Stappenplan aanvraag voorzieningen  

• Meld persoonlijke omstandigheden. Aankomende studenten kunnen eveneens het online formulier gebruiken om persoonlijke omstandigheden te melden. Melden is noodzakelijk als je een beroep wilt doen op de voorzieningen en regelingen.
• Maak een afspraak met de studieadviseur van je opleiding als je een voorziening wilt aanvragen.

Studievertraging

• Maak bij (dreigende) studievertraging door persoonlijke omstandigheden altijd en zo spoedig mogelijk een afspraak bij de studieadviseur van je opleiding. 
• Bespreek welke gevolgen dit heeft voor je studieplanning en welke mogelijkheden er zijn voor studievoortgang.
• Financiële consequenties en eventuele aanvullende ondersteuning bespreek je met de studentendecaan.  

• Er volgt een gesprek met de studieadviseur van je opleiding.
• Op grond van jouw ervaringen geef je zelf aan waar je mogelijkheden en beperkingen liggen, welke belemmeringen je tot nu toe ervaart en wat de gevolgen zijn. 
• Geef aan welke begeleiding, voorzieningen en aanpassingen je wenst.
• Maak bij gewenste voorzieningen als intensieve begeleiding en toegankelijkheid van gebouwen tenminste 6 maanden vóór aanvang van je studie een afspraak voor een verkennend gesprek over de mogelijkheden

Er is een bewijsdocument van je persoonlijke omstandigheid nodig om een beroep te kunnen doen op voorzieningen en regelingen. Het bewijsdocument toon je de studieadviseur van jouw opleiding.

Als je tijdens je studie een beroep doet op een (financiële) regeling zal het verklaring ingediend moeten worden tijdens de aanvraag.

• Bespreek samen met de studieadviseur de haalbaarheid van het te volgen onderwijs en welke voorzieningen en aanpassingen mogelijk, noodzakelijk en doeltreffend zijn. 
• De studieadviseur adviseert en helpt je bij het aanvragen van onderwijsaanpassingen en/of toets voorzieningen. Bij jouw aanvraag voor toets voorzieningen bepaalt de studieadviseur namens de faculteitsdecaan voor hoelang en voor welke voorziening je in aanmerking komt. 
• De examencommissie beoordeelt jouw verzoek tot aanpassingen in het onderwijs (maatwerk).
• Een beschikking wordt afgegeven: je krijgt de voorziening of aanpassing wel of niet toegewezen. Wordt je aanvraag afgewezen, dan heb je recht op bezwaar. 

Het tentamenbureau regelt de praktische organisatie van de aan jou toegewezen toets voorzieningen. 

• Een voorziening krijg je meestal voor 1 studiejaar toegewezen.
• Doe op tijd een nieuw verzoek.
• Meld je studieadviseur als je situatie wijzigt, bijvoorbeeld bij studievertraging of bij nieuwe knelpunten.