Studentenondersteuningsfonds (StOF)

Wanneer kom ik in aanmerking voor ondersteuning?

Je kunt ondersteuning krijgen als je tijdens de nominale duur van je bachelor of master studievertraging hebt opgelopen door omstandigheden die in de StOF-regeling genoemd staan, zoals:

• Ziekte of zwangerschap/bevalling
• Een handicap of chronische ziekte
• Bijzondere familieomstandigheden

Belangrijk: je moet deze omstandigheden binnen 3 maanden melden bij de studieadviseur van je opleiding (via mail of afspraak). Melding bij iemand anders telt niet als officiële melding.

Daarnaast moet je:

• Een voltijd bachelor of master volgen aan de UT
• Collegegeld betalen aan de UT

Wat moet ik doen om in aanmerking te komen?

• Meld je omstandigheden zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 3 maanden, bij je studieadviseur.
• Maak een afspraak met een studentendecaan voor extra informatie en advies (niet verplicht).
• Aan het einde van je nominale studieduur maak je een afspraak met de studentendecaan. Daar wordt de omvang van de vertraging vastgesteld en bereid je je aanvraag voor.

Wanneer moet ik mijn aanvraag indienen?

• Instroom september: vóór 1 december
• Instroom februari: vóór 1 mei
• Andere instroommaand: binnen 3 maanden na afloop van de nominale studieduur
• Non-EU studenten (aanvullende voorziening): vóór 1 juli van het laatste nominale studiejaar
• Als je voortijdig stopt: binnen drie maanden na de uitschrijfdatum (via mail met CPO)

Waaruit bestaat een aanvraag?

Het ingevulde aanvraagformulier en schriftelijke bewijsstukken, afhankelijk van je situatie:

• Een verklaring van een BIG-geregistreerd arts of psycholoog
• Een officiële diagnose van een handicap of chronische ziekte
• Andere documenten die je omstandigheden aantonen

Hoe wordt er beoordeeld en door wie?

De Commissie Persoonlijke Omstandigheden (CPO) bekijkt je aanvraag. Dit is een onafhankelijke commissie. Zij kunnen extra informatie opvragen bij je studieadviseur en/of studentendecaan. De CPO berekent de vertraging op basis van de gemiste studiepunten (EC’s) in de periode waarin jouw omstandigheden invloed hadden. In de volledige regeling staat dit proces uitgebreid uitgelegd.

Soms loop je studievertraging op door een ontstane situatie buiten jouw schuld om binnen het opleidingsprogramma. Hierdoor kan het onderwijs niet logisch of niet haalbaar voor je worden. Er kan dan sprake zijn van een zogenaamd 'onstudeerbaar programma'. Dit betekent dat je buiten je eigen schuld om veel studievertraging oploopt, omdat het onderwijs niet logisch of haalbaar is ingericht.

Wat moet je doen?

• Bespreek dit altijd eerst met je studieadviseur of studentendecaan.
• Zij kijken samen met jou of er inderdaad sprake is van onderwijskundige omstandigheden.
• De aanvraag voor compensatie verloopt verder net zoals bij Deel 1 van de regeling.
• De opleiding wordt altijd betrokken bij een verzoek voor onstudeerbaarheid. De CPO zal de opleiding vragen om hun zienswijze op de situatie te geven. 

Heb je een categorie 1-status via de regeling Topsport/Topcultuur? Dan kun je compensatie krijgen via de StOF-regeling als je tijdens de nominale duur van je studie vertraging oploopt als gevolg van de verplichtingen die dit met zich meebrengt.

Voorwaarden

• Je hebt knelpunten in je studie van tevoren besproken met je studieadviseur.
• De vertraging is een direct gevolg van het beoefenen van topsport of topcultuur.
• Je bespreekt de vertraging elk jaar na afloop van het collegejaar met de topsportcoördinator.

Aan het einde van je nominale studieduur kun je een officieel verzoek om compensatie indienen.

Meer informatie

Wil je een Topsport- of Topcultuurstatus aanvragen? Check dan de regeling Topsport/Topcultuur voor alle voorwaarden en het aanvraagproces.

Als je een bestuursjaar doet of andere grote studentenbetrokkenheidsactiviteiten, kan dat je studie vertragen. Ook hiervoor kun je in sommige gevallen compensatie krijgen via de StOF-regeling. De StOF-regeling geldt uitsluitend voor UT studenten.

Wat valt onder bestuurswerk?

• Besturen van verenigingen (sport, cultuur, gezelligheid, studie, enz.)
• Leden van studententeams
• Commissieleden van grote, tijdsintensieve commissies van verenigingen

In Bijlage 3 van de StOF-regeling staat precies welke besturen en organisaties hiervoor in aanmerking komen.

Hoe werkt het met beurzen?

• Elke groep (sport, studie, enz.) is een vastgesteld aantal beurzen toebedeeld (zie bijlage 3 van de regeling).
• De koepelvereniging of vertegenwoordiging van iedere groep maakt de verdeling van de beurzen binnen de groep. 
• Per bestuur wordt er een maximum aantal beurzen toebedeeld.
• Het bestuur verdeelt deze beurzen zelf onder de bestuurders.
• Het bestuur moet uiterlijk 3 maanden na afloop van het bestuursjaar een aanvraag voor uitkering indienen.

De meest recente verdeling van de beurzen binnen de groepen vind je op de website van de Student Union.

De Commissie Persoonlijke Omstandigheden (CPO) beoordeelt de aanvragen namens het College van Bestuur. Bij vragen kun je terecht bij de griffie van de CPO.

Voor niet-EU-studenten in specifieke voltijds besturen geldt een speciale regeling: zij kunnen gebruik maken van een waiver in plaats van bestuursbeurzen. Heb je hier vragen over, neem dan contact op met de Student Union.

1. Breng de studieadviseur op de hoogte: meld je situatie binnen drie maanden na de start van de situatie.
   1. Als de student de omstandigheden niet tijdig aan de studieadviseur meldt, wordt het beginpunt van de situatie beschouwd als het moment waarop de student deze heeft gemeld.
2. Breng de studentendecaan op de hoogte: als je studievertraging ervaart door je omstandigheden, meld dit dan bij voorkeur binnen drie maanden. 
3. Dien een aanvraag in voor een StOF-compensatie:
   1. EEA-studenten moeten aanvragen uiterlijk drie maanden na afloop van de nominale duur van de bachelor- of masterfase indienen: 
      1. September-instroom – aanvraag vóór 1 december
      2. Februari-instroom – aanvraag vóór 1 mei
      3. Overige instroommaanden – vraag binnen drie maanden na het einde van de nominale duur van de betreffende fase aan
   2. Voor niet-EEA-studenten is de aanmeldingsdeadline op 1 juli van het laatste nominale jaar van je opleiding.
   3. EEA-studenten die hun studie aan de UT hebben beëindigd, moeten hun aanvraag uiterlijk drie maanden na afmelding indienen door te mailen naar cpo@utwente.nl.

Te late aanvragen zijn niet toelaatbaar en worden niet geaccepteerd. Als je kunt aantonen dat er een geldige reden is waarom je te laat bent, zal de CPO beoordelen of er reden is om de hardheidsclausule toe te passen.

Dien zoveel mogelijk bewijsstukken in. Je kunt deze opsturen naar cpo@utwente.nl.

Om in aanmerking te komen voor een compensatie van StOF, moet je aan de volgende eisen voldoen:

• Je bent voltijds bachelor- of masterstudent aan de UT (Pre-masters komen niet in aanmerking).
  • Het moet je eerste bachelor of master aan de UT zijn.
  • In het geval van een dubbele opleiding telt de registratie van je eerste en, indien relevant, langste opleiding mee voor de berekening van de nominale duur.
• Je hebt het wettelijk of instellingscollegegeld betaald. 
• Je hebt (of verwacht) studievertraging door een omstandigheid in een van de volgende categorieën: 
  • DEEL 1 – Persoonlijke omstandigheden, waaronder:
    • Ziekte, zwangerschap en bevalling; 
    • Een handicap of chronische ziekte; 
    • Bijzondere familieomstandigheden. 
  • DEEL 2 – Onderwijskundige omstandigheden, waaronder: 
    • Een opleidingsprogramma met onvoldoende studeerbaarheid; 
    • Verlies van accreditatie van een programma. 
  • DEEL 3 – Topsport en topcultuur
  • DEEL 4 – Lidmaatschap van het bestuur van een studentenorganisatie of teamlid van een studententeam

De hoogte van de compensatie die je kunt krijgen hangt af van het type en de mate van studievertraging waar jouw situatie aan heeft bijgedragen. Hoe dan ook, over het algemeen is de compensatie per erkende maand/beurs vastgesteld op het bedrag van de DUO basisbeurs uitwonend (EEA-studenten). Voor niet-EEA-studenten zal de compensatie bestaan uit een vermindering van het instellingscollegegeld naar het wettelijke collegegeld voor de erkende periode. 

De mate van compensatie en de manier van berekenen verschillen per categorie:

• Voor delen 1 en 2 wordt de compensatie berekend op basis van je studievertraging samen met een decaan. Maak daarom een afspraak met een decaan om meer te weten te komen over het berekeningsproces.
• Voor deel 3 (topsport/cultuur) kun je één maand compensatie ontvangen per 5 ECs vertraging. 
• Voor deel 4 (bestuursbeurzen) wordt het bedrag per bestuur bepaald via een indelingsproces van de sector/groep waartoe je bestuur behoort. Elk jaar wordt er een nieuwe verdeling van de beurzen binnen de groep gemaakt en gepubliceerd op de website van de Student Union. 

Voor meer details en regels over het maximale bedrag aan compensatie dat je kunt ontvangen, raadpleeg de regeling.

Je kunt je situatie uitleggen in een afspraak met een studentendecaan.

De Commissie Persoonlijk Omstandigheden (CPO) stuurt je hun beslissing per e-mail naar je UT-mail. Wanneer je de beslissing op een ander e-mailadres wilt ontvangen, informeer dan de griffie van de CPO.

Je kunt binnen 6 weken na de datum waarop de beslissing naar je is gestuurd bezwaar indienen bij het klachtenloket door een e-mail te sturen naar studentservices@utwente.nl of deze in te dienen bij de Studentenservicebalie.

Als je situatie binnen je nominale studieduur plaatsvond, kom je in aanmerking als je het nog steeds binnen drie maanden na het einde van je studieperiode kunt aanvragen. Je moet echter je studieadviseur op het moment van of kort daarna op de hoogte hebben gesteld van je situatie.

Ja, dat heeft he. Als je je studieadviseur niet binnen 3 maanden na het begin van je situatie op de hoogte stelt, wordt de vertragingsperiode berekend vanaf het moment dat je je situatie hebt gemeld.

De nominale duur wordt berekend op basis van je EERSTE inschrijving voor een bachelor of master aan de UT. Daarom begint je nominale duur hier opnieuw als je overstapt van een andere onderwijsinstelling. Als je binnen de universiteit overstapt, blijft de nominale duur vastgesteld op drie jaar na je eerste inschrijving voor een bachelor en één tot drie jaar voor je master. De nominale duur van je bachelor heeft geen invloed op de nominale duur van je master. Neem altijd contact op met een studentendecaan om de nominale duur van jouw specifieke situatie te bepalen.

Je kunt alleen compensatie ontvangen van StOF voor studievertraging die je hebt opgelopen tijdens de nominale studieperiode. Daarom, ook al kunnen je omstandigheden aanhouden, kun je alleen compensatie ontvangen voor de vertraging van het deel van je situatie dat binnen je nominale duur heeft plaatsgevonden. Hoe dan ook, de basisregel is altijd: bespreek je situatie met een studentendecaan voor specifieke informatie over jouw situatie.

In het geval van een dubbele opleiding telt de registratie van je eerste en, indien relevant, langste studie mee voor de berekening van de nominale duur. Dus, je potentiële StOF compensatie is gebaseerd op de vertraging gedurende de nominale periode van deze opleiding.

Alleen in geval van een bewezen onvoldoende studeerbaar programma. Voor andere omstandigheden komt je niet in aanmerking voor een compensatie.

Dat hangt af van hoe ernstig de studievertraging in de eerdere situatie was. In totaal is het maximale aantal aan StOF compensatie dat een EEA-student kan ontvangen beperkt tot 18 maanden/beurzen voor de volledige inschrijvingsperiode aan de UT. Voor niet-EEA-studenten geldt een waiver van het collegegeld voor het aantal erkende maanden, tot maximaal zes maanden.

Als een student meerdere aanvragen indient vanwege overlappende omstandigheden (bijvoorbeeld bestuurswerk en persoonlijke omstandigheden), kunnen er niet meer dan 12 maanden/beurzen per academisch jaar worden toegekend.