Beroepskwalificatie studieadviseurs

Opbouw & Tijdsinvestering

• Opzet

  • Inwerktraject

    Nieuwe studieadviseurs starten met een eenjarig inwerktraject, aangeboden door studieadviseurs vanuit het Platform Studiebegeleiding. We raden nieuwe studieadviseur sterk aan om je door een mentor, een ervaren SA van een andere faculteit, te laten begeleiden. Daarnaast word je uitgenodigd om deel te nemen aan de intervisiesessies met andere startende studieadviseurs. In dit eerste jaar raak je bekend met de hulpstructuren binnen de UT, maken je kennis met systemen zoals OSIRIS en doen je ervaring op als studieadviseur.    

  • Start BKS modules

    Na 1 jaar ingewerkt te zijn als studieadviseur op de UT kun je starten met de BKS modules. Je start de BKS met een intake en de module Reflecteren. De intake kun je aanvragen door een email te sturen naar de BKS-coördinator. Na het volgen van de reflectiemodule mag je zelf bepalen in welke volgorde je de modules volgt (zie figuur 1 voor een overzicht). Je volgt de BKS nu niet meer in een groep, om uitwisseling te stimuleren kunnen intervisiemomenten in overleg worden ingepland.

    In iedere module werk je aan de competentiedoelen en aan persoonlijke leerdoelen en -vragen die aansluiten bij de betreffende competentiegebieden. De modules zijn gericht op praktische toepassing en besteden aandacht aan attitude, kennis en vaardigheden. De ene module zal wat meer theoretisch zijn terwijl de andere module meer gericht is op oefening van vaardigheden. Naast offlineactiviteiten ken het traject ook online leeractiviteiten.
• Modules

  • Reflecteren

    In deze module ga je aan de slag met (leren) reflecteren op je werkzaamheden als studieadviseur.

    Organisatie: Aanmelden via de course finder.

    Bewijslast: Bewijs van deelname uploaden in je persoonlijke Canvaspagina

    Afsluiting module: Deze module wordt indirect getoetst door de reflectieonderdelen van de andere competenties. Deze reflectieverslagen hoeven geen onderdeel te zijn van het gesprek dat je met je leidinggevende voert.

    Leerdoelen:

    ·     Uitleggen wat reflectie inhoudt en welke relevantie het heeft voor het begeleiden van studenten, evenals de voordelen en (persoonlijke) valkuilen van reflectie benoemen.
    ·     beschrijven welke factoren invloed hebben op reflectie.
    ·     reflectiemethoden benoemen en toepassen.
    ·     actief en expliciet op verschillende niveaus (professioneel, persoonlijk etc.) op jezelf én op de rol van de ander reflecteren.
    ·     verbeterpunten definiëren, toepassen en de effectiviteit van de interventie bepalen.

  • Beleid

    In deze module ga je aan de slag met de kaders waarbinnen je de rol als studieadviseur vervult. De kaders worden onder anderen bepaald door beleid en wet &regelgeving vanuit de WHW, de landelijke vereniging LVSA, de UT, je faculteit en de opleiding.

    Organisatie: aanmelden via de Course Finder

    Bewijslast: Jaarcirkel, beleidsplan voor je werk als studieadviseur of een ‘verbeterde’ versie van een SLB-beleidsplan uitschrijven en een reflectieverslag (en persoonlijke leervraag) uploaden in persoonlijke Canvaspagina.

    Afsluiting module: Je sluit deze module af met een verslag van het gesprek dat je gevoerd hebt met je opleidingsdirecteur en eventueel je hiërarchisch leidinggevende. Dit verslag is onderdeel van je reflectieverslag.

    Leerdoelen:

    ·       Evalueert eigen taken en processen op basis van het beleid voor studieloopbaanbegeleiding en kan verbeterpunten formuleren.
    ·       Schrijft of herschrijft het beleid van studieloopbaanbegeleiding dat past bij de situatie van de specifieke opleiding om in lijn te zijn met het UT-brede en nationale beleid van studieloopbaanbegeleiding.
    ·       Kan het beleid van studieloopbaanbegeleiding implementeren in de praktijk, d.w.z. het beleid vertalen naar de praktijk van de studieadviseur en laat hierin een proactieve en transparante houding zien. 

  • Adviseren en begeleiden van studenten

    In deze module ga je aan de slag met advies- en begeleidingsgesprekken met studenten en bijbehorende gesprekstechnieken. Je start deze module met je mentor uit het eerste jaar.

    Organisatie: voor deze module volg je minimaal 2 LVSA trainingen (gericht op gespreksvoering) en heb je drie gesprekken met studenten in het bijzijn van een senior studieadviseur die jou schriftelijk feedback geeft waarop jij vervolgens reflecteert. Bij de start van deze module mogen de te uploaden LVSA-certificaten niet ouder zijn dan 5 jaar. Je bent zelf verantwoordelijk voor het organiseren hiervan.

    Bewijslast: Certificaten LVSA trainingen uploaden in persoonlijke Canvaspagina. Reflectieverslag (met persoonlijke leervraag) en drie gespreksverslagen inclusief feedback senior studieadviseur.

    Afsluiting module: Deze module rond je af door de bewijslast en het reflectieverslag te uploaden.

    Leerdoelen:

    ·       Signaleren van studenten met studievertraging en dit bespreekbaar maken.
    ·       Begeleiden en adviseren van studenten ten aanzien van specifieke vakcombinaties die nodig zijn voor een bepaald beroep en studenten informeren over de inhoudelijke studielast van de leerstof en het studieprogramma
    ·       Persoonlijke en andere problemen bespreekbaar maken die die studievoortgang van studenten kunnen belemmeren.
    ·       Studenten begeleiden in verschillende studievaardigheden.
    ·       Studenten kunnen doorverwijzen naar de studentendecaan, studentpsycholoog of andere deskundigen/organisaties.

  • Kwaliteitszorg en evaluatie

    In deze module analyseer je de eigen werkzaamheden en gesprekken en maak je op basis van die analyse een kwantitatief en kwalitatief jaarverslag. LET OP: deze module kun je alleen starten als je je gesprekken (verschillende onderwerpen) een jaar lang invoert in OSIRIS. Je start deze module met een mentorgesprek.

    Organisatie: Voor deze module volg je een sessie (dagdeel) ‘Datarapportage en analyse’. Je bespreekt dit en reflecteert hierop met een ervaren studieadviseur van een andere opleiding en met je leidinggevende/opleidingsdirecteur. Je bent zelf verantwoordelijk voor het organiseren hiervan.

    Bewijslast: Reflectieverslag (en persoonlijke leervraag) inclusief het jaarverslag (met uitdraai van data) en mogelijk advies dat gegeven kan worden op basis van deze informatie.

    Afsluiting module: Je sluit deze module af met een verslag van het gesprek dat je gevoerd hebt met je opleidingsdirecteur en eventueel je hiërarchisch leidinggevende. Dit verslag is onderdeel van je reflectieverslag.  

    Leerdoelen: 

    ·       Problemen, obstakels en opmerkingen van studenten met betrekking tot de opleidingen en het curriculum van de faculteit vertalen naar beleidsadviezen.
    ·      Op basis van kwantitatieve gegevens uitgespreksregistratiesysteem OSIRIS, data verwerken, analyseren en vertalen naar acties.
    ·       Op basis van kwalitatieve gegevens je eigen werkzaamheden analyseren en vertalen naar acties.

  • Mentale gezondheid en welzijn

    In deze module ga je je verdiepen in de psychische gezondheid en het welbevinden van de student.

    Organisatie: aanmelden via de Course Finder

    Bewijslast: Bewijs behalen (online)diagnostische toets. Reflectieverslag (en persoonlijke leervraag).

    Afsluiting module: Deze module bestaat uit een voorwaardelijk e-learning gedeelte en een training. Het kennisgedeelte zal worden getoetst in de e-learning. De praktische toepassing wordt getoetst door actieve deelname aan de training en het toepassen van het geleerde in een reflectieverslag.

    Leerdoelen:

    ·       De meest voorkomende geestelijke gezondheidsproblemen kan beschrijven, zoals depressie, ADHD, autisme, verslaving, persoonlijkheidsstoornissen en angst
    ·       Herkent de meest voorkomende copingmechanismen en kan hier op een professionele manier mee omgaan.
    ·       Beschrijft de kenmerken van stress en kan strategieën toepassen om met stress om te gaan