Aan de UT moet al het onderzoek waarbij mensen (direct of indirect) betrokken zijn, en/of onderzoek waarbij (gevoelige) persoonsgegevens worden gebruikt die herleidbaar zijn tot individuen, groepen of organisaties, goedkeuring krijgen van de ethische commissie vóórdat de dataverzameling start.
Dien je aanvraag tijdig in via de UT Ethics Review Tool. Houd rekening met de goedkeuring van je begeleider (indien van toepassing), mogelijke verduidelijkingen of aanpassingen die de commissie kan vragen, en een herbeoordeling. De reviewers streven ernaar de beoordeling binnen 10 werkdagen na ontvangst van de aanvraag af te ronden. Daarom raden we sterk aan je aanvraag minimaal 4 weken vóór de geplande start van de dataverzameling in te dienen. Bij projecten met grotere ethische risico’s (bijv. gevoelige data of kwetsbare deelnemers) dien je nog eerder in. Let op: er worden geen retrospectieve beoordelingen uitgevoerd; aanvragen moeten altijd voorafgaand aan de dataverzameling worden ingediend. Voor medewerkers geldt: zonder ethische goedkeuring accepteren academische uitgevers je werk vaak niet.
De meeste BMS-medewerkers en studenten die een BMS-opleidingen volgen dienen hun onderzoeksaanvraag in binnen het HSS-domein. Twijfel je waar je moet indienen? Kies dan het domein waarbij de 1e begeleider van de thesis is aangesloten, of neem contact op met een van de domein commissies. Indienen bij een ander domein is toegestaan als dat beter aansluit bij jouw onderzoek.
BEGELEIDER VAN EEN BA-/MA-THESIS
Als begeleider van bachelor- en masterstudenten speel je een belangrijke rol in het ontwerpen van hun onderzoek. Een belangrijk onderdeel hiervan is studenten ondersteunen bij het plannen van voldoende tijd (ongeveer een maand) voor de ethische toetsing, inclusief mogelijke verduidelijkingen of aanpassingen.
Als begeleider draag je mede verantwoordelijkheid voor de ethische aanvraag van de student. Nadat de student de aanvraag heeft ingediend, is jouw goedkeuring in de UT Ethics Review Tool (je ontvangt meldingen per e-mail) vereist, voordat het secretariaat van de ethische commissie de aanvraag aan een reviewer kan toewijzen.
Het doorlopen van een ethische toetsing is meer dan een formaliteit: het is een waardevolle leerervaring. Studenten ontwikkelen hiermee bewustzijn van ethische vraagstukken bij onderzoek met mensen of gevoelige data, en leren omgaan met dataverwerking en privacy. Deze kennis komt hen niet alleen van pas in hun thesis, maar ook in hun verdere loopbaan.
VRAGEN OVER DE VOORTGANG VAN JE ETHISCHE TOETSING?
Antwoorden op opmerkingen van reviewers moeten altijd via de UT Ethics review tool worden ingediend, en niet per e-mail. Heb je vragen over de voortgang van je ethische toetsing? Neem contact op met de HSS Ethics Committee via ethicscommittee-hss@utwente.nl o.v.v het aanvraagnummer.
Om het proces eerlijk en soepel te laten verlopen, vragen we je om niet direct contact op te nemen met reviewers (per e-mail of Teams) over de voortgang van jouw aanvraag.
WIJZIGINGEN NA GOEDKEURING?
Heb je wijzigingen of aanvullingen met betrekking tot je goedgekeurde aanvraag? Dien deze dan in bij de HSS Ethics Committee via ethicscommittee-hss@utwente.nl en vermeld hierbij altijd je aanvraagnummer. Wij bepalen of de wijziging wordt gearchiveerd bij je oorspronkelijke aanvraag, of dat een nieuwe toetsing nodig is.
# Let op: ethische goedkeuring is één jaar geldig, tenzij in je aanvraag anders is vermeld. Het verlengen van dataverzameling binnen deze periode vereist géén wijziging. Dit beleid wordt ook gevolgd door SONA en het BMS Lab.
