Doel
Tijdens meetings van Klein Beraad wordt de agenda voor platform studiebegeleiding besproken.
De volgende onderwerpen over (niet-vakinhoudelijke) begeleiden van (aankomende) studenten op het gebied van studiekeuze, studieloopbaan en studievoortgang komen aan bod:
- Snel van elkaar vernemen (en leren en elkaar behulpzaam kunnen zijn) wat er speelt
- Efficiënt en effectief te kunnen reageren op wat er speelt binnen faculteiten en diensten
- Efficiënt en effectief te kunnen reageren op wat er speelt op ‘UT niveau’
- Efficiënt en effectief te kunnen reageren op wat er landelijk speelt
- Doorgeven van informatie
- Meer gezamenlijk als (onderdelen van de) keten te kunnen fungeren
- Positie van het Platform duidelijker neer te kunnen zetten (o.a. ten behoeve van de student)
- Kenbaar te maken waar we, leden Platform, ‘tegen aan lopen’/ mee te maken hebben: signaalfunctie, ook UT breed
- Signaleren van knelpunten/ontwikkelingen vanuit het veld (intern, extern) en adviseren over mogelijke UT-brede oplossingen
- Advisering over UT-beleidsvoornemens met het oog op UT-brede implementatie
- Komen tot (advies over) gezamenlijke (UT-brede) processen, procedures en werkafspraken, waarbij diensten en faculteiten samen optrekken
- Toetsing van haalbaarheid van procedures
Werkwijze
Bijeenkomst 1 maal per maand. Agenda en notulen worden gemaakt en naar leden gestuurd. Zij zullen het naar hun ‘achterban’ toesturen. Informatie wordt ook beschikbaar gemaakt in de Canvas-site van het Platform Studiebegeleiding.
Leden
Dit Klein Beraad heeft afgevaardigden van elke faculteit (een studieadviseur), een studentendecaan, een studentenpsycholoog en een ambtelijk secretaris/beleidsmedewerker. Voorzitter:
Contacten
Intern (UT)
- Platform Studiebegeleiding Groot
- UC-Ow (universitaire commissie onderwijs)
- Student Union + Kick-In Commissie
- Platform Wet- en Regelgeving
- Platform Onderwijs Contactpersonen
- Platform International Affairs
- Werkgroepen (themagerichte werkgroepen zoals Osiris, CPO, MoMi, BSA, OER etc.)
- Commissie Persoonlijke Omstandigheden
Extern
- LVSA (landelijke vereniging van studieadviseurs)
- LBS (landelijk beraad studentendecanen)
- Landelijke Werkgroep Studentenpsychologen NIP
- NUVP (Netwerk Universitaire Vertrouwens Personen)
Voorbeelden besproken onderwerpen in Platform studiebegeleiding Groot en Klein 2018-2019
- Jaarverslag en jaarplan
- Samenwerking met UCOW
- Voorbereiding ITK
- Student Well-being
- Studiekeuzecheck
- Kick-In
- Osiris, gespreksrapportage en onderwerpen notities