Je kunt financiële ondersteuning krijgen voor studievertraging door onvoorziene omstandigheden.
De Regeling Tegemoetkoming Overmacht is onderdeel van de FOBOS (Financiële Ondersteuning Bijzondere Omstandigheden Studenten). De Commissie Persoonlijke Omstandigheden (CPO) beslist over de aanvragen namens het College van Bestuur.
Bij vragen neem contact op met de griffie CPO of een studentendecaan.
De regels in het kort
- De regeling FOBOS september 2018 is van toepassing
- Alleen voltijds ingeschreven studenten komen in aanmerking
- Ondersteuning is alleen voor vertraging door erkende omstandigheden tijdens de compensatieperiode (C+1) van Bachelor of Master
- De C+1 periode gaat in vanaf je 1e moment van inschrijving in het Hoger Onderwijs
- Pre-master studenten kunnen via deze regeling alleen ondersteuning krijgen bij vastgestelde onstudeerbaarheid
- Aanvraag indienen binnen 3 maanden na afloop van de omstandigheid of einde C+1 periode
- Het bedrag voor een maand toegemoetkoming overmacht is gelijk aan het feitelijk door de student betaalde maandbedrag collegegeld in de erkende periode
- Je kunt maximaal 24 maanden ondersteuning krijgen (tot max. € 8.000)
- Er wordt geen rekening gehouden toekenning van een extra jaar van DUO
De compensatieperiode (C+1)
Alleen vertraging in de periode C+1 wordt erkend. C+1 = cursusduur plus 1 uitloopjaar gerekend vanaf het 1e moment van inschrijving in het Hoger Onderwijs. Dit is dus voor:
- Bachelorstudenten: binnen de eerste 4 jaar van de (eerste) bachelor, gerekend vanaf het eerste moment van inschrijving in het HO
- Masterstudenten: binnen de eerste 2 jaar van de master, gerekend vanaf het eerste moment van inschrijving voor een (eerste) masteropleiding in het HO bij een eenjarige master. Bij een langere master wordt deze periode verlengd met de periode dat de opleiding langer duurt.
Meldingsplicht
- Heb je omstandigheden die tot vertraging kunnen leiden, moet je dat direct melden bij jouw studieadviseur. Deze zal met jouw bespreken of aanpassingen nodig zijn (bijv. aangepast studieplan).
- Loop je inderdaad vertraging op door die omstandigheden, moet je dit binnen 3 maanden na ontstaan van de vertraging melden bij de studentendecaan. Bij te late melding kan jouw aanvraag tegemoetkoming overmacht worden afgewezen. Een afspraak met een studentendecaan maak je via het secretariaat SACC.
Aanvraagprocedure
- Binnen 3 maanden na afloop van de omstandigheid of einde C+1 periode, dien je een aanvraag in via de web applicatie. Geef op het formulier een duidelijke omschrijving van jouw omstandigheden en de opgelopen vertraging of mail jouw eigen verklaring naar cpo@utwente.nl
- Te laat ingediende aanvragen zijn niet ontvankelijk en worden niet in behandeling genomen. Alleen als je kunt aantonen dat er een geldige reden is waardoor je te laat bent, zal de CPO jouw aanvraag in behandeling nemen (hardheidsclausule).
- Lever zo veel mogelijk bewijsstukken in. Deze kun je mailen naar cpo@utwente.nl
Vaststellen van de tegemoetkoming
- Erkennen van de omstandigheid en periode
Als je tijdens een studiejaar vertraging oploopt, zal de CPO bij de behandeling van jouw aanvraag vaststellen of de omstandigheden en vertraagde periode kunnen worden erkend. - De omvang van de ondersteuning vaststellen
De omvang van de tegemoetkoming overmacht is afhankelijk van de duur van de compensatieperiode, de daarin behaalde studiepunten en voor die periode eventueel eerder toegekende ondersteuning. De omvang van de ondersteuning kan echter nooit hoger zijn dan het resterende studieprogramma dat nog moet afronden van jouw studiefase (bachelor of master).
Samengaan met andere beurzen
- Tijdens dezelfde vertraagde periode vindt geen dubbeltelling plaats. Dus als je in die periode ook activismebeurzen, topsportbeurzen of topcultuurbeurzen hebt gekregen, worden deze afgetrokken van de voor de overmacht berekende vertraging.
- Per kalenderjaar: je kunt niet meer dan 12 maanden tegemoetkoming overmacht, activismebeurzen, topsportbeurzen en/of topcultuurbeurzen tezamen krijgen.
Het bedrag
- Een maand tegemoetkoming overmacht is gelijk aan een door jou betaald maandbedrag collegegeld.
- De tegemoetkoming tijdens je periode van inschrijving aan de UT is gemaximeerd tot 24 maanden met een maximum bedrag van €8.000 (inclusief activisme-, topsport- en topcultuurbeurzen).
- Financiële ondersteuning uit het Profileringsfonds (WHW 7.51) is gedefiscaliseerd. Dat betekent dat je de tegemoetkoming overmacht niet bij de Belastingdienst als inkomen hoeft op te geven.
Onvoldoende studeerbaarheid
Als er zich problemen voordoen met een deel (module, blok, semester) van jouw studieprogramma of bij jouw stage of afstudeeropdracht, meldt dit dan zo snel mogelijk bij jouw studieadviseur of opleidingsdirecteur. Als hierdoor studievertraging hebt opgelopen, kun je daarvoor tegemoetkoming overmacht aanvragen. Zie de regeling FOBOS, Tegemoetkoming Overmacht (art.3.) voor de procedure die bij een dergelijke aanvraag wordt gevolgd.