Graduation assignments Information Systems

2014-02 Afstudeeropdracht OVSoftware - Maturity model

Master graduation project vacancy @ OVSoftware: Design of a maturity model

OVSoftware delivers Enterprise Content Management (ECM) solutions to its customers with the goal of making business processes more efficient. A specialized team develops standard products which are then customized and configured for the specific needs of the customers and integrated and implemented in the customers’ own application landscape. In order to increase the success of such implementations it is useful to examine the state of the application landscape beforehand. The application architecture maturity gives an indication of the necessary activities thtat must be carried out for a successful implementation.

The assignment: OVSoftware is interested in the development of a an maturity assessment instrument which can be used for determining and analyzing the de status of the application landscape at the start of each new ECM implementation project. This assessment instrument must serve the goal of choosing the most suitable approach for the implementation of the ECM-solution and should address the most common integration/implementation obstacles and problems. The consultant using this instrument should be able to precisely determine the customers maturity and link that to a certain implementation approach.

Over OVSoftware

OVSoftware has been established in 1972 as IT software company, and it has 4 subsidiaries and over 100 employees. The company has been active for more than 10 years in the ECM (Enterprise Content Management) market as supplier of configurable solutions for business process improvement. The focus is in particular on processes, such as:

  • Contract and supplier management
  • Procurement and billing
  • Portals for the exchange of digital documents
  • Portals for the administration and distribution of mortgage requests
  • Email management
  • Digital dossiers
  • Etc.

The logos of some of the customers which make use of the OVSoftware services are shown at the bottom of this page.

Contact persons for this vacancy:

@OVsoftware:

mr. Wouter Kosterbok, HR Manager bij OVSoftware
Tel: 06 51221527
E-mail: wouter.kosterbok@ovsoftware.com
www.ovsoftware.nl

@UT:

Dr. Maria-Eugenia Iacob
Room: RA 3416 (Ravelijn)
Tel: +31 53 489 4134,
E-mail: m.e.iacob@utwente.nl

Dr. Martijn Mes
Room: RA 3345 (Ravelijn)
Tel: +31 53 4894062
E-mail: m.r.k.mes@utwente.nl

Vacature master afstudeeropdracht @ OVSoftware: Ontwerp een standaard vooronderzoek van applicatielandschap voor ECM-oplossing

OVSoftware levert Enterprise Content Management (ECM) oplossingen aan klanten om bedrijfsprocessen efficiënter te laten verlopen. Een gespecialiseerd team levert standaard softwareproducten, welke voor de klant worden geconfigureerd, geïntegreerd in de bestaande applicatie-architectuur en vervolgens worden geïmplementeerd bij de klant. Om het succes van dergelijke implementaties te verhogen is het waardevol om van te voren een  indicatie te hebben van de status van het applicatielandschap. Deze status (maturiteit) geeft een indicatie van de benodigde activiteiten voor een succesvolle implementatie.

Opdracht

Ontwerp een standaard vooronderzoek (‘assessment’), welke gebruikt kan worden voor het bepalen van de status van het applicatielandschap om de beste aanpak voor implementatie van de ECM-oplossingen van te voren in te schatten.

  • Bij de start van iedere nieuwe opdracht wordt door een ECM consultant een vooronderzoek gedaan bij de klant om tot een inschatting te komen van de aanpak en het resultaat.
  • Formuleer een standaard vooronderzoek voor de meest gangbare probleemstellingen, welke als uitkomst een niveau aangeeft waarin de klant zich bevindt met daaraan gekoppeld een inschatting van aanpak en resultaat.
  • Op basis deze uitkomst kan vervolgens samen met de klant een beslissing worden genomen over de vervolgstappen. Indien de opdracht wordt vervolgt neemt met deze voorkennis de kans op een succesvolle implementatie toe.

Over OVSoftware

OVSoftware is in 1972 opgericht als IT specialist, heeft 4 vestigingen en 100 medewerkers. Inmiddels is ze ruim 10 jaar actief op de ECM (Enterprise Content Management) markt als leverancier van configureerbare oplossingen ten behoeve van de verbetering van processen binnen ondernemingen. Te denken valt aan processen als:

  • Contract en leveranciersmanagement
  • Inkoopfactuur verwerking
  • Portalen voor delen van digitale documenten tussen ondernemingen
  • Portalen voor het beheer en distributie van hypotheekaanvragen
  • Email management
  • Digitale dossiervorming

Klanten die we vanuit OVSoftware bedienen zijn o.a.

cid:image024.png@01CF0D4A.6E421800cid:image025.png@01CF0D4A.6E421800cid:image026.jpg@01CF0D4A.6E421800cid:image008.jpg@01CF0D49.D66A5420cid:image027.jpg@01CF0D4A.6E421800cid:image011.png@01CF0D49.D66A5420cid:image028.png@01CF0D4A.6E421800cid:image014.png@01CF0D49.D66A5420cid:image029.png@01CF0D4A.6E421800cid:image030.png@01CF0D4A.6E421800cid:image031.jpg@01CF0D4A.6E421800cid:image032.png@01CF0D4A.6E421800cid:image033.jpg@01CF0D4A.6E421800cid:image034.jpg@01CF0D4A.6E421800cid:image035.jpg@01CF0D4A.6E421800cid:image036.jpg@01CF0D4A.6E421800

Contactgegevens voor deze vacature:

@OVsoftware:

mr. Wouter Kosterbok, HR Manager bij OVSoftware
Tel: 06 51221527
E-mail: wouter.kosterbok@ovsoftware.com
www.ovsoftware.nl

@UT:

Dr. Maria-Eugenia Iacob
Room: RA 3416 (Ravelijn)
Tel: +31 53 489 4134,
E-mail: m.e.iacob@utwente.nl

Dr. Martijn Mes
Room: RA 3345 (Ravelijn)
Tel: +31 53 4894062
E-mail: m.r.k.mes@utwente.nl