Uitschrijven

Op deze pagina vind je alle informatie over uitschrijven en restitutie van collegegeld.

Als jij je wilt uitschrijven bij de Universiteit Twente, dien je een uitschrijvingsverzoek via Studielink

  • Wanneer je een verzoek in hebt gediend zul je per de eerste dag van de volgende maand uitgeschreven worden.
  • Uitschrijfverzoeken in de maanden juni, juli en augustus worden niet behandeld. Je kunt je in deze maanden niet uitschrijven. Tevens heb je in deze maanden ook geen recht op restitutie. 
Klik hier voor een paar praktijkvoorbeelden als het gaat om uitschrijving.

Afstuderen

Anna heeft op 12 augustus haar laatste vak behaald. Ze wordt automatisch per 1 september uitgeschreven. Anna hoeft niets te doen.

Peter heeft op 8 oktober zijn diploma behaald. Hij dient een uitschrijfverzoek in via Studielink. Hij is per 1 november uitgeschreven. Tot die tijd mag hij gebruik blijven maken van de faciliteiten van de UT, zolang zijn inschrijving loopt. 

Matteo heeft zijn thesis op 6 juni succesvol afgerond. in de zomermaanden juni, juli en augustus kun je je niet meer uitschrijven en krijg je geen restitutie van collegegeld. Matteo hoeft niets te doen.

(Vroegtijdig) stoppen 

Arav heeft op 4 maart besloten te stoppen met zijn studie. Hij dient via Studielink een uitschrijfverzoek in. Hij is per 1 april uitgeschreven. Tot die tijd mag hij gebruik blijven maken van de faciliteiten van de UT, zolang zijn inschrijving loopt.

Kristian stopt na twee maand met zijn pre-master van 30ECTS. Via Studielink dient hij een uitschrijfverzoek in. Omdat de uitschrijving binnen de eerste drie maanden valt wordt de uitschrijving verwerkt. Omdat Kristian twee maanden ingeschreven heeft gestaan, krijgt hij de waarde van 20 ECTS terug als restitutie. Kristian hoeft dus maar 10 ECTS te betalen. Er wordt gerekend met 5 ECTS per maand. Let op: of je recht hebt op restitutie bij een pre-master hangt af van de hoeveelheid ECTS die vooraf is toegekend. 

Verder studeren voor een master, na behalen van een bachelor

Maria slaagt voor haar bachelor. Daarna wil ze direct verder studeren aan een master. Maria hoeft zich alleen maar in te schrijven voor de master die ze wil volgen, de uitschrijving voor haar bachelor wordt automatisch door de UT afgehandeld. 

Uitschrijven na afstuderen

Gefeliciteerd met het behalen van je diploma. Als jij je na het afstuderen wilt uitschrijven, moet je dit verzoek in de maand van afstuderen indienen via Studielink. Jouw uitschrijving gaat dan in op de eerste dag van de volgende maand.

  • Wanneer jij een uitschrijfverzoek doet op 1 september, zal je per 1 oktober uitgeschreven zijn.
  • Je bent zelf verantwoordelijk voor je uitschrijving. Wanneer je bent afgestudeerd word je niet automatisch uitgeschreven voor een opleiding. Je moet je actief uitschrijven via Studielink. Uitschrijven kan niet met terugwerkende kracht.  
  • Uitschrijfverzoeken in juni, juli en augustus worden niet in behandeling genomen. Jouw inschrijving zal dan wettelijk eindigen vanaf 1 september van het volgende academische jaar.
  • Al wel geslaagd, maar nog niet alle cijfers binnen? Ook dan kun je via Studielink een uitschrijfverzoek indienen. De administratieve verwerking van jouw cijfers heeft geen invloed op de slaagdatum. 

Mocht je Nederland verlaten, vergeet je dan niet uit te schrijven bij de gemeente.

(Vroegtijdig) stoppen met je studie:

Wat jammer dat je de UT verlaat. Via Studielink dien je een uitschrijfverzoek in. Je wordt per de eerste dag van de volgende maand uitgeschreven. 

Restitutie van collegegeld

In sommige situaties is het mogelijk om een deel van het reeds betaalde collegegeld terug te krijgen. Je betaalt alleen maar voor collegegeld voor de maanden waarin je ingeschreven stond. Heb je te veel betaald, dan heb je mogelijk recht op restitutie.

  • Je ontvangt dit vanzelf op de rekening die bij ons bekend is. Controleer in Studielink of het rekeningnummer klopt. Is er iets veranderd? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via studentservices@utwente.nl.

Aangezien het niet mogelijk is je uit te schrijven in de maanden juni, juli en augustus, zal je bij een uitschrijfverzoek in die maanden geen restitutie van collegegeld ontvangen.

Betaal je in termijnen en ben je uitschreven per 1 december of per 1 februari, dan zul je nog een klein gedeelt van het collegegeld verschuldigd zijn aan de UT. Eén termijn dekt namelijk 2,4 maand collegegeld en niet een exact aantal maanden. Check onze website voor verdere informatie over restitutie.

Als pre-master student is het niet mogelijk je na uitschrijving opnieuw in te schrijven voor dezelfde pre-master. Stop je binnen de eerste drie maanden van je pre-master? Dan heb je mogelijk recht op restitutie. Check onze website voor meer informatie over een pre-masterinschrijving.

Overstappen naar een andere opleiding, hbo of andere universiteit

Als je tijdens het studiejaar besluit om over te stappen naar een hbo of een andere universiteit in Nederland, kan je een bewijs betaald collegegeld aanvragen. Als het collegegeld bij de andere instelling gelijk of lager is, hoef je daarmee niet opnieuw te betalen. Neem hiervoor contact op met Student Services.

BSA, uitschrijven en DUO 

Overweeg je om te stoppen met je bacheloropleiding? Als je dit jaar voor het eerst met een opleiding bent begonnen en twijfelt over doorgaan, heb je de volgende opties:

  1. uitschrijven voor 1 februari 
  2. uitschrijven tussen 1 februari en 1 maart
  3. niet uitschrijven voor 1 maart

Houdt in alle gevallen rekening met de 'eerstejaarsregeling' van DUO en zet tijdig, voor 1 februari, je DUO student producten stop. Meer informatie is te vinden op de BSA webpagina.

Na uitschrijving

Na uitschrijving zal jouw studentenaccount en e-mail gedeactiveerd worden. Je hebt na het moment dat je uitgeschreven bent nog één maand toegang tot jouw studentenaccount. Wanneer jij je op 1 december uitgeschreven bent, zal jouw account gesloten worden op 30 december. Zet gegevens die je graag wilt bewaren dus tijdig over op een ander account. Het is na deactivatie van jouw studentenaccount ook niet meer mogelijk om gebruik te maken van de ICT faciliteiten van de UT, zoals jouw mailbox en documenten. Hiermee beschermen wij ook jouw privacy. Je zult hierover ook een mededeling ontvangen via e-mail.

STUDIEFINANCIERING

Zodra je bent uitgechreven, heb je niet langer recht op studiefinanciering van DUO. Dit geldt voor het leenrecht, het recht op openbaar vervoer en eventueel een aanvullende beurs. Denk eraan je uit te schrijven voor studiefinanciering via MijnDUO. Eventuele openstaande schulden die voortkomen uit het ontvangen van studiefinanciering zonder dat je ingeschreven staat, moeten worden terugbetaald. Check onze website voor meer informatie over restitutie van collegegeld bij uitschrijving.