Als medewerker van de UT ontvang je van ons een medewerkerskaart.  Je kunt je hiermee legitimeren en gebruikmaken van allerlei faciliteiten van de UT die hieronder worden toegelicht. De medewerkerskaart is een strikt persoonsgebonden kaart, voorzien van je medewerkersnummer en je foto die je hebt aangeleverd bij je indiensttreding. 

medewerkerspas

Medewerkerskaart ophalen

Bij het regelen van je aanstelling aan de UT heb je als het goed is je pasfoto geupload in AFAS (myhr.utwente.nl). Deze foto zal op je kaart worden gezet. Je kunt je kaart laten printen en ophalen bij de ICT Servicedesk aan het O&O-plein. Neem contact op met de ICT Servicedesk om je kaart te laten printen (servicedesk-ict@utwente.nl of 053-489 5577), dan zullen zij je laten weten wanneer je je kaart kunt komen ophalen. 

Kaart vervangen

Mocht je kaart kapot zijn of ben je deze kwijt, dan kun je via de ICT-Servicedesk een nieuwe medewerkerskaart laten maken. Wil je de foto vervangen/updaten? Dan kun je deze per email naar de ICT-Servicedesk sturen. Je oude kaart dienst bij verlies of diefstal geblokkeerd te worden. Dit kan de centrale beveiliging voor je regelen (campussecurity@utwente.nl of 053-489 2134).

Voorzieningen gebruiken

Met je medewerkerskaart kun je de volgende voorzieningen gebruiken:

  • Koffieautomaten: Je kunt met je kaart gratis koffie halen bij de koffieautomaten voor medewerkers in alle UT-gebouwen. Binnen twee of drie werkdagen na het ophalen van de kaart wordt deze automatisch geactiveerd voor de koffieautomaten.
  • Toegang tot sport- en cultuuractiviteiten: Voor het gebruik van de sport- en cultuuractiviteiten kun je abonnementen op je kaart laten zetten. Sommige zijn voor medewerkers gratis. Zie www.utwente.nl/campuscard.
  • Lenerspas Universiteitsbibliotheek: je kaart is automatisch geactiveerd voor de bibliotheek. Voor meer informatie over de Universiteitsbibliotheek zie www.utwente.nl/library.
  • Toegang gebouwen: In AFAS (myhr.utwente.nl) vul je bij de 'workplace' je gebouw en kamernummer in. Voor het daar ingevulde gebouw ben je automatisch geautoriseerd met je medewerkerskaart op kantoordagen. Overig rechten per afdeling kunnen worden aangevraagd via de access/authorisation pagina.
  • Printen: Je kunt met je kaart in alle UT-gebouwen printen. Let op: de helft van de printers is voor medewerkers, de andere helft voor studenten. Je herkent de studentenprinters aan een betaalterminal bij de printer. De eerste keer scan je je medewerkerskaart bij de printer. Vervolgens wordt er instructie geprint, hoe je je kaart voor het UT printsysteem (follow-me) kunt activeren.