De regeling Topsport en Topcultuur heeft als doel om het combineren van studie met topsport/topcultuur mogelijk te maken. Daartoe worden drie soorten ondersteuning geboden aan erkende sporters, kunstenaars en artiesten die aan de Universiteit Twente studeren waaronder studiebegeleiding op maat, het (gratis) gebruik van universiteitsfaciliteiten en financiële ondersteuning bij studievertraging.
Deze regeling geldt voor zowel valide als mindervalide sporters.
Definitie en toepassing van de regeling
De ondersteuning die de Universiteit Twente biedt, stelt atleten, kunstenaars en artiesten in staat om hun sport- of culturele activiteiten en studie op een verantwoorde manier te combineren. De regeling is bedoeld voor zowel reguliere topsport als voor topsport met een beperking.
De regeling Topsport & Topcultuur biedt drie soorten voorzieningen aan topatleten en – cultuurbeoefenaars:
1. Studiebegeleiding op maat: Eenmaal per kwartiel, of vaker als dat wenselijk is, maak je samen met je studieadviseur een geïntegreerd sport/cultuur- en studieplan. In dit plan wordt vooral aandacht besteed aan knelpunten en mogelijke oplossingen. Samen probeer je tot een realistisch en studeerbaar plan te komen. De student is hierin verantwoordelijk voor tijdige communicatie en dient zich proactief op te stellen.
2. Gratis gebruik UT-faciliteiten: Sporters kunnen gratis gebruik maken van sportfaciliteiten (o.a. gym). Kunstenaars/artiesten kunnen voor de mogelijkheden de commissie Topsport/Topcultuur raadplegen.
3. Financiële ondersteuning bij studievertraging: deze voorziening is alleen mogelijk voor studenten met een categorie 1 status. Deel 3 van de StOF regeling is hierop van toepassing. De te compenseren studievertraging als gevolg van topsport/topcultuur wordt jaarlijks besproken en vastgelegd in overleg met de topsportcoördinator.
Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor de regeling, moet een student voldoen de volgende criteria:
Topsport
Er zijn 2 categorieën met de volgende criteria:
- Categorie 1: topsporters die erkend zijn door hun sportbond, welke erkend moet zijn door NOC*NSF, in één van de volgende statussen: A, HP, Bonds, IT, NT en veelbelovend. En internationale topsporters met een vergelijkbare status.
- Categorie 2: topsporters die uitkomen op het hoogste nationale senioren- of juniorenniveau en atleten die eerder tot categorie 1 behoorden en binnenkort naar deze categorie terugkeren. Studenten die op een landelijk niveau deelnemen aan bijvoorbeeld een orkest, toneel, cabaret of andere kunst- of cultuurvorm.
De tijdsbesteding moet minimaal 10 uur training en/of vier sport-specifieke (team) trainingssessies per week bedragen (exclusief reistijd).
Topcultuur
De student moet een culturele carrière hebben met een aantoonbare tijdsbesteding aan culturele activiteiten en belangrijke prestaties in wedstrijden of tentoonstellingen. Voor topcultuurbeoefenaars wordt individueel bepaald of zij voldoen aan de criteria voor Categorie 1 of 2.
Ambassadeur
Alle erkende topsporters en -cultuurbeoefenaars moeten bereid zijn op te treden als ambassadeurs van de Universiteit Twente met betrekking tot hun prestaties. Hiervoor kunnen afzonderlijke afspraken worden gemaakt.
aanvraagProcedure
Om in aanmerking te komen voor de regeling moet een student jaarlijks vóór 1 december van het huidige studiejaar een aanvraag indienen om erkend te worden als topsporter of -cultuurbeoefenaar. Aanvragen kunnen worden ingediend via het online aanvraagformulier. Een uitzondering kan worden gemaakt voor studenten die na 1 december een officiële status krijgen van NOC*NSF. De commissie Topsport & Topcultuur doet een aanbeveling aan de Commissie Persoonlijke Omstandigheden (CPO) over de aanvraag. De CPO beslist binnen 8 weken na indiening van de aanvraag en informeert de student met een beschikking:
- Erkenning Categorie 1;
- Erkenning Categorie 2;
- Geen erkenning.
Gedurende het studiejaar moeten topsporters en -cultuurbeoefenaars kunnen aantonen dat zij behoren tot Categorie 1 of 2. Aanvragen die betrekking hebben op reeds verstreken perioden worden niet geaccepteerd.
Topsport
Voor topsport moet de aanvraag het volgende bevatten:
- Een persoonlijke verklaring over het type sport, het aantal uren dat besteed is aan training en een kort overzicht van de sportcarrière (wedstrijden en prestaties);
- Een officiële verklaring van de sportbond waarin het huidige prestatieniveau wordt aangegeven.
Topcultuur
Voor aanvragen van topcultuur moet de aanvraag een persoonlijke verklaring bevatten over het type cultuur, het aantal uren dat besteed is aan de cultuur en een kort overzicht van de cultuurcarrière (wedstrijden en prestaties).
Wat moet je doen?
De status vraag je ieder jaar opnieuw aan. Daarvoor plan je een afspraak met de verantwoordelijke studentendecaan/topsportcoördinator. In dat gesprek bespreken we hoe jouw komende sport en studiejaar eruit zal zien en evalueren we het afgelopen jaar. Wat ging goed? Die informatie kunnen we gebruiken om de studenten nog beter te kunnen faciliteren.
De commissie Topsport/Topcultuur
Voor het aanvragen van de status maak je (jaarlijks) een afspraak met de studentendecaan. Een afspraak kun je maken door te bellen met het secretariaat: 053-4892035.
Vincent weet alles over het gebruik van de sport en cultuurfaciliteiten op de campus. Het is raadzaam om met hem een afspraak te maken zodat je precies weet wat er allemaal mogelijk en beschikbaar is. Ook voor het declareren van je unioncard kun je bij hem terecht.
Lars is bestuurslid van de Student Union. De Student Union vertegenwoordigt de belangen van alle UT studenten als het gaat om extra curriculair activiteiten zoals bestuurswerk, topsport en topcultuur.
Nicole is de griffie van de commissie Topsport/Topcultuur. Als je vragen hebt over de behandeling van je aanvraag of over de beursaanvraag dan kun je bij haar terecht.