Verzonden: dinsdag 20 januari 2009 16:37
Aan: Alste, Jan van (TNW); Benthem, J.W.L. van (MB); Dierkes, W.K. (CTW); Franco Garcia, M.L. (MB); Lagendijk, F.L. (S&O); Poorthuis, H.G. (Herman, B&A); Pouw, Clemens (TNW); Telgenkamp, Marije (TNW); Veenendaal, A.A.R. (MB); Bijkerk, K. (Kenneth, Student B-ST); Dam, D.P.M. (David, Student B-TBK,B-ST); Hoogerdijk, J. (Joris, Student B-BW); Kooij, R.B.K. van der (Rimmert, Student B-TBK); Kuin, R.N. (Ronald, Student B-CIT); Meer, F.R.L. van der (Rosalien, Student B-OWK); Oudalov, N. (Nikolai, Student B-TN); Stekkinger, M.R. (Michael, Student B-PSY); Ziehmer, T.S. (Thomas, Student B-OWK)
CC: Ribberink-van Middelkoop, J. (S&C); Tijink-Zinad, L. (S&C)
Onderwerp: FW: Organisatie UR
Dan kunnen we ook
volstaan met minder commissie vergaderingen (nul?) en kunnen meer ruimte nemen
tussen de interne en de overlegvergadering.
De tijd die beschikbaar
is om na een cie vergadering te komen tot een gezamenlijk UR standpunt is veel
te kort.
Ook is terugkoppeling
naar de eigen fractie niet mogelijk tenzij het gaat om mensen die niks te doen
hebben en dat is bij Pro-UT niet de situatie. Wel soms bij studenten lijkt
het.
Er moeten ook vaste
momenten van meningsuitwisseling komen. Nu krijgen we om de
haverklap UR mail met allerlei detail info.
Voorstel:
- Plenaire interne vergadering waar
de stukken aan de orde komen.
- Indien nodig cie vergadering met
CvB om zaken te verhelderen en af te stemmen
(Uitzondering)
- Interne vergadering met UR
standpunt bepaling
- Overlegvergadering
Frits zit alles voor.
We hebben niet de pretentie om het
ultieme URwerkmodel te presenteren maar gaan alleen maar uit van het beschikbaar
potentieel en proberen daar de werkwijze op af te
stemmen.
- Zonder af te willen doen aan de
inzet kwaliteiten van van de huidige commissievoorzitters is vindt de
ProUTfractie dat de voorzittersrollen van de 3 URcommissies het best vervult kan
worden door Frits Lagendijk in combinatie met het URvoorzitterschap.
Doordat Frits al zijn aandacht en
energie op het URwerk kan richten is hij bij alle Cievergadering tot
op heden aanwezig en heeft hij de meeste relevante informatie tot zijn
beschikking, vaak preciezer dan de informatie van de Cievoorzitters.
Daarnaast is hij door zijn gebleken talent beter in staat om de
gevoelens en argumenten in de verschillende Cie's op 1 noemer te
brengen.
- Tekstwijzigingen in documenten niet voorkauwen voor CvB in
de huidige opzet van brieven, maar ook mogelijkheid tot mondelinge (of
puntsgewijze schiftelijke) suggesties die vervolgens door het CvB aangepast
zullen worden in het document. M.a.w. wij moeten de teksten niet aandragen en
ons daarmee veel werk op de hals halen, maar (de beleidsmedewerkers van) het CvB
kan dit ook aanpakken.
- Managementsamenvatting met een duidelijk doel waarom als vereiste om door presidium op agenda gezet te worden
Pro-UT