Zie Platform Studiebegeleiding

Platform Studiebegeleiding - Klein beraad

Doel

Tijdens meetings van Klein Beraad wordt de agenda voor platform studiebegeleiding besproken.

De volgende onderwerpen over (niet-vakinhoudelijke) begeleiden van (aankomende) studenten op het gebied van studiekeuze, studieloopbaan en studievoortgang komen aan bod:

  • Snel van elkaar vernemen (en leren en elkaar behulpzaam kunnen zijn) wat er speelt
  • Efficiënt en effectief te kunnen reageren op wat er speelt binnen faculteiten en diensten
  • Efficiënt en effectief te kunnen reageren op wat er speelt op ‘UT niveau’
  • Efficiënt en effectief te kunnen reageren op wat er landelijk speelt
  • Doorgeven van informatie
  • Meer gezamenlijk als (onderdelen van de) keten te kunnen fungeren
  • Positie van het Platform duidelijker neer te kunnen zetten (o.a. ten behoeve van de student)
  • Kenbaar te maken waar we, leden Platform, ‘tegen aan lopen’/ mee te maken hebben: signaalfunctie, ook UT breed
  • Signaleren van knelpunten/ontwikkelingen vanuit het veld (intern, extern) en adviseren over mogelijke UT-brede oplossingen
  • Advisering over UT-beleidsvoornemens met het oog op UT-brede implementatie
  • Komen tot (advies over) gezamenlijke (UT-brede) processen, procedures en  werkafspraken, waarbij diensten en faculteiten samen optrekken
  • Toetsing van haalbaarheid van procedures

Werkwijze

Bijeenkomst 1 maal per maand. Agenda en notulen worden gemaakt en naar leden gestuurd. Zij zullen het naar hun ‘achterban’ toesturen. Informatie wordt ook beschikbaar gemaakt in de Canvas-site van het Platform Studiebegeleiding.

Leden

Dit Klein Beraad heeft afgevaardigden van elke faculteit (een studieadviseur), een studentendecaan, een studentenpsycholoog en een ambtelijk secretaris/beleidsmedewerker. Voorzitter: Monique Duyvestijn (m.j.b.duyvestijn@utwente.nl), notulen: Willemijn Eendebak, w.a.eendebak@utwente.nl .   

Contacten

Intern (UT)

  • Platform Studiebegeleiding Groot
  • UC-Ow (universitaire commissie onderwijs)
  • Student Union + Kick-In Commissie
  • Platform Wet- en Regelgeving
  • Platform Onderwijs Contactpersonen
  • Platform International Affairs
  • Werkgroepen (themagerichte werkgroepen zoals Osiris, CPO, MoMi, BSA, OER etc.)
  • Commissie Persoonlijke Omstandigheden

Extern

  • LVSA (landelijke vereniging van studieadviseurs)
  • LBS (landelijk beraad studentendecanen)
  • Landelijke Werkgroep Studentenpsychologen NIP
  • NUVP (Netwerk Universitaire Vertrouwens Personen)

Voorbeelden besproken onderwerpen in Platform studiebegeleiding Groot en Klein 2018-2019

  • Jaarverslag 2017-2018 + jaarplan 2018-2019
  • Samenwerking met UCOW
  • Voorbereiding ITK
  • Student Well-being (onderzoek en plan)
  • Nieuw systeem Studiekeuzecheck
  • Kick-In
  • Nieuwe release Osiris, gespreksrapportage en onderwerpen notities