Maandag 5 september 2022
Van A tot Z geregeld
Sterre: ‘Hoi Joey, leuk je te spreken. Je bent eventmanager bij TechMed Centre, een functie waarvan ik helemaal niet wist dat die bestond. Hoe ben jij die op het spoor gekomen?’
Joey: ‘Mijn eerste kennismaking met de UT verliep via Pals Events, destijds mijn eigen evenementenbedrijf. Ik raakte betrokken bij de organisatie van Pre-U, een wetenschaps-en-techniekprogramma voor scholieren. Ook heb ik in opdracht Inspire-U georganiseerd, een zomerkamp slash wetenschapsfestival voor leerlingen uit 4, 5 en 6 vwo van over de hele wereld. De sfeer in de groep was geweldig en de projectsamenwerking verliep heel soepel. Ik heb er alleen maar mooie herinneringen aan. Dus toen een tijdje later de vacature voor eventmanager bij TechMed voorbijkwam, was ik meteen enthousiast. Ik heb een ontzettend leuke en veelzijdige baan.’
Sterre: ‘Wat komt er allemaal kijken bij de organisatie van een evenement?’
Joey: ‘Ik vergelijk het weleens met de bouw van een huis. Je hebt een idee, maakt een bouwtekening, laat daar allerlei berekeningen op los, controleert de haalbaarheid, regelt financiering, koopt materialen en huurt vakmensen in, gaat bouwen én zorgt dat er geïnteresseerden op afkomen. Als eventmanager neem ik al die taken van A tot Z op me. Of van A tot E, net wat TechMed Centre of een onderzoeker wenst.’
Sterre: ‘In coronatijd werd de evenementenkalender in één keer leeg geveegd. Wat heb je toen gedaan?’
Joey: ‘Een belangrijke pijler van TechMed is om verbinding tot stand te brengen tussen de academie en het bedrijfsleven. En omdat er van meet af aan veel coronagerelateerd onderzoek gedaan werd binnen ons instituut – en vooruit, ook omdat ik niet graag stilzit – ben ik me direct gaan verdiepen in het organiseren van online en hybride events. Zodat we die onderzoeksresultaten tóch konden delen en matchmaking konden realiseren. Dat ging behoorlijk goed, waarna collega’s van over de hele campus bij me aanklopten voor tips en advies. Ik heb me bepaald niet verveeld toen, haha.’
Sterre: ‘Wanneer is een event voor jou geslaagd?’
Joey: ‘Als de opdrachtgever én de bezoekers krijgen wat ze verwachten – en liefst meer. Het programma van evenementen ziet er vaak ongeveer hetzelfde uit: eerst een of twee keynote speakers, daarna workshops. Maar, kort door de bocht: op een stoel zitten en naar een scherm kijken, dat kunnen mensen thuis ook. Een grote naam op het affiche als publiekstrekker is goed, maar deelnemers willen ook vermaakt en in de watten gelegd worden. Een goed evenement is een totaalbeleving van inhoud, interactie, vermaak en verwennerij. En ook alles rondom het programma is belangrijk. Want waar gebeurt het? Niet tijdens de lezing, maar in de pauzes, tijdens de lunch, de borrel, de rondwandeling, het spel. ‘Hé, wat leuk, ben jij hier ook, straks even bijpraten.’ Dat zijn de momenten waarop contacten worden aangehaald en plannen gesmeed.’
Sterre: ‘Ik ben benieuwd hoe een verjaardag er bij jou thuis uitziet. Kun jij gewoon wat mensen uitnodigen, zonder er een heel spektakel van te maken?’
Joey: ‘Mijn vriendin is ook projectmanager, dus in theorie zou een feestje zomaar in een festival kunnen ontaarden, haha. Maar nee, ik vier mijn verjaardag het liefst klein en relaxed, met mijn vriendin, onze dochter van 4 en zoon van 2 en wat familie. Voor een vriendenweekend probeer ik wel altijd verrassend uit te pakken. Bijvoorbeeld door een flinke mountainbiketocht te combineren met een mooie hardlooproute – we noemen onze weekenden inmiddels trainingskampen – en natuurlijk met goed eten en drinken. En dan ontpop ik me ’s avonds tot quizmaster van een vriendenquiz of spelshow. Het is altijd superleuk. Verder ben ik in mijn vrije tijd onlangs in de weer geweest met de organisatie van het foodtruckfestival Stoer Voer in Enschede, dat eind mei voor het eerst plaatsvond. Ruim 15.000 bezoekers, workshops, lezingen, muziek en uiteraard heel veel foodtrucks. Het was een groot succes.’
Sterre: ‘Tof, zeg! En volgens mij ben je ook alweer druk met het TechMed Event, begin november. Ik las op de UT-website dat het dit jaar onderdeel is van de MedTech Twente Week. Dat is nieuw, toch?’
Joey: ‘Klopt. De MedTech Twente Week is een ontmoetingsplatform voor kenniscentra, medisch specialisten en het bedrijfsleven met als doel de medische technologie in de regio Twente te versterken. Op ons eigen event presenteren we innovaties, bieden we onze aanstormende en gevestigde onderzoekers een podium, jagen we samenwerking met het bedrijfsleven aan en maken we connecties met potentiële investeerders. Omdat we jaarlijks meerdere events organiseren die elkaar inhoudelijk mooi aanvullen en dezelfde bezoekers aantrekken, onder wie veel buitenlandse gasten, leek het me een goed idee om de krachten met diverse partners te bundelen. Samen kunnen we een nog steviger stempel drukken en alle geïnteresseerden nog meer talent en innovatie voorschotelen.’
Sterre: ‘Klinkt goed! Heb je nog wensen op het gebied van evenementenmanagement op de campus?’
Joey: ‘De evenementen die we rondom het onderzoek van medische technologie organiseren, dragen bij aan de eerlijke, duurzame en digitale samenleving die de UT beschrijft in haar missie. Ik zou graag zien dat onze evenementen dezelfde aandacht krijgen als bijvoorbeeld de open dagen en andere corporate UT-events. Ik denk ook dat we campusbreed nog veel meer van elkaars kennis en expertise gebruik kunnen maken. Ik zie interessante samenwerkingspartners in het Events Office, Booking Office en Marketing en communicatie. Laten we elkaar opzoeken en eens kijken wanneer en hoe we samen kunnen optrekken.’
Sterre: ‘Ik ga de evenementenkalender in de gaten houden!’