Nieuwsbrief voor WebHare-gebruikers

Nieuwsbrief september 2015

Beste WebHare-gebruiker,

Je ontvangt onderstaande informatie, omdat je rechten hebt om een website in het UT-websysteem WebHare te beheren en we jou graag informeren over een aantal wijzigingen die eraan zitten te komen.

(Mocht je je account in WebHare niet meer nodig hebben, geef dat dan aub even door.)

Omzetting www.utwente.nl van http naar https (23 september; voor iedereen die html gebruikt)

We voeren deze wijziging in september door, omdat dit enkele voordelen heeft op het gebied van veiligheid en vindbaarheid en tegenwoordig standaard is. Voor de gemiddelde WebHare-gebruiker heeft dit geen consequenties. Als je echter zelf stukken html in je website ingesloten hebt, dan dien je deze ook via https te embedden, omdat browsers ‘mixed content’ (https en http door elkaar) standaard een waarschuwing tonen. Voor vragen kun je contact opnemen met onlinemedia-mc@utwente.nl, tel 5665.

Nieuwe UT-layout en uitfaseren van Word-documenten in WebHare (voor witte template)

Onderstaande informatie geldt uitsluitend voor alle websites in de witte standaard-layout, zoals www.utwente.nl/mc of www.utwente.nl/tom. Voor websites in institutenlayout geldt dit (nog) niet.

  1. Nieuw website-design: De wervingssites (deelproject 1) en de centrale UT-site (deelproject 2) zijn recentelijk binnen het UT-websiteproject vernieuwd. In de volgende stap zullen ook de achterliggende websites van vakgroepen, diensten, projecten, opleidingen etc meegenomen worden (deelproject 3). Dit project hopen we na de zomervakantie op te starten met het design, vervolgens de bouw, een testfase en uiteindelijk het moment waarin we alle sites stuk voor stuk in de loop van 2016 overzetten. Mocht je dit tegen die tijd zelf willen regelen om snel over te gaan dan is dat natuurlijk mogelijk, maar iedereen die hier ondersteuning voor nodig heeft zal deze natuurlijk krijgen. Informatie over dit project vind je regelmatig in de medewerkersnieuwsbrief met een verwijzing naar de projectwebsite www.utwente.nl/website. Ook is er een blogartikel van juni 2015 beschikbaar over de stand van zaken van dit project.
  2. Van Word naar WebHare-editor: Met de omzetting van de oude naar de nieuwe designs verandert ook de manier van beheren aan de achterkant. We stappen af van Word-documenten en werken in de toekomst met een editor binnen WebHare. Hiermee kunnen alle sites volledig online worden beheerd, is er minder verwarring over welke functie uit Word wel of niet werkt in WebHare en zijn de UT-websites makkelijker beschikbaar te maken voor mobiele apparaten zoals smartphones en tablets. Deze omzetting van word naar de nieuwe editor gebeurt grotendeels geautomatiseerd, maar i.v.m. de nieuwe layout zal een handmatige check na omzetting nodig zijn.

Nieuwe WebHare-versie (voor iedereen)
We verwachten in de loop van het komende halfjaar over te stappen naar een nieuwe versie van WebHare. Dit geldt voor iedereen die inlogt via webhare.utwente.nl. De (oude blauwe) omgeving binnen WebHare heeft in de nieuwe versie een flinke update gehad die de gebruiksvriendelijkheid verbetert. Daarmee zal ook de preview-functionaliteit (scherm onderaan) weer in alle browsers werken. Als de update eraan komt zullen we je van tevoren informeren en de wijzigingen nader toelichten.

Tips

Om efficiënter met WebHare te werken en zowel fouten als slechte vindbaarheid op het web te voorkomen, delen we ten slotte graag nog enkele tips:

  • Basisregels: Alle uitleg voor WebHare-gebruikers staat op www.utwente.nl/webhare. Ook is er specifieke informatie beschikbaar voor de witte standaard-template. De eerste handleiding (basistips) is erg handig. Hierin zijn de belangrijkste regels samengevat om je website goed te laten werken.
  • Spam door webformulieren voorkomen: Bij webformulieren is het verstandig een anti-spam-veldje toe te voegen waar de invuller een aantal cijfers moet overtypen. Dit voorkomt dat spammers geautomatiseerd duizenden keren hetzelfde formulier kunnen invullen. Gebruik je webformulieren in WebHare? Zorg er dan voor dat je een ‘spam prevention field’ toevoegt, bij voorkeur als laatste vraag in je webformulier. Zie voor uitleg pagina 16 van de WebPack-handleiding. Daarnaast vragen we je ook WebPack-formulieren die oud zijn en niet meer aan een webpagina gelinkt zijn te verwijderen.
  • Tweetalige websites: Wil je goed gevonden worden op het Internet? Dan is het belangrijk om een pagina te hebben in de taal waarin mensen Googelen. Voor vakgroepen betekent dit vaak dat één simpele extra pagina in het Nederlands op de juiste plek een groot verschil kan maken. Meer over het belang van tweetaligheid vind je op de blog van het online media team van Marketing & Communicatie (incl. video).    
  • Cursussen: M&C biedt regelmatig gratis cursussen aan, zowel voor WebHare als ook voor algemene thema’s als vindbaarheid op het web en goede webteksten schrijven.

Met vriendelijke groet, 

Het team Online Media van Marketing & Communicatie
onlinemedia@utwente.nl, tel 5665 (ook via Lync chat voor medewerkers of Skype-gebruikers)