Basisfuncties per onderwerp

Tips om snel je bestand te vinden

Er zijn verschillende mogelijkheden in WebHare om een bestand op te zoeken.

Publisher: Op URL zoeken

Als je de URL (link) van een pagina kent, dan kun je de pagina heel makkelijk in WebHare openen. Kopieer de URL (CTRL + C), en ga dan naar de Publisher.

  1. Open het menu rechts boven
  2. Klik op Go to/Ga naar
  3. Klik op Go to site or URL/Ga naar site of URL

Vervolgens opent een popup, waar je de URL in kan plakken om de betreffende pagina te zoeken:

Plak de link van de pagina die je zoekt erin en de Publisher brengt je direct naar de pagina. 

Tip: De Go-to-popup kun je ook bereiken met de shortcut CTRL + SHIFT + G, zoals in het menu vermeld.

Interne link maken: op URL zoeken

Deze functie zit ook in de popup als je een interne link gaat aanmaken. Bij het aanmaken van een interne link (linken naar een bestand in je Publisher) verschijnt een de popup zoals hieronder weergegeven. Klik op het icoon dat hieronder gemarkeerd is om de Go-to functie te gebruiken. Ook hier kun je alternatief weer CTRL + SHIFT + G intoetsen. 

Publisher: Op naam of inhoud van een bestand zoeken

Links onderaan je websites vind je niet alleen de prullenbak met je verwijderde bestanden, maar ook een zoekfunctie om bestanden in de publisher te doorzoeken. 

  1. Klik op search
  2. Selecteer waar je op wilt zoeken (voorbeelden onder het plaatje)
  3. Bekijk de zoekresultaten

Voorbeelden van wat je kan zoeken in de Publisher (je kan ook meerdere voorwaarden combineren): 

  • Bestand vinden op naam
  • Bestand vinden op inhoud
    • Voorbeeld: als persoon x uit dienst is zoeken waar zijn/haar emailadres nog staat
    • Voorbeeld: als een afdeling van naam veranderd is opzoeken waar de oude naam nog staat
  • Bestand vinden met een link die niet meer werkt
    • Voorbeeld: de website van een afdeling is veranderd ivm een nieuwe naam; opzoeken nog een link staat naar de oude website

    Webformulieren

    Als je veel webformulieren hebt en in WebPack niet weet welke je precies zoekt, dan kun je het beste op de kolom 'linked to' klikken om op URL/locatie te sorteren. Als het goed is weet je namelijk wel aan welke URL het formulier gekoppeld is.

    NEO: Zoeken in de nieuws- en eventapplicatie

    Om in NEO te zoeken (alleen voor gebruikers die rechten hebben voor deze applicatie) open je NEO, en dan: 

    1. Kies bovenaan bij het basis-filter voor 'Advanced search' (onderste optie).
    2. Typ je zoekterm(en) in. 
    3. Kies eventueel andere filters, zoals 
      1. Type (nieuws/events)
      2. Datum (LET OP: het datum staat standaard niet heel ruim zodat het scherm niet te veel berichten moet laden; eventueel moet je het datum verruimen of helemaal weghalen om alle berichten te vinden)
      3. Berichten die aan een bepaalde site gekoppeld zijn