Welke tools kan ik gebruiken voor online colleges en/of video conferences?

 De UT heeft overeenkomsten gesloten met verschillende partijen voor het gebruik van conference tools.

Op deze website vind je de mogelijkheden voor online colleges.

Daarnaast kun je voor andere meetings met je UT account gebruik maken van de volgende conference tools:

  • Microsoft Teams (momenteel alleen voor medewerkers, binnenkort ook voor studenten)
  • Google Meet (voor studenten en medewerkers met een G Suite account. Streaming en opnames zijn nu mogelijk)
  • BlueJeans (moet worden aangevraagd via Servicesdesk LISA

Wil je andere tools gebruiken? Vraag TELT naar de mogelijkheden. Voordat nieuwe tools worden ingezet, moet hiervoor toestemming worden gegeven. Daarbij wordt onder andere geadviseerd over de privacy voorwaarden.

Het gebruik van ZOOM is toegestaan onder bepaalde condities en vastgestelde doeleinden, zoals congressen.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag
Kan ik andere tools gebruiken, zoals Zoom en Discord?

ZOOM kan onder bepaalde voorwaarden worden gebruikt voor UT-conferenties.

  1. ZOOM is voor de UT ingericht en er wordt alleen gebruik gemaakt van UT-licenties;
  2. De organisator van een congres bepaalt of er geen privacyrisico's zijn;
  3. De organisator van de conferentie zorgt ervoor dat de deelnemers tijdens de conferentie instructies krijgen over hoe ze ZOOM veilig kunnen gebruiken.

Het gebruik van ZOOM is (nog) niet toegestaan voor onderwijsdoeleinden anders dan tijdens experimenten.

Er is nog geen afspraak met Discord. Er is nog een actief advies op basis waarvan gebruik binnen de UT niet is toegestaan.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag
Mag ik mijn privé apparatuur gebruiken voor UT mail?

Kort antwoord (uitleg onder): Ja, maar je moet deze apparatuur goed beveiligen. Apparatuur moet je van een goed wachtwoord voorzien en dat niet delen met anderen. Je moet de harddisk van je laptop versleutelen.

Uitleg: De meeste mailclients slaan, al dan niet tijdelijk, mail op op je laptop of telefoon. Een wachtwoord, of pincode, is dan een eerste beveiliging als iemand jou apparaat steelt of dat je het verliest.

Als je je harde schijf niet versleuteld, kunnen criminelen alsnog bij je gegevens. Hij kan namelijk die schijf uit je laptop verwijderen en die op een ander systeem aansluiten. Als die disk is versleuteld, kan hij vervolgens nog niet bij die gegevens.

Alle moderne telefoons versleutelen de interne opslag. Met een pincode, of wachtwoord, zijn die gegevens dus veilig.

Als je met flash drives werkt, raden we ook aan om die te versleutelen. Die verlies je gemakkelijker dan een laptop of telefoon, maar er kan toch ook gevoelige informatie op staan. LISA adviseert Kingston versleutelde USB drives of, als je meer opslag nodig hebt, de Samsung Portable SSD T3.

Informatie over het versleutelen van harde schijven is te vinden op onze pagina over het beschermen van gegevens.
Meer tips over sterke wachtwoorden is te vinden in het 10-stappenplan.

Dit beantwoordt mijn vraag
JaNee
Bedankt voor je vraag