Als je door bijzondere omstandigheden studievertraging oploopt, kun je mogelijk in aanmerking komen voor een financiële compensatie vanuit het Studentenondersteuningsfonds (StOF).
FOBOS is nu StOF
De nieuwe StOF regeling is vanaf 1 september 2025 van kracht en vervangt de FOBOS regeling.
Soms loop je studievertraging op door omstandigheden waar je zelf weinig aan kunt doen. Denk bijvoorbeeld aan ziekte (ook chronisch), psychische problemen, ingrijpende familieomstandigheden of een functiebeperking. Maar ook als je veel tijd stopt in bestuurswerk of topsport/topcultuur, kan dat je studie vertragen. In sommige gevallen kun je daarvoor een vergoeding of compensatie krijgen.
Of je recht hebt op compensatie hangt af van verschillende dingen, ondere andere:
Wat de reden is (bijv. ziekte, bestuurswerk)
Hoelang de situatie duurde
Wanneer het precies gebeurde tijdens je studie
Belangrijk om te weten: niet elke vertraging wordt vergoed. In de StOF-regeling staat precies beschreven wanneer je in aanmerking komt en hoe je dit moet aanvragen. Tip: check die regeling op tijd en let goed op de deadlines. Als je te laat bent, kun je de compensatie mislopen.
Overgangsregeling van FOBOS
De nieuwe StOF regeling is vanaf 1 september 2025 van kracht en vervangt de FOBOS. Er is een overgangsregeling van kracht voor de delen 1 (overmacht), 2 (onderwijskundige omstandigheden) en 3 (topsport/topcultuur). Studenten die hun omstandigheden voor ingang van de StOF regeling reeds bij de studentendecaan hebben gemeld kunnen, indien billijk, gebruik maken van de FOBOS september 2024 regeling voor de betreffende studiefase. Deze overgangsregeling is geldig tot 1 september 2026. Als je je omstandigheden al eens hebt gemeld in het kader van de FOBOS regeling, neem dan contact op met de studentendecaan.
Meld je omstandigheden bij je studieadviseur
Eén van de belangrijkste dingen om op tijd te doen is het melden van je omstandigheden bij jouw studieadviseur. Doe dit zo snel mogelijk en maximaal binnen 3 maanden na het ontstaan van de omstandigheden. Ook als je nog niet zeker weet of het tot studievertraging zal leiden. Een te late melding zal consequenties hebben voor je aanvraag. De studieadviseur zal met jou naar jouw studieplan kijken en kan, indien mogelijk, ook speciale (tentamen)voorzieningen voor je aanvragen. De studieadviseur zal jou adviseren over de te nemen vervolgstappen en je ook verwijzen naar de studentendecaan.
Meer informatie? Maak een afspraak met de studentendecaan
De studentendecanen van de Universiteit Twente kennen alle details van de regeling en kunnen met jou bekijken of je in aanmerking komt. Ook kennen zij andere regelingen die wellicht voor jou van toepassing kunnen zijn. Maak daarom altijd een afspraak zodat je zeker weet dat je op tijd de juiste stappen neemt.
NB: De onderstaande informatie geeft een samenvatting van de regeling. Als je denkt in aanmerking te komen voor deze regeling, lees dan ook het volledige document!
Je kunt ondersteuning krijgen als je tijdens de nominale duur van je bachelor of master studievertraging hebt opgelopen door omstandigheden die in de StOF-regeling genoemd staan, zoals:
Ziekte of zwangerschap/bevalling
Een handicap of chronische ziekte
Bijzondere familieomstandigheden
Belangrijk: je moet deze omstandigheden binnen 3 maanden melden bij de studieadviseur van je opleiding (via mail of afspraak). Melding bij iemand anders telt niet als officiële melding.
Daarnaast moet je:
Een voltijd bachelor of master volgen aan de UT
Collegegeld betalen aan de UT
Wat moet ik doen om in aanmerking te komen?
Meld je omstandigheden zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 3 maanden, bij je studieadviseur.
Maak een afspraak met een studentendecaan voor extra informatie en advies (niet verplicht).
Aan het einde van je nominale studieduur maak je een afspraak met de studentendecaan. Daar wordt de omvang van de vertraging vastgesteld en bereid je je aanvraag voor.
Wanneer moet ik mijn aanvraag indienen?
Instroom september: vóór 1 december
Instroom februari: vóór 1 mei
Andere instroommaand: binnen 3 maanden na afloop van de nominale studieduur
Non-EU studenten (aanvullende voorziening): vóór 1 juli van het laatste nominale studiejaar
Als je voortijdig stopt: binnen drie maanden na de uitschrijfdatum (via mail met CPO)
Waaruit bestaat een aanvraag?
Het ingevulde aanvraagformulier en schriftelijke bewijsstukken, afhankelijk van je situatie:
Een verklaring van een BIG-geregistreerd arts of psycholoog
Een officiële diagnose van een handicap of chronische ziekte
Andere documenten die je omstandigheden aantonen
Hoe wordt er beoordeeld en door wie?
De Commissie Persoonlijke Omstandigheden (CPO) bekijkt je aanvraag. Dit is een onafhankelijke commissie. Zij kunnen extra informatie opvragen bij je studieadviseur en/of studentendecaan. De CPO berekent de vertraging op basis van de gemiste studiepunten (EC’s) in de periode waarin jouw omstandigheden invloed hadden. In de volledige regeling staat dit proces uitgebreid uitgelegd.
Soms loop je studievertraging op door een ontstane situatie buiten jouw schuld om binnen het opleidingsprogramma. Hierdoor kan het onderwijs niet logisch of niet haalbaar voor je worden. Er kan dan sprake zijn van een zogenaamd 'onstudeerbaar programma'. Dit betekent dat je buiten je eigen schuld om veel studievertraging oploopt, omdat het onderwijs niet logisch of haalbaar is ingericht.
Wat moet je doen?
Bespreek dit altijd eerst met je studieadviseur of studentendecaan.
Zij kijken samen met jou of er inderdaad sprake is van onderwijskundige omstandigheden.
De aanvraag voor compensatie verloopt verder net zoals bij Deel 1 van de regeling.
De opleiding wordt altijd betrokken bij een verzoek voor onstudeerbaarheid. De CPO zal de opleiding vragen om hun zienswijze op de situatie te geven.
Heb je een categorie 1-status via de regeling Topsport/Topcultuur? Dan kun je compensatie krijgen via de StOF-regeling als je tijdens de nominale duur van je studie vertraging oploopt als gevolg van de verplichtingen die dit met zich meebrengt.
Voorwaarden
Je hebt knelpunten in je studie op tijd besproken met je studieadviseur.
De vertraging is een direct gevolg van het beoefenen van topsport of topcultuur.
Je bespreekt de vertraging elk jaar na afloop van het collegejaar met de topsportcoördinator.
Aan het einde van je nominale studieduur kun je een officieel verzoek om compensatie indienen.
Meer informatie
Wil je een Topsport- of Topcultuurstatus aanvragen? Check dan de regeling Topsport/Topcultuur voor alle voorwaarden en het aanvraagproces.
Als je een bestuursjaar doet of ander groot bestuurswerk, kan dat je studie vertragen. Ook hiervoor kun je in sommige gevallen compensatie krijgen via de StOF-regeling.
Wat valt onder bestuurswerk?
Besturen van verenigingen (sport, cultuur, gezelligheid, studententeams, enz.)
Medezeggenschapswerk, zoals de Universiteitsraad of UC-Ow
In Bijlage 3 van de StOF-regeling staat precies welke besturen en organisaties hiervoor in aanmerking komen.
Hoe werkt het met beurzen?
Per bestuur is er een maximum aantal beurzen beschikbaar (zie bijlage 3).
Het bestuur verdeelt deze beurzen zelf onder de bestuurders.
Het bestuur moet uiterlijk 3 maanden na afloop van het bestuursjaar een aanvraag voor uitkering indienen.
De Commissie Persoonlijke Omstandigheden (CPO) beoordeelt de aanvragen namens het College van Bestuur. Bij vragen kun je terecht bij de griffie van de CPO.
Voor niet-EU-studenten in specifieke besturen geldt een speciale regeling: zij kunnen gebruik maken van een waiver in plaats van bestuursbeurzen. Heb je hier vragen over, neem dan contact op met de Student Union.
Verzoek indienen
Voor het aanvragen van een vergoeding vanuit het Studentenondersteuningsfonds (StOF) gelden deadlines die samenhangen met het aflopen van de nominale duur van je studie. De deadlines voor de diverse delen kun je lezen in de regeling.
Een aanvraag bereid je altijd voor in overleg met een studentendecaan. Zorg dus dat je op tijd een afspraak plant. Na het gesprek kun je het aanvraagformulier invullen.
Zorg dat je in de toelichting goed vermeld:
De aard en de duur van de omstandigheden
De impact die de omstandigheden op je studievoortgang hebben gehad
