Procedure aanvragen colloquia en afstuderen

De eerste drie stappen hieronder dienen al kort na de start van het onderzoek gedaan te worden, ter voorbereiding op de latere stappen. Voor de volledigheid vermelden we ze hier wel. De vierde stap en verder kunnen in gang worden gezet na groenlicht van de afstudeercommissie.

 1.       De student checkt of de onderzoeksbegeleiders docent zijn bij M-EB (bij OVO is dat
           meestal het geval, bij het VM vrijwel nooit). Zo niet, dan geeft de student de 
           begeleider(s) door aan de studieadviseur (t.o.morsink@utwente.nl) zodat ze als
           examiner voor de opleiding kunnen worden geregistreerd.

 2.       De student meldt het onderzoeksproject aan in Mobility Online. Bij de vraag of er
           sprake is van “standard” of “extended” afstuderen, dient voor “standard” gekozen
           te worden (tenzij je project in het buitenland of bij een bedrijf plaatsvindt). De
           link naar het aanmeldformulier is te vinden op
           https://www.utwente.nl/en/educational-systems/student-applications/mo/for- 
           students/shortcuts-and-forms/.

 3.       De student stuurt BOZ-ELAN (boz-elan@utwente.nl) een e-mail met de
           mededeling dat Mobility Online is ingevuld. BOZ-ELAN controleert of de
           begeleiders geregistreerd staan als examiner voor de opleiding EB.

 4.       De student spreekt met de leden van de afstudeercommissie de datum en
           het tijdstip (09.00 uur, 11.00 uur, 12.00 uur, 13.00 uur, 14.00 uur of 16.00 uur)
           van het colloquium af.

5.        Deel indien van toepassing alle onderzoeksdata (incl. eventuele consentformulieren) met             je begeleider, zodat deze gearchiveerd kunnen worden.

 6.       De student controleert in Mobility Online of de begeleiders en titel van het
           onderzoek nog kloppen, en wijzigt de informatie indien nodig.

 7.       Het formulier “Aanmelding Colloquium UT-Lerarenopleidingen (M-EB)”
           wordt ingevuld door de student en ondertekend door de student en
           afstudeercommissie, en moet minimaal 15 werkdagen voor het colloquium
           worden ingeleverd bij BOZ-ELAN.

 8.       BOZ-ELAN controleert of de student het onderzoek heeft geregistreerd in
           Mobility Online en of de begeleiders geregistreerd staan als examiner voor
           de opleiding EB.

 9.       BOZ-ELAN regelt een zaal voor het colloquium.

 10.     BOZ-ELAN stuurt de student een e-mail met verdere informatie over het
           colloquium en eventuele vragen die nog beantwoord moeten worden.

 11.     BOZ-ELAN zorgt voor de openbare aankondiging van het colloquium en stuurt
           deze naar de student, de leden van de afstudeercommissie, het secretariaat van
           ELAN, de opleidingsdirecteur, de studieadviseur en de studievereniging.

 12.     Uiterlijk op de dag van het colloquium stuurt de student het onderzoeksverslag
           en indien reeds afgerond het SP2-eindverslag naar BOZ-ELAN. De verslagen
           worden sowieso in PDF-formaat ingestuurd, en indien beschikbaar ook in
           DOCX-formaat. BOZ-ELAN archiveert de verslagen in het dossier van de student.

 13.     De student uploadt zelf, uiterlijk op de dag van het colloquium, het
           onderzoeksverslag naar de bibliotheek via https://studenttheses.utwente.nl/.
           P.S. Het is op dit moment nog niet mogelijk om meer dan eens een thesis te
           uploaden. In het geval dat je zowel het OVO als het VM moet doen, upload je
           daarom beide verslagen tegelijk op het moment dat je het tweede onderzoek
           afrondt.

 14.     De afstudeercommissie levert na afloop van het colloquium het
           beoordelingsformulier in bij BOZ-ELAN. BOZ-ELAN zorgt voor de verwerking
           van het cijfer.

 1.       De student vult het formulier “Aanmelding Diploma UT-Lerarenopleiding (M-EB)” in.
           In geval van de afronding van de opleiding met een colloquium, dient dit minimaal
          15 werkdagen voor het colloquium te gebeuren.

 2.       BOZ-ELAN gaat na of alle vakken van de leerovereenkomst en eventuele keuzevakken
           van het formulier “Aanmelding Diploma UT-Lerarenopleiding (M-EB)” zijn behaald en
           op de juiste plek op het studievoortgangsoverzicht staan vermeld. Indien nodig wordt
           contact opgenomen met de student, de vakdidacticus en/of de studieadviseur.

 3.       BOZ-ELAN stuurt de exit-enquête naar de student. De student stuurt de bevestigingsmail
           die wordt ontvangen na het invullen van deze enquête naar BOZ-ELAN.

 4.       De student stuurt BOZ-ELAN het eindverslag van Schoolpracticum 2 (indien niet al
           eerder ingestuurd). In geval van de afronding van de opleiding met een colloquium,
           gebeurt dit uiterlijk op de dag van het colloquium. Het SP2-verslag wordt sowieso
           in PDF-formaat ingestuurd, en indien beschikbaar ook in DOCX-formaat. BOZ-ELAN
           archiveert het verslag in het dossier van de student.

 5.       De student ontvangt na een succesvol colloquium (of op een in overleg met de
           vakdidacticus gepland moment indien de opleiding niet wordt afgerond met een
           colloquium) de map met het diploma.  

 6.       BOZ-ELAN controleert of aan alle voorwaarden voor het afstuderen is voldaan:

•    De uitgevoerde onderzoeken zijn geregistreerd in Mobility Online.
•    De verslagen van Schoolpracticum 2, Onderzoek van Onderwijs en indien van
     toepassing het Vakinhoudelijke Masteronderzoek zijn ontvangen.
•    De student heeft de onderzoeksverslagen gearchiveerd via
     https://studenttheses.utwente.nl/.
•    De bevestigingsmail van de exit-enquête is ontvangen.

 7.       BOZ informeert Student Services over het afstuderen. Student Services informeert
           DUO en zodoende wordt de student officieel geslaagd verklaard.

 8.      De student ontvangt binnen 6 weken het diplomasupplement op het adres dat is
          vermeld op het formulier “Aanmelding Diploma UT-Lerarenopleiding (M-EB)”. In het
          supplement is de cijferlijst vermeld, evenals de onderwijsbevoegdheid.