HomeCampusReserveringen & events

Reserveringen / events op de campus

Een werkoverleg, congres of een vergadering op onze campus? Ontdek de mogelijkheden!

Met uitstekende faciliteiten, een goede bereikbaarheid, gratis parkeren en een verrassend aanbod aan sport- en culturele voorzieningen is de campus van de universiteit een interessante optie voor jouw zakelijke bijeenkomst.

Zaalruimte voor vergadering of congres

Alle ruimtes die niet voor UT-onderwijs ingezet zijn, kunnen door studenten, medewerkers of externe bezoekers afgehuurd worden. Het gaat daarbij om collegezalen (tot 800 personen), vergaderfaciliteiten, cultuur- en sportruimtes.

Onderwijsruimtes en vergaderruimtes zijn standaard uitgerust met beamer en schrijfbord, bij cultuurzalen kunnen extra faciliteiten als audio, licht en technische ondersteuning naar wens worden bijbesteld. Uiteraard kan altijd catering (koffie, lunch, diner, borrel) worden verzorgd.

 

Vergaderzalen

De universiteit beschikt over een aantal zalen die uitermate geschikt zijn voor vergaderingen en relatief kleine (zakelijke) bijeenkomsten.

  • T1300 (Horsttoren)

    Vergaderzaal T1300 bevindt zich op de bovenste verdieping van de Horsttoren. Deze unieke locatie biedt een panoramisch uitzicht over de campus, het levendige Kennispark en de stad Enschede.
    Een plek waar iedere bijeenkomst een bijzondere dimensie krijgt.

    T1300 is uitgerust met de nieuwste audiovisuele technologie en heeft een stijlvolle, moderne inrichting, waardoor het ideaal is voor vergaderingen, presentaties of exclusieve evenementen.
    Daarnaast kunnen we de catering volledig afstemmen op uw wensen, zodat alles tot in de puntjes verzorgd is.


  • Kleine zaal (Vrijhof)

    De Kleine Zaal in de Vrijhof is een inspirerende ruimte om te vergaderen of brainstormsessie te houden. De zaal heeft verschillende faciliteiten: een statafel, vergaderopstelling voor 14 personen en een zithoekje. Door middel van poefjes kun je het aantal zitplekken uitbreiden naar 20-25 personen. 

    Er is een groot scherm aanwezig waarop gepresenteerd kan worden. Verder zijn er 2 vaste whiteboards en 1 mobiele flipover. Catering kan naar wens geregeld worden.

  • Vergaderlocatie (Logica)

    Vergaderruimte Logica is gelegen in een rustig, bosrijk gebied op de rand van de campus. De vergaderzaal kan in verschillende opstellingen gebruikt worden door de verplaatsbare meubels. De zaal is geschikt tot maximaal 20 personen. 

    Er is een groot scherm aanwezig waarop gepresenteerd kan worden. Tevens zijn er een (mobiel) whiteboard en 2 flipovers aanwezig. Catering kan naar wens geregeld worden.

    Openingstijden van Logica zijn: maandag t/m vrijdag 9.00-17.00 uur. 

     

  • Boerderij Bosch

    Boerderij Bosch is een prachtige en karakteristieke locatie, ideaal gelegen midden in het groen op de campus. Dit eigen gebouw straalt een warme, landelijke sfeer uit en biedt een unieke setting voor vergaderingen, recepties en andere bijeenkomsten.
    De recent gerenoveerde ruimtes zijn stijlvol ingericht en voorzien van alle gemakken voor een succesvolle en sfeervolle bijeenkomst.

Collegezalen

Een overzicht van alle collegezalen, met foto en plattegrond van de inrichting van elke zaal vind je op de website van Campus & Facility Management. Collegezalen boek je uitsluitend via het booking office.

Theaterzalen

  • Agora

    Voor theater- dans- of muziekvoorstellingen kun je kiezen uit drie cultuurzalen Agora, Amphitheater en de Audiozaal. Ze zijn geschikt voor elke denkbare voorstelling. Theaterverlichting, audio en technische ondersteuning kun je op maat inhuren.

    Technische details van de inrichting van de zalen vindt je op het faciliteitenoverzicht.

  • Amphitheater

    Voor theater- dans- of muziekvoorstellingen kun je kiezen uit drie cultuurzalen Agora, Amphitheater en de Audiozaal. Ze zijn geschikt voor elke denkbare voorstelling. Theaterverlichting, audio en technische ondersteuning kun je op maat inhuren.

    Technische details van de inrichting van de zalen vindt je op het faciliteitenoverzicht.

  • Audiozaal

    Voor theater- dans- of muziekvoorstellingen kun je kiezen uit drie cultuurzalen Agora, Amphitheater en de Audiozaal. Ze zijn geschikt voor elke denkbare voorstelling. Theaterverlichting, audio en technische ondersteuning kun je op maat inhuren.

    Technische details van de inrichting van de zalen vindt je op het faciliteitenoverzicht.

Feestlocatie

Voor feesten of presentaties is het Atrium beschikbaar, een grote ruimte in het hart van gebouw Bastille. Deze ruimte, geschikt voor maximaal 400 personen, kun je reserveren bij de Student Union.

Algemene voorwaarden

Alle reserveringen via het reserveringsbureau van de UT vallen onder de algemene reserveringsvoorwaarden (pdf).

Catering

Maak uw vergadering, congres of bijeenkomst compleet met een overheerlijke lunch of diner. 

  • Catering on site

    Appél kan worden ingeschakeld als cateraar bij allerlei activiteiten op de campus. Van borrels voor kleine groepen en koffie bij een vergadering, tot barbecues, recepties, lunches en feestelijke diners. Voor contactgegevens en het aanbod zie onze cateringpagina.

  • Kantines

    Behoefte aan een middag- of avondmaaltijd, maar niet aan catering on site? Onze kantines vindbaar in diverse gebouwen bieden uitkomst. Appél, de huiscateraar van de Universiteit Twente, exploiteert de kantines in de gebouwen Spiegel, Horst, Ravelijn, Technohal en Vrijhof en de mensa in de Waaier. Voor meer informatie zie het overzicht van alle kantines/openingtijden.

  • Restaurant U Parkhotel

    Het U Parkhotel beschikt over een eigen à la carte restaurant. Je kunt er terecht voor ontbijt, lunch en diner. De menukaart wisselt elk seizoen. De chef-kok Sjors Riewald vaart zijn eigen koers. Ambitieus, en met het beste dat Twente te bieden heeft.

Overnachting

Voor een succesvol congres of sportevenement zijn passende overnachtingsfaciliteiten een must. 

OVERNACHTingsmogelijkheden op de campus:

  • De Blokhutten

    Op de Campus zijn zeven blokhutten beschikbaar met in totaal 105 slaapplaatsen (vijftien slaapplaatsen per blokhut). Toiletten en wasgelegenheid zijn beschikbaar in een toiletgebouw. Deze blokhutten zijn eenvoudig ingericht en daardoor zeer geschikt voor groepsovernachtingen in een informele setting.

    Gebruikers van de blokhutten kunnen gebruik maken van 'de Stall', een grote overdekte ruimte waarin groepsactiviteiten kunnen worden gehouden.

    • In de blokhutten is elektriciteit aanwezig
    • Indeling: BG: vijf stapelbedden. Eerste etage: vijf eenpersoons bedden
    • In de blokhutten zijn kasten aanwezig
    • De verwarming voorziet slechts in het vorstvrij houden van de blokhutten
    • Slaapzak/dekbed, kussensloop, handdoek en matrasovertrek nemen de huurders zelf mee
    • Douches en toiletten zijn ondergebracht in een apart sanitair gebouw op ± 25 meter van de hutten. Voor dames en heren zijn aparte ruimtes.

    Voor het boeken van één of meerdere blokhutten kun je contact opnemen met het Sportcentrum

  • Kamperen

    Bij bepaalde evenementen, activiteiten of sporttoernooien is het mogelijk om op aangewezen plekken op de campus te overnachten. Voor het boeken van het kampeerveld kun je contact opnemen met de backoffice van het Sportcentrum.  Voor kamperen op de campus is in bepaalde gevallen een vergunning nodig met een aanvraagtermijn van ten minste 12 weken.

  • U Parkhotel

    Het U Parkhotel bevindt zich op de campus van Universiteit Twente, aan de rand van het bos. Het is een internationaal georiënteerd hotel, waar kwaliteit en duurzaamheid hand in hand gaan. De U in de internationale naam verwijst naar de gast die centraal staat én naar de Universiteit Twente.

    Het hotel hotel biedt 72 kamers, een ruim restaurant met terras, een bar en moderne conferentiefaciliteiten. Op de 9e verdieping bevinden zich acht executive kamers en een boardroom met een panoramisch uitzicht over het omringende coulisselandschap. Het U Parkhotel heeft een eigen website voor boekingen en informatie.

OVERNACHTINGSMOGELIJKHEDEN buiten DE CAMPUS:

  • De Broeierd

    Vlak naast de campus ligt hotel De Broeierd, onderdeel van Fletcher Hotels. Met 61 luxe hotelkamers, drie ruime suites en 15 tuinkamers met privéterras is dit een uitstekende locatie om dichtbij de campus te overnachten.

    Meer informatie over Hotel De Broeierd.

Contact

Het Booking Office is het eerste aanspreekpunt voor reserveringen en verstrekt informatie over de prijzen en beschikbaarheid. Bij grote evenementen op het UT-terrein wordt in sommige gevallen ondersteuning van het Event Office ingeschakeld. Het Event Office is ook aanspreekpunt voor regelgeving en vergunningen van campusevenementen en houdt een overzicht bij van aankomende grote evenementen (in het Engels) om agendaconflicten voor te zijn.

Aanmelden van je event bij beveiliging en evenementenbureau

Bij 

  • meer dan 20 deelnemers (i.v.m. doorgeven BHV) of
  • minder dan 20 deelnemers, maar buiten kantooruren

dien je je evenement door te geven aan het evenementenbureau en de de campusbeveiliging. Gebruik daarvoor dit meldingsformulier

Online aanvragen

Via onderstaand webformulier kunt u een aanvraag indienen voor een (zaal)reservering.

Reserveringsformulier
Reservering aanvragen
Voor het aanvragen van reserveringen door studenten, faculteiten, diensten of externe partijen. Voor kleine activiteiten (vergaderingen, lunchbijeenkomsten, workshops, ALV's, afstudeercolloquium of ) of grotere activiteiten en evenementen (symposia, academische plechtigheden, congressen, diploma uitreikingen).