Deze regeling is een afgeleide van de Regels voor Orde, Calamiteiten en Fraude die het College van Bestuur van de UT aan de examencommissies heeft overhandigd. De examencommissie BMS heeft deze instructie aangepast voor de faculteit BMS. Hieronder kun je de regeling downloaden en meenemen naar de tentamens die je moet begeleiden.
Alle examinatoren van BMS zijn verplicht gebruik te maken van het notification form voor onregelmatigheden tijdens tentamens en cover sheet voor examens.
Het is belangrijk dat de surveillant minimaal 15 minuten voor het tentamen aanwezig is. De surveillant van Randstad is dan ook aanwezig. Jij hebt de leiding tijdens het examen.
ALGEMENE REGELS VOOR TOETSEN
Van alle studenten wordt verwacht dat ze vertrouwd zijn met specifiek gedrag met betrekking tot academische normen en waarden, wetenschappelijke integriteit en andere specifieke regels die hen voorafgaand aan een studie-eenheid of examen (toets) zijn uitgelegd. Als studenten zich tijdens een onderwijseenheid of tijdens een examen ongepast gedragen ten opzichte van deze gedragsregels, wordt dit beschouwd als een poging tot fraude en wordt dit gemeld aan de examencommissie.
- Tijdens het examen mogen studenten alleen toegang hebben tot middelen (bijv. boeken, notities, apparaten, websites, hard- en software) die expliciet zijn goedgekeurd door de examinator. Het bezit van of toegang tot niet-goedgekeurde middelen wordt beschouwd als poging tot fraude.
- Tijdens het examen mogen studenten niet communiceren (bv. verbaal, non-verbaal, digitaal) met anderen dan de examinator/ surveillant. Elke inbreuk hierop wordt beschouwd als poging tot fraude.
- Tijdens het examen mogen studenten de examenvragen, antwoorden of gerelateerde informatie in geen enkele vorm kopiëren, delen en/of verspreiden. De examinator heeft het recht dit te controleren. Elke inbreuk hierop wordt beschouwd als poging tot fraude.
- In geval van poging tot fraude (bijv. punten 1-3) mag de student het examen afmaken en wordt de examencommissie achteraf op de hoogte gesteld.
- Het examen begint en eindigt officieel op initiatief van de examinator/ surveillant. Wanneer het einde wordt aangekondigd, dienen alle studenten te stoppen met schrijven. Studenten dienen de procedure te volgen voor het inleveren van hun resultaten zoals aangekondigd door de examinator/ surveillant.
- Studenten dienen alle aanvullende regels en procedures te volgen die door de surveillant worden aangekondigd. Als dit niet gebeurt, wordt dit gemeld aan de examencommissie.
Aanvullende regels die van toepassing zijn op schriftelijke examens (op de campus)
- Studenten mogen de zaal 15 minuten voor aanvang[1] van het examen betreden en worden toegelaten tot 30 minuten na aanvang.
- Studenten mogen niet vertrekken tijdens de eerste 30 minuten en de laatste 15 minuten van de officiële examenperiode.
- Studenten die zich niet hebben ingeschreven mogen alleen deelnemen als er voldoende zitplaatsen en kopie examen exemplaren beschikbaar zijn. Ingeschreven studenten hebben voorrang. Om er zeker van te zijn dat er genoeg kopieën/zitplaatsen voor ingeschreven studenten beschikbaar zijn, kan de examinator/surveillant niet-ingeschreven studenten vragen om tot 30 minuten na de start te wachten voordat ze een examen/zitplaats krijgen.
- De studentenkaart[2] moet tijdens het examen zichtbaar op de tafel worden gelegd en aan de examinator/ surveillant worden getoond als om identificatie wordt gevraagd.
- Tijdens de eerste 60 minuten en de laatste 30 minuten van het examen is toiletbezoek niet toegestaan. Buiten dit tijdsbestek kan toiletbezoek alleen plaatsvinden na overleg met de examinator/surveillant. Slechts één persoon per keer mag het toilet bezoeken. Waar nodig en haalbaar[3] zal een examinator/ surveillant de student begeleiden naar het toilet.
- Voor aanvang van het tentamen dienen studenten tassen en/of jassen in de daarvoor bestemde plek te plaatsen. Indien mogelijk moeten niet-goedgekeurde hulpmiddelen (bijv. mobiele telefoons, smartwatches, wearables, notities) in de tassen worden gedaan en worden uitgezet.
- Studenten moeten hun examenformulier persoonlijk inleveren bij de examinator/surveillant en aftekenen op de presentielijst, indien aangegeven. Als het identiteitsbewijs niet is gecontroleerd tijdens het examen, moet de student het aan de examinator/ surveillant laten zien voordat hij de examenruimte verlaat.
[1] In het algemeen verwijzen starttijd en eindtijd naar de officiële starttijd en eindtijd van het examen zoals vermeld op het voorblad. Alle regels gelden voor zowel elektronische als niet-elektronische examens.
[2] Indien een studentenkaart niet overlegd kan worden, is een gewaarmerkt identiteitsbewijs ook toegestaan. Dit geldt voor studenten die hun studentenkaart vergeten zijn of (in zeldzame gevallen) er nog geen hebben. Een gewaarmerkt identiteitsbewijs is een paspoort, rijbewijs of een ander officieel identiteitsbewijs waarop zowel de naam van de student als een foto staat.
[3] Het begeleiden van studenten naar het toilet is niet altijd nodig, zoals in Thermen, waar toiletten alleen toegankelijk zijn vanuit de examenruimte. Soms is het niet haalbaar, zoals in gevallen waar er slechts één examinator/surveillant is.
Regels voor digitaal testen op afstand
In gevallen waar het niet mogelijk is om ter plaatse examens aan te bieden (zoals tijdens de Covid-19 crisis), zullen extra regelingen over examens op afstand kenbaar worden gemaakt.
Download de volledige Gids voor docent examiners: Teachers guide for examiners (English version)
Calamiteiten
Als er zich een calamiteit voordoet, moeten het examen en alle andere papieren op de tafel in het lokaal blijven liggen en moeten de studenten het lokaal verlaten volgens de instructies. Het examen wordt daarna niet afgemaakt maar meegenomen door de examinator/surveillant.