Zie Alle vacatures

Secretaresse (32 uur p/w)

Invloed van corona op sollicitatieproces

Functieomschrijving

Je functioneert onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de afdeling EOS en vormt het hart van de afdeling. Je levert een bijdrage aan de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam en de medewerk(st)ers van de afdeling.

De taken zijn o.a.:

  • Leveren van ondersteuning op het vakgebied van de afdeling door het opstellen van (onderdelen van) conceptrapportages voor managementinformatie en het verzorgen van deeladministraties;
  • Zelfstandig stellen van prioriteiten voor de afdeling. Afspraken plannen, agenderen en coördineren met personen binnen en buiten de instelling;
  • Afstemmen van werkzaamheden met andere secretariaten;
  • Verzorgen van correspondentie zoals brieven, memo’s, verslagen en e-mails, op basis van summiere aanwijzingen;
  • Bijhouden van de website van de afdeling;
  • Documenteren en archiveren van informatie;
  • Assistentie bij het boeken van reizen;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externen van de afdeling;
  • Medeverantwoordelijk voor een deel van de voorbereiding en organisatie van kleinschalige bijeenkomsten.
  • Andere voorkomende werkzaamheden.
  • De vergaderingen en bijeenkomsten worden veelal in het Engels gehouden en genotuleerd;

Profiel

Je voldoet minimaal aan de volgende eisen:

  • Je hebt een MBO+ of vergelijkbaar niveau, eventueel aangevuld met een secretaresseopleiding.
  • Je hebt een uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal; mogelijk wordt er een Engelse test afgenomen. Kennis van andere talen is een pré.
  • Je hebt een goede kennis van het gebruik van het gangbare ICT (Office) pakket op niveau en een ruime ervaring daarmee. Bereidheid tot training in nieuwe software.
  • Je bent nauwkeurig en hebt een groot improvisatietalent.
  • Je bent proactief, klantvriendelijk en collegiaal en je hebt een correcte wijze van optreden.


INFORMATIE EN SOLLICITATIE

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met prof. Alfred Stein (e-mail: a.stein@utwente.nl).

Je schriftelijke sollicitatie, vergezeld van een Curriculum Vitae, kun je tot 15 juli a.s. sturen (via de button “klik hier om te solliciteren”).

Het sollicitatiegesprek zal (deels) in het Engels plaatsvinden.

Ons aanbod

We bieden je een tijdelijke aanstelling (32 uur per week) in een uitdagende en dynamische werkomgeving. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van 2 jaar. Voortzetting van de functie na deze periode is een mogelijkheid.

  • Salaris, afhankelijk van ervaring, bedraagt maximaal € 3.052,- per maand (fulltime), in overeenstemming met de cao-NU en het UFO-profiel van Secretaresse niveau 2).
  • Een vakantie-uitkering van 8% van het bruto jaarsalaris en een eindejaarsuitkering van 8,3 %
  • Pensioenopbouw via het ABP
  • Uitstekende mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
  • Mogelijkheden tot het sparen van verlofuren voor sabbatical leave
  • 41 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

De organisatie

Universiteit Twente. Dat is menswetenschappen en technologie. High tech en human touch. Onderwijs en onderzoek die er toe doen. Nieuwe technologie als aanjager voor verandering, vernieuwing en vooruitgang in de samenleving. De Universiteit Twente is de enige campusuniversiteit in Nederland, verdeeld over vijf faculteiten verzorgen we ruim vijftig opleidingen. De Universiteit Twente heeft veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en talentvolle onderzoekers krijgen de ruimte voor baanbrekend wetenschappelijk onderzoek.

De faculteit ITC houdt zich bezig met internationaal onderwijs, in combinatie met onderzoek en technische advisering op het gebied van geo-informatie wetenschappen en aardobservatie, waarbij remote sensing technieken worden gebruikt voor het verzamelen van ruimtelijke informatie. ITC's activiteiten concentreren zich op kennisoverdracht, het ontwikkelen van capaciteit en het ondersteunen van organisaties in ontwikkelingslanden en opkomende economieën.

  
Secretaresse (32 uur p/w)
Klik hier om te solliciteren