UT - Kring

Informatie over activiteiten

We doen altijd erg ons best om leuke en gevarieerde activiteiten te organiseren.

Alle activiteiten worden aangekondigd op deze website en op onze facebookpagina. Op onze website worden de activiteiten verder uitgelicht en kun je je aanmelden. Bij onvoldoende deelname zal een activiteit niet doorgaan. Dit zal tijdig op de website vermeld worden.

Inschrijfvoorwaarden

Je kunt je alleen inschrijven/opgeven voor UT-Kring activiteiten als je lid bent van de UT-Kring (buitenlid van de subvereniging is ook UT-Kringlid).
Bij de meeste activiteiten is het voor een UT-Kringlid mogelijk een introducee aan te melden. Elk UT-Kringlid mag één introducee inschrijven en meenemen. Voorwaarde is dat dit lid zelf aan de activiteit deelneemt.

Online aanmelden en betalen

Aanmelden en betalen van alle activiteiten kan uitsluitend online via de UT internetkassa, mits anders vermeld. Je hoeft je maar eenmalig aan te melden om gebruik te kunnen maken van de internetkassa. Je ontvangt een e-mail met een wachtwoord. Via mijn boekingen kun je zien waar je je voor aangemeld hebt en of de betaling in orde is. Bij elke activiteit staat een link naar de desbetreffende internetkassa.

Voor de meeste activiteiten van de UT-Kring moet je een bijdrage betalen. Enkele activiteiten zijn gratis. De exacte kosten zie je bij de informatie van de desbetreffende activiteit.

Voor de activiteiten is online aanmelden via de internetkassa noodzakelijk. Je kunt dan ook direct afrekenen. Een link naar de juiste internetkassa staat vermeld bij de desbetreffende activiteit.

Introducees kunnen alleen worden aangemeld door een UT-Kringlid. Dit lid dient zelf aan de activiteit deel te nemen. Deze introducee betaalt hetzelfde gereduceerde bedrag voor de activiteit als het UT-kringlid.

In enkele gevallen kan voor een activiteit betaald worden bij Boerderij Bosch. Dit staat dan aangegeven bij de informatie over de activiteit. Hierbij is Online aanmelden via de internetkassa ook noodzakelijk.

Bij onvoldoende aanmeldingen zal een activiteit niet doorgaan. Dit zal tijdig op de website vermeld worden.

Verzekering

De leden van de UT-kring, die in dienst zijn van de Universiteit Twente, zijn bij activiteiten die de UT-kring organiseert in Nederland verzekert via de aansprakelijkheidsverzekering van de Universiteit Twente. Voor activiteiten buiten Nederland dient u zelf een passende verzekering af te sluiten. Denk hierbij ook aan de ziektekostenverzekering. Hiervoor dient u meestal een aanvullende verzekering af te sluiten. UT-kring leden, die niet in dienst zijn van de UT, en introcucees dienen zelf voor hun verzekering te zorgen.

Als er een extra/speciale verzekering nodig is wordt dit vermeld bij de activiteit.

Het bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor geleden schade als gevolg van deelname aan een UT-Kring activiteit.

Annulering

Heb je je ingeschreven voor een activiteit, maar kun je deze toch niet volgen? 
Alleen wanneer je voldoet aan één van de volgende voorwaarden volgt restitutie:

  • je meldt je minimaal 5 werkdagen voor aanvang van activiteit af
  • er is sprake van bijzondere persoonlijke omstandigheden; neem hiervoor contact op met de UT-Kring.

Wanneer je je niet tijdig afmeldt voor deelname aan een activiteit krijg je geen geld retour. Heb je nog niet betaald, dan ben je verplicht om alsnog de volledige deelnemersbijdrage te betalen. De reden hiervoor is, dat wij kosten maken die wij niet terug kunnen krijgen.

Aantal deelnemers

Bij activiteiten waarbij een maximaal aantal deelnemers kan meedoen geldt de volgorde van inschrijving. Bij over-inschrijving zullen de laatste inschrijvingen worden gestorneerd. Je krijgt hier dan zsm bericht van. 

Voor alle activiteiten geldt: vol is vol. Wees er dus op tijd bij. Check daarom regelmatig onze website.

Bij onvoldoende aanmeldingen zal een activiteit niet doorgaan. Dit zal tijdig op de website vermeld worden.