Afstuderen, uitschrijven & restitutie collegegeld

Gefeliciteerd met het behalen van je diploma. Als jij je na het afstuderen wilt uitschrijven, moet je dit verzoek in de maand van afstuderen indienen via Studielink. Jouw uitschrijving gaat dan in op de eerste dag van de volgende maand.

• Wanneer jij een uitschrijfverzoek doet op 1 september, zal je per 1 oktober uitgeschreven zijn.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor je uitschrijving. Wanneer je bent afgestudeerd, word je niet automatisch uitgeschreven voor een opleiding. Je moet je actief uitschrijven via Studielink. Uitschrijven kan niet met terugwerkende kracht.  
• Uitschrijfverzoeken in juni, juli en augustus worden niet in behandeling genomen. Jouw inschrijving zal dan wettelijk eindigen vanaf 1 september van het volgende academische jaar.
• Al wel geslaagd, maar nog niet alle cijfers binnen? Ook dan kun je via Studielink een uitschrijfverzoek indienen. De administratieve verwerking van jouw cijfers heeft geen invloed op de slaagdatum. 

Wat jammer dat je de UT verlaat. Via Studielink dien je een uitschrijfverzoek in. Je wordt per de eerste dag van de volgende maand uitgeschreven. 

In sommige situaties is het mogelijk om een deel van het reeds betaalde collegegeld terug te krijgen. Je betaalt alleen maar voor collegegeld voor de maanden waarin je ingeschreven stond. Heb je te veel betaald, dan heb je mogelijk recht op restitutie.

• Je ontvangt dit vanzelf op de rekening die bij ons bekend is. Controleer in Studielink of het rekeningnummer klopt. Is er iets veranderd? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via studentservices@utwente.nl.

Aangezien het niet mogelijk is je uit te schrijven in de maanden juni, juli en augustus, zal je bij een uitschrijfverzoek in die maanden geen restitutie van collegegeld ontvangen.

Betaal je in termijnen en ben je uitschreven per 1 december of per 1 februari, dan zul je nog een klein gedeelt van het collegegeld verschuldigd zijn aan de UT. Eén termijn dekt namelijk 2,4 maand collegegeld en niet een exact aantal maanden. Check onze website voor verdere informatie over restitutie.

Als pre-master student is het niet mogelijk je na uitschrijving opnieuw in te schrijven voor dezelfde pre-master. Stop je binnen de eerste drie maanden van je pre-master? Dan heb je mogelijk recht op restitutie. Check onze website voor meer informatie over een pre-masterinschrijving.

Overweeg je om te stoppen met je bacheloropleiding? Als je dit jaar voor het eerst met een opleiding bent begonnen en twijfelt over doorgaan, heb je de volgende opties:

1. uitschrijven voor 1 februari 
2. uitschrijven tussen 1 februari en 1 maart
3. niet uitschrijven voor 1 maart

Houdt in alle gevallen rekening met de 'eerstejaarsregeling' van DUO en zet tijdig, voor 1 februari, je DUO student producten stop. Meer informatie is te vinden op de BSA webpagina.

Na uitschrijving zal jouw studentenaccount en e-mail gedeactiveerd worden. Je hebt na het moment dat je uitgeschreven bent nog één maand toegang tot jouw studentenaccount. Wanneer jij je op 1 december uitgeschreven bent, zal jouw account gesloten worden op 30 december. Zet gegevens die je graag wilt bewaren dus tijdig over op een ander account. Het is na deactivatie van jouw studentenaccount ook niet meer mogelijk om gebruik te maken van de ICT faciliteiten van de UT, zoals jouw mailbox en documenten. Hiermee beschermen wij ook jouw privacy. Je zult hierover ook een mededeling ontvangen via e-mail.

STUDIEFINANCIERING

Zodra je bent uitgechreven, heb je niet langer recht op studiefinanciering van DUO. Dit geldt voor het leenrecht, het recht op openbaar vervoer en eventueel een aanvullende beurs. Denk eraan je uit te schrijven voor studiefinanciering via MijnDUO. Eventuele openstaande schulden die voortkomen uit het ontvangen van studiefinanciering zonder dat je ingeschreven staat, moeten worden terugbetaald. Check onze website voor meer informatie over restitutie van collegegeld bij uitschrijving.

Bij het opstellen van je diploma wordt de naam gebruikt zoals deze officieel is geregistreerd in de Basisregistratie Personen (BRP). Indien je niet staat ingeschreven bij een Nederlandse gemeente, wordt de naam uit je paspoort gehanteerd. Het is jouw verantwoordelijkheid als student om te controleren of je naam correct is geregistreerd bij de gemeente. Je kunt dit nagaan via Osiris Student. Klopt je naam niet? Maak dan tijdig een afspraak bij de gemeente om dit te laten aanpassen, zodat je diploma met de juiste gegevens wordt uitgegeven.

Kom je in aanmerking voor een vervangend diploma? Dien dan een verzoek in bij BOZ en voeg de volgende documenten toe:

• kopie van een geldig identiteitsbewijs;
• recent uittreksel uit de BRP of gelijkwaardig officieel document;
• relevante bewijsstukken ter onderbouwing van je verzoek;
• het originele diploma.

 Het vervangende diploma wordt uitsluitend verstrekt in ruil voor het originele diploma. Zonder inlevering van het originele diploma kan geen vervangend diploma worden afgegeven. Per student wordt slechts één diploma verstrekt. Bij verlies of het niet kunnen overleggen van het originele diploma kan geen vervangend diploma worden uitgegeven. In dat geval kun je terecht bij DUO voor een officieel bewijs van je diploma. De verwerking van een aanvraag voor een vervangend diploma duurt gemiddeld 2 tot 3 weken.

Als afgestudeerde vraag je je misschien af wat de carrièremogelijkheden zijn en hoe je een baan kunt vinden. Ons Career Services-team is er om je te ondersteunen bij het zoeken naar een baan en je te helpen in contact te komen met potentiële werkgevers. Met een diploma van de UT beschik je over de vaardigheden en kennis die nodig zijn om te slagen op verschillende gebieden.