Inleiding
Altijd al een keer een voorstelling willen maken, een concert willen geven of een cultureel festival willen organiseren? Dit jaar stelt Sports & Culture de Agora theaterzaal in de Vrijhof een avondlang beschikbaar voor een culturele activiteit georganiseerd door studenten en/of medewerkers. Een vrije avond waarop jij je lang gekoesterde droom kunt verwezenlijken!
Wat is de bedoeling?
Je organiseert een (avondvullende) culturele activiteit. Je bent daarbij zelf verantwoordelijk voor de invulling, productie, organisatie, promotie en financiering van het optreden. Op 4 maart 2026 is hiervan de uitvoering, overdag staat de zaal uiteraard tot je beschikking voor de voorbereiding. In het voortraject overleg je met o.a. de programmeur en de technici van de Vrijhof over de voorstelling, hoe die eruit gaat zien en wat ervoor nodig is. En je kunt overleggen met onze communicatiemedewerker over je promotie.
Voor wie?
Individuen of groepen uitvoerenden bestaand uit studenten en/of medewerkers van de UT, aangevuld met maximaal 25% externe deelnemers.
Wat bieden we aan?
Je krijgt de Agora theaterzaal op woensdag 4 maart een avond lang (of een flink deel ervan) tot je beschikking om een voorstelling, concert oid te geven. Dit mag avondvullend zijn (graag!) maar moet minimaal 30 minuten duren. Bij de keuze voor meerdere korte optredens worden deze gecombineerd tot één avond.
NB Vind je 30 minuten nog te lang? Voor kortere optredens is er de mogelijkheid mee te doen aan de Apollo Open Stage. Apollo Open Stage: Winter Edition – Apollo
Wat mag je qua ondersteuning vanuit Sports & Culture verwachten?
Vanuit Sports & Culture ondersteunen we je niet alleen met goede raad maar ook door het gratis beschikbaar stellen van de zaal en een technicus. Daarnaast zullen wij ook onze communicatiekanalen gebruiken om de avond te promoten. Dit doen we allemaal in natura, er is dus geen budget beschikbaar.
Wat hebben we van je nodig?
Gebruik voor je aanmelding ons online aanmeldformulier. Naast de benodigde praktische gegevens beschrijf je hierin in een kort projectplan wat je wilt gaan doen, waarom je dit wilt en hoe en met wie je dat denkt te gaan realiseren. Beschrijf ook hoe je je project gaat financieren. Gebruik hiervoor het begrotingsmodel, download via de button.
Wat doen we met je aanmelding en wanneer hoor je iets?
Een projectteam van Sports & Culture en studentenkoepel Apollo zal alle aanvragen bekijken en beoordelen. Binnen drie weken na de aanleverdeadline van de plannen maken we een keuze voor één grote, of meerdere kleine voorstellen. Iedereen die een plan heeft ingediend krijgt van ons uiterlijk 30 januari via e-mail een reactie, positief of negatief. In deze mail staat tevens beschreven hoe het vervolg van het traject eruit zal zien.