO Nederland

- Regio Twente



Going concern rond hoofdproject

Kwaliteitszorg



Ambtelijk verantwoordelijke:

Essers en Hoetink



Deelproject(en):

Geen



Korte omschrijving hoofdproject:

Werken aan versterking onderzoek UT



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

ABZ

FEZ

Alle instituten en faculteiten



Extern betrokkenen:

Geen



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

31 december 2006



Stand van zaken per 1 november 2006:

Concept onderzoeksnota is vastgesteld in het CvB, oriënterend besproken in het UMT en zal in november besproken worden in het UMT (finaal) en in de UR.



Beschikbaar budget 2006:

geen



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

M€ 0,6 vrije ruimte Universitaire Stimulering oz. ;

M€ 3,0 Beleidsreserve CvB; extra te besteden midddelen voor Ow, Oz, Internationalisering etc.



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Speerpuntbeleid en focus tot stand brengen



Eindproduct(en):

Nota Onderzoeksbeleid 2006-2010



Tussenproduct(en):

geen





Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- Speerpuntbeleid/focussering

- Organisatorische aansturing van het onderzoek

- Infrastructuurbeleid

- Kwaliteitszorg









Internationalisering


Samenvatting voortgang per 1 november 2006


Algemeen

Notitie Diversiteit, Kwaliteit en Groei, Uitgangspunten voor de internationale strategie voor de Universiteit Twente is 23 mei 2006 besproken in CvB.

De nota is 27 juni in de UR besproken.

28 juni is de nota in het UMT besproken.

Hierna volgen besprekingen met geledingen UT (opleidingsdirecteuren, Commissie Internationalisering, Admission Overleg, Mobiliteitsoverleg).

Aan een implementatienotitie (Beleidsspeerpunten en actieplan internationalisering 2007) wordt gewerkt.


Onderwijs

Dit punt wordt verwerkt in de onderwijsnota, zie aldaar voor stand van zaken.



Hoofdproject:

Algemeen



Behorend bij hoofdthema BA:

Internationalisering



Portefeuillehouder hoofdproject:

Flierman



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Onderwijs (Versterking academische kwaliteit van O&O)

- Onderzoek (Versterking academische kwaliteit van O&O)

- Onderwijs (Gestage groei)

- Onderzoek (Gestage groei)

- Strategische samenwerking, nationaal en internationaal



Going concern rond hoofdproject

Versterken oriëntatie op Europa



Ambtelijk verantwoordelijke:

Mulder, Kohl, Spoek



Deelproject(en):

Nota Internationalisering

Implementatienotitie: actieplan internationalisering 2007



Korte omschrijving hoofdproject:

Internationaliseringsaanpak UT



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

ABZ

BC

DISC

(alle faculteiten en instituten)



Extern betrokkenen:

geen



Startdatum:

1e kwartaal 2006



Einddatum:

31-12-2006



Stand van zaken per 1 november 2006:

Nota Internationalisering is 23 mei 2006 besproken in CvB, 27 juni in UR en 28 juni in het UMT; inbreng verschillende geledingen wordt meegenomen in implementatienotitie



Beschikbaar budget 2006:

M€ 0,3 binnen Universitaire Stimulering onderwijs.

CO/TCO DiSC IO en Admission Office M€ 0,6.

TSP, beurzen Internationale studenten M€ 0,3.



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

M€ 0,3 binnen Universitaire Stimulering onderwijs

DiSC IO en Admission Office CO/TCO M€ 0,6;

CO DUB (2 Beleidsmed. Internationalisering) M€ 0,2;

TSP, beurzen Internationale studenten M€ 0,5;

M€ 3,0 Beleidsreserve CvB; extra te besteden midddelen voor Ow, Oz, Internationalisering etc.



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Versterking internationalisering UT



Eindproduct(en):

Nota internationalisering Implementatienotitie: Actieplan 2007



Tussenproduct(en):






Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- Campus als internationale omgeving

- Integratie internationale studenten en staf

- Versterken oriëntatie op Europa

- Versterken profiel en positie op internationale markt

- Vergroten internationale mobiliteit staf en studenten

- Verhogen internationale bachelorinstroom

- Verhogen internationale masterinstroom - vergroten aanbod Engelstalige modules bachelor




Hoofdproject:

Onderwijs



Behorend bij hoofdthema BA:

Internationalisering



Portefeuillehouder hoofdproject:

Zijm



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Onderwijs (Versterking academische kwaliteit van O&O)

- Onderwijs (Gestage groei)

- Algemeen (Internationalisering)

- Strategsiche samenwerking, nationaal en internationaal



Going concern rond hoofdproject

Offshore onderwijs



Ambtelijk verantwoordelijke:

Lotze, Van Dijk, Kohl



Deelproject(en):

Taalvaardigheid



Korte omschrijving hoofdproject:

Werken aan internationalisering onderwijs



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

DISC

ABZ

ITBE-OD

(alle faculteiten)



Extern betrokkenen:

geen



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

31-12-2006



Stand van zaken per 1 november 2006:

Dit punt wordt verwerkt in de onderwijsnota, zie aldaar voor stand van zaken



Beschikbaar budget 2006:

ITBE-TaalCoördinatiePunt TCO M€ 0,2.




Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

ITBE-TaalCoördinatiePunt TCO M€ 0,4.




Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Versterking internationalisering onderwijs UT



Eindproduct(en):




Tussenproduct(en):

Jaarplan taalvaardigheid

Besluit toetsen en cursussen





Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- Internationale oriëntering als onderdeel van het onderwijs

- Offshore onderwijs

- Bevorderen studentenmobiliteit (internationaal)

- Taalvaardigheid










Gestage groei


Samenvatting voortgang per 1 november 2006


Onderwijs

Startnotitie is 30 mei in CCO behandeld en is 4 juli besproken in CvB. Aangepaste versie is 10 oktober 2006 besproken in CvB.


Onderzoek

Zit verwerkt in onderzoeksnota, zie aldaar voor stand van zaken.



Hoofdproject:

Onderwijs



Behorend bij hoofdthema BA:

Gestage groei



Portefeuillehouder hoofdproject:

Flierman



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Onderwijs (Versterking academische kwaliteit van O&O)

- Onderwijs (Internationalisering)

- Algemeen (Internationalisering)



Going concern rond hoofdproject




Ambtelijk verantwoordelijke:

Mulder



Deelproject(en):

Verkenning groeimogelijkheden/werving



Korte omschrijving hoofdproject:

Werken aan internationalisering onderwijs



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

BC

(Alle faculteiten)



Extern betrokkenen:

geen



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

1e kwartaal 2006 (startnotitie gereed)

31-12-2007



Stand van zaken per 1 november 2006:

Startnotitie is 30 mei in CCO behandeld en is 4 juli besproken in CvB. Aangepaste versie is 10 oktober 2006 besproken in CvB.



Beschikbaar budget 2006:

Nationale Werving M€ 1,5

Internationale Werving M€ 0,6



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

Nationale Werving M€ 1,5

Internationale Werving M€ 0,6



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Groei naar 10.000 studenten



Eindproduct(en):

Startnotitie verkenning groeimogelijkheden/ werving



Tussenproduct(en):

geen





Nadere omschrijving hoofdproject:

Vergroten aantal studenten op de campus (op weg naar 10.000 studenten)











Hoofdproject:

Onderzoek



Behorend bij hoofdthema BA:

Gestage groei



Portefeuillehouder hoofdproject:

Zijm



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Onderzoek (Versterking academische kwaliteit van O&O)

- Algemeen (Internationalisering)



Going concern rond hoofdproject




Ambtelijk verantwoordelijke:

Essers, Hoetink



Deelproject(en):

geen



Korte omschrijving hoofdproject:

Werken aan beheersing en selectieve groei onderzoek UT



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

ABZ

(Alle faculteiten en instituten)



Extern betrokkenen:

geen



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

31-12-2007



Stand van zaken per 1 november 2006:

Zit verwerkt in onderzoeksnota, zie aldaar voor stand van zaken



Beschikbaar budget 2006:

n.v.t.



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

n.v.t.



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Selectieve groei onderzoek; focus en massa



Eindproduct(en):

geen



Tussenproduct(en):

geen





Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- Komen tot beheersing en selectieve groei in het onderzoeksvolume

- Ontwikkelen criteria waarop bekostiging kan worden toegewezen










Gezonde moderne bedrijfsvoering


Samenvatting voortgang per 1 november 2006


Algemeen

Hoofdlijnennota is vastgesteld. Projectgroepen voeren momenteel deelprojecten uit.


Financiën

Het verdeelmodel is nog in discussie.


ICT, bibliotheek en onderwijsondersteuning

Geen specifieke acties voor 2006


Huisvesting en faciliteiten

Behandeling Notitie Catering in CvB heeft plaatsgevonden op 20 juni.

De notitie is op 27 juni en 5 september besproken met UR.

Nadere invulling van cateringconcept en proces van aanbesteding loopt.


HRM

Arjan gemaild

Nota HRM 23 mei in CvB besproken en 27 juni besproken met UR. UR heeft instemming onthouden. CvB en UR gaan opnieuw in overleg over de nota.


Communicatie

Notitie prijzenbeleid is afgerond;

De notitie branding is 13 juni in het CvB besproken. Stuurgroep is ingesteld en onderzoeksvoorstel volgt.




Hoofdproject:

Algemeen



Behorend bij hoofdthema BA:

Gezonde moderne bedrijfsvoering



Portefeuillehouder hoofdproject:

Van Ast



Relatie met andere hoofdprojecten:




Going concern rond hoofdproject

Organisatie



Ambtelijk verantwoordelijke:

Binsbergen, de Vries



Deelproject(en):

Tussenevaluatie beoogde effecten reorganisatie

Invulling geven aan planning en controlcyclus

Afsluiten managementcontracten/maken prestatieafspraken

Taken/bevoegdheden decanen en WD's

Herijken organisatie en overlegstructuur



Korte omschrijving hoofdproject:

Werken aan gezonde moderne bedrijfsvoering



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

FEZ

PAO

Secretaris



Extern betrokkenen:

geen



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

31-12-2006



Stand van zaken per 1 november 2006:

Hoofdlijnennota is vastgesteld. Projectgroepen voeren momenteel deelprojecten uit.



Beschikbaar budget 2006:

n.v.t.



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

n.v.t.



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Verbeteren bedrijfsvoering



Eindproduct(en):

Zie deelprojecten



Tussenproduct(en):






Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- Organisatie

- Orientatie op implementatie

- Prestatiegericht werken

- Benchmarking

- Komen tot gezamenlijke keuzes binnen de eenheden

- Cultuur

- Vertrouwen, transparantie, evenwicht











Hoofdproject:

Financiën



Behorend bij hoofdthema BA:

Gezonde moderne bedrijfsvoering



Portefeuillehouder hoofdproject:

Van Ast



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Huisvesting en faciliteiten

-Onderwijs (verdere versterking van academische kwaliteit van O&O)

-Onderzoek (verdere versterking van academische kwaliteit van O&O)



Going concern rond hoofdproject

Meerjarenraming

Reservebeleid



Ambtelijk verantwoordelijke:

Klomp



Deelproject(en):

UT-verdeelmodel (evt. aanpassing model aan veranderende externe bekostiging en CvB-beleid)



Korte omschrijving hoofdproject:

Werken aan een financieel gezonde UT



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

FEZ



Extern betrokkenen:

geen



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

1e half jaar 2006



Stand van zaken per 1 november 2006:

Het verdeelmodel is nog in discussie.



Beschikbaar budget 2006:

n.v.t.



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

n.v.t.



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Versterken financiele positie en verbeteren verdeelsytematiek



Eindproduct(en):

Notitie/discussie



Tussenproduct(en):






Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- UT-verdeelmodel

- Meerjarenraming

- Reservebeleid











Hoofdproject:

ICT, bibliotheek en onderwijsondersteuning



Behorend bij hoofdthema BA:

Gezonde moderne bedrijfsvoering



Portefeuillehouder hoofdproject:

Van Ast



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Onderwijs (Verdere versterking academische kwaliteit van O&O)



Going concern rond hoofdproject

Optimaliseren ICT-beheer

Herorientering onderwijsondersteuningsorganisatie



Ambtelijk verantwoordelijke:

Bakx



Deelproject(en):

Projectplannen



Korte omschrijving hoofdproject:

Versterken onderwijsondersteuning in brede zin



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

ITBE



Extern betrokkenen:

geen



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:




Stand van zaken per 1 november 2006:

Geen specifieke acties voor 2006



Beschikbaar budget 2006:

n.v.t.



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

n.v.t.



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Versterken onderwijsondersteuning in brede zin



Eindproduct(en):

Projectplannen



Tussenproduct(en):






Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- Optimaliseren ICT-beheer

- Herorientering onderwijsondersteuningsorganisatie











Hoofdproject:

Huisvesting en faciliteiten



Behorend bij hoofdthema BA:

Gezonde moderne bedrijfsvoering



Portefeuillehouder hoofdproject:

Van Ast



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Onderwijs (verdere versterking van academische kwaliteit van O&O)

- Onderzoek (verdere versterking van academische kwaliteit van O&O)

- Ontwikkeling van optimale O&O faciliteiten

- Financien



Going concern rond hoofdproject

Afronden vastgoedplan



Ambtelijk verantwoordelijke:

Binsbergen



Deelproject(en):

Vervolg notities

Stuurgroep Catering



Korte omschrijving hoofdproject:

Verder ontwikkelen huisvesting en faciliteiten



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

Vastgoed

FEZ

FB

Secretaris



Extern betrokkenen:

geen



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

31-12-2007



Stand van zaken per 1 november 2006:

Behandeling Notitie Catering in CvB heeft plaatsgevonden op 20 juni en is op 27 juni en 5 september besproken met UR. Nadere invulling van cateringconcept en proces van aanbesteding loopt.



Beschikbaar budget 2006:

n.v.t.



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

n.v.t.



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Betere benutting huisvesting en faciliteiten



Eindproduct(en):

Vervolg notities



Tussenproduct(en):






Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- Doorberekening huisvestingslasten (de systematiek)

- Gezamenlijk ruimtegebruik verder ontwikkelen

- Facility sharing

- Afronden vastgoedplan

- Catering











Hoofdproject:

HRM



Behorend bij hoofdthema BA:

Gezonde moderne bedrijfsvoering



Portefeuillehouder hoofdproject:

Flierman



Relatie met andere hoofdprojecten:




Going concern rond hoofdproject




Ambtelijk verantwoordelijke:

Brunger



Deelproject(en):

Startnotitie

Nota focus in HRM

Uitwerkingsnotitie functieroulatie

Uitwerkingsnotitie talentbeleid

Uitwerkingsnotitie tenure tracks

Uitwerkingsnotitie doorstroom vrouwen naar hogere functies



Korte omschrijving hoofdproject:

Verder ontwikkelen HRM-beleid



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

PAO



Extern betrokkenen:

geen



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

1e kwartaal 2006 (Startnotitie)

Loop van 2006 (Vervolgnotities)



Stand van zaken per 1 november 2006:

Nota focus in HRM 23 mei in CvB besproken en 27 juni besproken met UR. UR heeft instemming onthouden. UR komt in december met aanvulling op nota. Nota in CvB vergadering van 7 november vastgesteld



Beschikbaar budget 2006:

geen



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

Vrouwen aan de UT M€ 0,2 CvB, M€ 0,2 OPUT.



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Verbeteren HRM-beleid



Eindproduct(en):

Startnotitie

Nota focus in HRM

Uitwerkingsnotities



Tussenproduct(en):






Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- Ontwikkeling van talent

- Doorstroom van vrouwen

- ontwikkeling van medewerkers

- ontwikkeling van leidinggevenden











Hoofdproject:

Communicatie



Behorend bij hoofdthema BA:

Gezonde moderne bedrijfsvoering



Portefeuillehouder hoofdproject:

Flierman



Relatie met andere hoofdprojecten:




Going concern rond hoofdproject




Ambtelijk verantwoordelijke:

Van Emous



Deelproject(en):

Startnotitie Branding

Plan van aanpak branding

Notitie prijzenbeleid



Korte omschrijving hoofdproject:

Verder ontwikkelen communicatiebeleid



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

BC



Extern betrokkenen:

geen



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

Startnotitie Branding afgerond

Notitie prijzenbeleid afgerond

1e kwartaal Plan van aanpak Branding



Stand van zaken per 1 november 2006:

Notitie prijzenbeleid is afgerond;

De notitie branding is 13 juni in het CvB besproken. Stuurgroep is ingesteld en onderzoeksvoorstel volgt.



Beschikbaar budget 2006:

geen



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007




Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Verbeteren communicatiebeleid



Eindproduct(en):

Startnotitie

Plan van aanpak



Tussenproduct(en):






Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- Branding

- Investeren in de interne communicatie

- Huisstijl consequent toepassen

- Alumnibeleid

- Prijzenbeleid

- Producten










Ondernemen en samenwerken


Samenvatting voortgang per 1 november 2006


3TU samenwerking

Er wordt gewerkt aan een nieuwe bestuurlijke agenda met input van de verschillende bestuurscommissies.

Concept-statuten worden besproken in verschillende gremia, waaronder 10 nov met 3TU.M. Subsidieregeling m.b.t. 50 miljoen is zo goed als afgerond.

Businessplannen voor CoE’s worden opgesteld.

3TU Master Sustainable Energy and Technology, Embedded Systems en Lerarenopleiding informatica zijn dit collegejaar gestart. 3TU master Nanoscience en technology gaat niet daar. DE overige masters liggen op schema om te worden ingediend bij de NVAO.


Strategische samenwerking, nationaal en internationaal

-Halfjaarlijkse ECIU meetings hebben in mei en oktober plaatsgevonden en projecten (Joint master programmes, Student and Staff mobility, University-Industry action, Benchmark, leadership programme) lopen (zie verder minutes en actiepunten van meetings in Linköping en Turijn).

-Een werkgroep vanuit UT en ITC beziet 4 scenario’s (“goede vrienden”en “innige relatie”), op basis van aanbevelingen uit de werkgroep is een intentieverklaring met ITC getekend op 28 september. Afstemming met OCW vindt plaats.

-Met Münster is BO geweest, waarin vervolgafspraken zijn gemaakt. Vanuit Münster is er veel belangstelling, evenals vanuit de UT. Verschillende bezoeken van eenheden heen en weer zijn georganiseerd (wederzijds bezoek van de Student Service Centres, contact tussen staf kennisvalorisatie en Arbeitsstelle Forschungstransfer is gelegd, TG zoekt contact met Academisch Ziekenhuis en medische faculteit). CvB UT is geweest bij rectoraatswisseling in Münster op 20 oktober.

-Met Osnabrück is 20 juni BO geweest, waarbij mogelijke gebieden voor samenwerking zijn geïdentificeerd. Een vervolgbezoek van Osnabrück aan de UT wordt gepland voor 29 januari 2007

-BO met Dortmund wordt gepland


Samenwerking, NO NL

Een concept actieprogramma zal in november in het CvB besproken worden.

Ondertekening van het actieprogramma is gepland voor 1 december 2006 voorafgaand aan de Dies Natalis.


Regio Twente

Het Innovatieplatform Twente heeft begin juli de oproep gedaan om voorstellen in te dienen. Op 15 september zijn alle voorstellen tijdens een bijeenkomst in Boekelo besproken. Samenwerking en het leggen van verbindingen staan centraal. Door Kennispark, onder leiding van directeur Kees Eijkel, is het initiatief genomen om een verbindend document op te stellen. Daarin meerdere UT-voorstellen. Daarnaast zijn er door het ministerie van EZ in het kader van Pieken in de Delta financiële middelen voor innovatie in Oost-Nederland beschikbaar gesteld. De UT is bij een aantal voorstellen betrokken, bijvoorbeeld Nano4Vitality en Regional Netwerk Competenties voor Innovatie.

 

In het kader van kennisvalorisatie zijn aanvragen in voorbereiding voor het programma “Beleidsexperimenten” (Ministerie van EZ) en het Subsidieprogramma Kennisexploitatie (TechnoPartner). Tevens wordt momenteel gewerkt aan het opzetten van een Center of Entrepreneurship.


Hoofdproject:

3TU samenwerking



Behorend bij hoofdthema BA:

Ondernemen en samenwerken



Portefeuillehouder hoofdproject:

Flierman



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Onderwijs (Verdere versterking academische kwaliteit van O&O)

- Onderzoek (Verdere versterking academische kwaliteit van O&O)

- Regio Twente



Going concern rond hoofdproject

Federatievorming

Opzet CoEs en CoCs



Ambtelijk verantwoordelijke:

Luijten-Lub



Deelproject(en):

Zie Bestuurlijke agenda Federatie i.o 2005/2006



Korte omschrijving hoofdproject:

Uitbouwen 3TU samenwerking



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

ABZ

BC

ITBE

FEZ

(Alle faculteiten en instituten)



Extern betrokkenen:

TUE

TUD



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

1 april 2007 oprichting Federatie 3TU



Stand van zaken per 1 november 2006:

Er wordt gewerkt aan een nieuwe bestuurlijke agenda met input van de verschillende bestuurscommissies.

Concept-statuten worden besproken in verschillende gremia, waaronder 10 nov met 3TU.M. Subsidieregeling m.b.t. 50 miljoen is zo goed als afgerond. Businessplannen voor CoE’s worden opgesteld. 3TU Master Sustainable Energy and Technology, Embedded Systems en Lerarenopleiding informatica zijn dit collegejaar gestart. 3TU master Nanoscience en technology gaat niet daar. De overige masters liggen op schema om te worden ingediend bij de NVAO.



Beschikbaar budget 2006:

Impulssubsidie M€ 0,7 (trekkingsrecht t/m 2007, totaal beschikbaar voor 3TU M€ 6)

CoEs M€ 3,1 (gedurende 5 jr t/m 2010, totaal beschikbaar voor 3TU M€ 50)



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

Impulssubsidie M€ 0,7 (trekkingsrecht t/m 2007)

CoEs M€ 3,1 (gedurende 5 jr t/m 2010)



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Versterken samenwerking 3TU



Eindproduct(en):

Federatie 3TU



Tussenproduct(en):






Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- Onderwijs (Graduate School)

- Onderzoek (IST)

- Kennisvalorisatie (Innovation Lab)

- Bedrijfsvoering

- Communicatie

- Voorzittersoverleg





Hoofdproject:

Strategische samenwerking, nationaal en internationaal



Behorend bij hoofdthema BA:

Ondernemen en samenwerken



Portefeuillehouder hoofdproject:

Flierman



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Algemeen (Internationalisering)

- Onderwijs (Internationalisering)



Going concern rond hoofdproject

Bestuurlijke overleggen



Ambtelijk verantwoordelijke:




Deelproject(en):

Samenwerking met:

- ECIU

- ITC

- Duitsland (Münster, Dortmund, Osnabrück)

- KDI/Cartesius/Wetsus



Korte omschrijving hoofdproject:




Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

ABZ



Stand van zaken per 1 november 2006:

-Halfjaarlijkse ECIU meetings hebben in mei en oktober plaatsgevonden en projecten (Joint master programme, Student and Staff mobility, University-Industry action, Benchmark, leadership programme) lopen (zie verder minutes en actiepunten van meeting in Linköping en Turijn)

-ITC-UT Letter of Intent is getekend op 28 september. Afstemming met OCW vindt plaats.

-Met Münster is BO geweest, waarin vervolgafspraken zijn gemaakt. Wederzijdse bezoeken van verschillenden geledingen Münster en UT loopt

-Met Osnabrück is 20 juni BO geweest, waarbij mogelijke gebieden voor samenwerking zijn geïdentificeerd. Een vervolgbezoek wordt gepland voor 29 januari 2007.

-BO met Dortmund wordt gepland



Extern betrokkenen:

Zie deelprojecten



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

31-12-2007



Beschikbaar budget 2006:

ECIU M€ 0,01



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

ECIU M€ 0,03



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Versterken en uitbreiden samenwerking



Eindproduct(en):




Tussenproduct(en):





Nadere omschrijving hoofdproject:






Hoofdproject:

Samenwerking, NO NL



Behorend bij hoofdthema BA:

Ondernemen en samenwerken



Portefeuillehouder hoofdproject:

Flierman



Relatie met andere hoofdprojecten:

- Onderzoek (Verdere versterking academische kwaliteit van O&O)

-Onderwijs (Verdere versterking academische kwaliteit van O&O)

-Internationalisering (Onderwijs)

-Onderwijs (Gestage groei)



Going concern rond hoofdproject

Bestuurlijke overleggen



Ambtelijk verantwoordelijke:

Essers



Deelproject(en):

- Samenwerking Onderwijs

- Samenwerking Kennisbenutting

- Samenwerking Duitslandwerving



Korte omschrijving hoofdproject:

Versterken samenwerking met universiteiten van Groningen, Nijmegen en Wageningen



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

ABZ



Extern betrokkenen:

Secretarissen en stafmedewerkers universiteiten van Groningen, Nijmegen en Wageningen



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

31-12-2007



Stand van zaken per 1 november 2006:

Een concept actieprogramma zal in november in het CvB besproken worden. Ondertekening van het actieprogramma is gepland voor 1 december 2006 voorafgaand aan de Dies Natalis.



Beschikbaar budget 2006:

geen



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007




Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Versterken en uitbreiden samenwerking



Eindproduct(en):

Actieprogramma Samen sterk voor Noord-Oost Nederland



Tussenproduct(en):





Nadere omschrijving hoofdproject:

Bij de Colleges van Bestuur van de vier universiteiten bestaat de wens om vanuit strategische overwegingen de inhoudelijke samenwerking en kennisuitwisseling tussen de instellingen te versterken. Daarbij is nadrukkelijk aangegeven dat institutionele vormgeving van die samenwerking niet aan de orde is en dat andere samenwerking niet wordt uitgesloten. Wel achten de colleges het wenselijk en van belang dat zowel interne als externe partijen (uiteindelijk) geconfronteerd worden, zichtbaar hebben dat er samenwerking nagestreefd wordt en ontstaat. Er wordt aan gehecht dat er al op korte termijn eerste stappen gezet worden: vandaar ‘actieprogramma’.


Doel van het actieprogramma is in 2007 een start te maken met inhoudelijke samenwerking en kennisuitwisseling op drie terreinen: onderwijs, kennisbenutting en Duitslandwerving en het perspectief te schetsen op de toekomst van de strategische samenwerking tussen de vier instellingen.




Hoofdproject:

Regio Twente



Behorend bij hoofdthema BA:

Ondernemen en samenwerken



Portefeuillehouder hoofdproject:

Van Ast



Relatie met andere hoofdprojecten:

- 3TU samenwerking



Going concern rond hoofdproject

Valorisatie



Ambtelijk verantwoordelijke:

Welman



Deelproject(en):

Onderwijsactiviteiten in de regio

Kennispark

Innovation Lab



Korte omschrijving hoofdproject:

Versterken rol in de regio



Betrokken diensten, faculteiten, instituten:

ABZ

Innovation Lab Twente



Extern betrokkenen:

VWO scholen

HBO instellingen

Innovatieplatform Twente



Startdatum:

01-01-2006



Einddatum:

31-12-2007



Stand van zaken per 1 november 2006:

Uitvoering loopt volgens planning



Beschikbaar budget 2006:

Kennispark TCO M€ 0,2

HTT TCO M€ 0,3

Octrooi TCO M€ 0,05



Inschatting centraal beschikbare middelen begroting 2007

Kennispark TCO M€ 0,2

HTT TCO M€ 0,3

Octrooi TCO M€ 0,05



Inschatting inzet centrale Fte




Doelstelling:

Versterken rol in de regio en intensiveren valorisatieactiviteiten



Eindproduct(en):




Tussenproduct(en):

- Voorstel Innovatieplatform Twente ”Kennispark Twente: werk maken van kennis”

- Nieuwsbrieven Kennispark

- Jaarverslag 2005: “Een jaar Kennispark Twente in bedrijf”



Nadere omschrijving hoofdproject:

Aandacht voor:

- Onderwijs in de regio

- Valorisatie/onderzoek