AANVRAAGFORMULIER FINANCIËLE ONDERSTEUNING

Om het proces voor de subsidieaanvragen te stroomlijnen zijn er vooraf al een aantal punten waar de aanvraag aan moet voldoen:

  • De activiteit wordt georganiseerd door óf voor UT-studenten of UT-medewerkers
  • De activiteit ten goede komt aan een groep UT-studenten dan wel aan een internationale groep wetenschappers van redelijke omvang
  • De organiserende vereniging en/of de deelnemers aan de activiteit ook een eigen financiële bijdrage leveren
  • Deelnemende studenten, als de activiteit aan een opleiding of faculteit is gebonden, géén studiepunten kunnen verdienen met deelname
  • De activiteit voldoet aan de duurzaamheidsrichtlijnen en het diversiteits- en inclusiviteitsbeleid zoals de UT en de Student Union die hebben uitgevaardigd.
  • De aanvraag wordt minimaal 2 maanden voor aanvang van de activiteit ingediend.
  • Uitbetaling van de garantstelling of subsidie gebeurt pas wanneer aan alle verplichtingen is voldaan.

Deze punten zijn uitgebreider te lezen in onze Subsidievoorwaarden 2023.

Zorg dat je een leesbare begroting in PFD format klaar heb om op de laatste pagina van je aanvraag te uploaden. Geef hierin inzicht in de baten en lasten van de activiteit, met een korte toelichting. Zorg dat de begroting sluitend is. 

Vul onderstaande vragen in

,-
,-

Informatie activiteit

Leg kort uit voor welke activiteit je een subsidie wilt aanvragen en schets het programma op hoofdlijnen. Geef bij lezingen, symposia e.d. ook aan welke sprekers je wilt inzetten. (desgewenst kun je een programma uploaden bij ‘overige informatie’). Leg ook uit hoe je de doelgroep van je event gaat bereiken? Hoe wordt het event gepromoot onder studenten / onderzoekers?

Licht toe op welke wijze de activiteit voldoet aan de duurzaamheidsrichtlijnen en het diversiteits-en inclusiviteitsbeleid van de UT en SU.

Informatie aanvrager

Dit is het mail adres waarop we contact met je op gaan nemen dus houd deze in de gaten.

De rekening moet op naam staan van de organiserende organisatie, we keren niet uit aan natuurlijke personen.

Zorg dat de begroting in een leesbaar PDF format is. Geef inzicht in de baten en lasten van de activiteit, met een korte toelichting. Zorg dat de begroting sluitend is. 

Mocht er nog overige informatie zijn die je niet in de aanvraag hebt kunnen plaatsten dan kan je dat hier uploaden and PDF.