ALV 2016

1.

Indien een aantal leden gezamenlijk een bepaalde activiteit in verenigingsverband wil uitoefenen, verzoeken zij het bestuur om als subvereniging te mogen optreden.

2.

Het bestuur beslist over dit verzoek.

3.

Een subvereniging maakt als vereniging met beperkte dan wel volledige rechts­be­voegd­heid deel uit van de organisatie van de vereniging.

4.

Toetreding als lid tot een subvereniging is slechts mogelijk voor leden van de vereniging, alsmede de partners en minderjarige kinderen van leden van de vereniging.

1.

De subvereniging is gerechtigd, boven de contributie aan de vereniging, contributie te innen van haar leden.

2.

De contributie van de leden van de subvereniging dient te worden vastgesteld in overleg met en na goedkeuring van het bestuur van de vereniging.

a.

contributies van leden van de subvereniging;

b.

bijdragen van de leden van de subvereniging;

c.

eventuele bijdragen uit de kas van de vereniging;

d.

overige baten.

1.

Indien t bestuur van de vereniging dit nodig acht wordt één van de bestuurders van de vereniging aangesteld als gedelegeerd lid van het bestuur van de subvereniging. Hij brengt desgevraagd of uit eigener beweging verslag uit omtrent de activiteiten en de stand der financiën van de betreffende subvereniging.

2.

Het gedelegeerd lid ziet erop toe, dat de activiteiten van de (leden van de) subvereniging niet strijdig zijn met het belang van de vereniging in zijn geheel.

1.

Telkens wanneer het bestuur van de vereniging zulks nodig acht en in ieder geval wanneer bij een subvereniging ten minste vijftig leden zijn aangesloten, dient de subvereniging een huishoudelijk reglement voor haar activiteiten vast te stellen.

2.

Dit reglement behoeft de goedkeuring van het bestuur van de vereniging en mag niet in strijd zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging.

1.

Met inachtneming van het daaromtrent in de statuten bepaalde stelt de subvereniging een huishoudelijk reglement voor haar activiteiten vast. De vaststelling behoeft een meer­der­heid van twee/derde deel van de tijdens de ledenvergadering van de subvereniging geldig uitgebrachte stemmen.

2.

In dit reglement dienen de taken en verantwoordelijkheden van de penningmeester van de subvereniging op dezelfde manier te worden vastgesteld als in artikel 6 van dit huishoudelijk reglement.

3.

De subvereniging dient zich te laten inschrijven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel.

4.

Indien de subvereniging statuten wil opstellen voor haar activiteiten geldt dat deze de goedkeuring behoeven van het bestuur van de vereniging en niet in strijd mogen zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging.

1.

De subvereniging brengt jaarlijks van haar activiteiten verslag uit aan het bestuur van de vereniging. Dit verslag houdt in ieder geval in de nominatieve opgave van haar leden en het overzicht van de besteding der geldmiddelen in het afgelopen jaar en het verslag van de kascommissie.

2.

Uiterlijk één maand voor de jaarlijkse algemene vergadering dient de subvereniging de begroting van inkomsten en uitgaven voor het komende jaar in bij het bestuur.

1.

medewerkers van bedrijven die een vestiging op de campus hebben en hun werk­zaam­heden voor ten minste 0,5 deel van hun werktijd op de campus verrichten;

2.

medewerkers die door instellingen of bedrijven voor meer dan 0,5 deel van hun werktijd gedetacheerd zijn bij een beheerseenheid van de Universiteit;

3.

gepensioneerden van bedrijven en instellingen volgens de vorige twee categorieën die aansluitend op hun werkzaamheden bij de Universiteit zijn gepensioneerd.

Voorstel bestuur: de specificatie in lid 1,2 en 3 van artikel 2 schrappen. Die specificatie is niet onredelijk maar dekt niet alles af. Het bestuur stelt voor in artikel 2 op te nemen dat het aan het bestuur wordt over gelaten welke bijzondere ‘toelatingen’ mogelijk zijn, in lijn met de actuele praktijk. Dit sluit goed aan bij de discussie over buitenleden van subverenigingen en de interne subsidieverdeling

De tekst wordt dan:

Artikel 2.

Waar in artikel 4, lid 3c van de statuten sprake is van een ‘bijzondere persoonlijke relatie tot de Universiteit of de vereniging’ worden gedoeld op individuele personen, die naar het oordeel van het bestuur bedoelde bijzondere personele relatie tot de Universiteit of de vereniging hebben.

1.

Als donateur kan men zich aanmelden bij één der bestuurders.

2.

Het donateurschap wordt aangegaan voor één jaar en gaat in na voldoening van de in artikel 5 vastgestelde bijdrage.

1.

Voor leden in dienst van de Universiteit bedraagt de contributie een door de algemene vergadering vast te stellen promillage van het maandsalaris dat op 1 januari van het betreffende jaar wordt genoten, met een minimum en een maximum van een door dezelfde vergadering vast te stellen bedrag.

2.

Voor leden die niet in dienst zijn van de Universiteit wordt de jaarlijks verschuldigde contributie vastgesteld door de algemene vergadering.

a.

voor natuurlijke personen f 15,- per jaar;

b.

voor rechtspersonen f 50,- per jaar;

c.

aan natuurlijke personen die een bijdrage ineens van ten minste f 100,- betalen kan door het bestuur het donateurschap voor het leven worden verleend.

1.

De voorzitter leidt de vergaderingen; bij zijn afwezigheid wordt zijn taak waargenomen door de vicevoorzitter.

2.

De secretaris notuleert alle vergaderingen, voert de ledenadministratie en correspon­dentie. Hij doet in de jaarvergadering verslag van het afgelopen verenigingsjaar door middel van het jaarverslag van het bestuur.

3.

De penningmeester is belast met:

a.

ontvangst, beheer en uitgave van financiële en andere middelen van de vereniging;

b.

het administreren van de ontvangsten en uitgaven op zodanige wijze, dat het te allen tijde mogelijk is de stand van financiële en andere middelen van de vereniging na te gaan;

c.

periodieke rapportage aan het bestuur inzake de stand van financiële en andere middelen, als regel op iedere vergadering van het bestuur;

d.

het opmaken van het financieel jaarverslag en begroting ten behoeve van de algemene vergadering.

4.

Alle overige bestuurswerkzaamheden worden in onderling overleg verdeeld.

1.

Bij een tussentijdse vacature vult het bestuur zichzelf zonodig aan. Deze actie behoeft de goedkeuring van de eerstvolgende algemene vergadering.

2.

Een tussentijdse bestuurswisseling brengt geen wijziging in het rooster van aftreden; een tussentijds benoemde bestuurder neemt de plaats in van zijn voorganger in het rooster van aftreden.

1.

Met inachtneming van het daaromtrent in de statuten bepaalde stelt de subvereniging een huishoudelijk reglement voor haar activiteiten vast. De vaststelling behoeft een meer­der­heid van twee/derde deel van de tijdens de ledenvergadering van de subvereniging geldig uitgebrachte stemmen.

2.

In dit reglement dienen de taken en verantwoordelijkheden van de penningmeester van de subvereniging op dezelfde manier te worden vastgesteld als in artikel 6 van dit huishoudelijk reglement.

3.

De subvereniging dient zich te laten inschrijven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel.

4.

Indien de subvereniging statuten wil opstellen voor haar activiteiten geldt dat deze de goedkeuring behoeven van het bestuur van de vereniging en niet in strijd mogen zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging.

1.

De subvereniging brengt jaarlijks van haar activiteiten verslag uit aan het bestuur van de vereniging. Dit verslag houdt in ieder geval in de nominatieve opgave van haar leden en het overzicht van de besteding der geldmiddelen in het afgelopen jaar en het verslag van de kascommissie.

2.

Uiterlijk één maand voor de jaarlijkse algemene vergadering dient de subvereniging de begroting van inkomsten en uitgaven voor het komende jaar in bij het bestuur.

1.

De commissie ter controle van de getrouwheid van de rekening en de verantwoording van de penningmeester wordt jaarlijks benoemd door de jaarvergadering. De commissie bestaat uit drie leden en een plaatsvervangend lid, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.

2.

De commissie onderzoekt de hiervoor bedoelde stukken en brengt aan de jaarver­gadering verslag uit van haar bevindingen.

3.

Het bestuur is verplicht de commissie alle door haar gewenste inzage in bescheiden en boeken van de vereniging te verschaffen.

1.

Het bestuur maakt een agenda op voor elke algemene vergadering.

2.

Voorstellen ter toevoeging aan de agenda dienen uiterlijk twee maal 24 uur vóór de be­tref­fende vergadering schriftelijk bij de secretaris te zijn ingediend. Het voorstel moet zijn voorzien van een toelichting. Het bestuur beslist over plaatsing op de agenda.

3.

Voor een vergadering, bedoeld in artikel 9 lid 2 van de statuten, wordt de agenda opge­maakt door de in dat lid bedoelde leden. De secretaris is gehouden zijn medewerking te verlenen bij het verzenden van de oproep tot deze vergadering.

1.

Over zaken kan mondeling, over personen moet schriftelijk worden gestemd. Per lid kan één stem worden uitgebracht. Benoemingen of verkiezingen kunnen echter ook bij acclamatie geschieden.

2.

Inzake een voorstel tot schriftelijke stemming over zaken wordt door de vergadering mondeling beslist.

3.

Stembiljetten welke niet zijn ingevuld dan wel de keuze niet duidelijk aangeven, zijn ongeldig.

4.

Indien bij de eerste stemming tussen meer dan twee alternatieven geen meerderheid wordt behaald als omschreven in de statuten vindt een tweede stemming plaats tussen die alternatieven waarop bij eerste stemming het hoogste en het op één na hoogste aantal stemmen uitgebracht werd.

5.

Bij staken van de stemmen beslist:

a.

waar het zaken betreft: het bestuur;

b.

waar het personen betreft: het lot.

6.

Het stemmen bij volmacht is niet toegestaan.

1.

Ten minste vijf stemgerechtigde leden kunnen een motie indienen. Deze motie wordt staande de vergadering schriftelijk bij de voorzitter ingediend en met onderbreking van het aan de orde zijnde onmiddellijk in behandeling genomen.

2.

Geen vergadering wordt gesloten zonder rondvraag.

1.

Voor de jaarvergadering wordt door het bestuur voor een openvallende voorzittersplaats ten minste één kandidaat gesteld.

2.

Tegenkandidaten kunnen worden gesteld door ten minste 25 leden. De kandidaatstelling moet ten minste uiterlijk twee maal 24 uur vóór de aanvang der vergadering schriftelijk bij de secretaris worden ingediend, tezamen met een verklaring waaruit blijkt, dat be­trok­kene de kandidatuur aanvaardt.

3.

Is het aantal kandidaten gelijk aan het aantal vacatures, dan worden de kandidaten geacht bij enkele kandidaatstelling te zijn verkozen.